Vous pouvez définir le mois de début de l’année fiscale s’il diffère de janvier ou le début du calendrier grégorien.
Définir le début de l’exercice
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Choisissez Options de > de fichiers, puis sélectionnez Planifier.
Dans la zone Année fiscale commence dans , sélectionnez le mois par lequel vous souhaitez que l’exercice commence.
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Si vous souhaitez étiqueter l’année fiscale en utilisant l’année civile dans laquelle cet exercice commence (plutôt que l’année civile dans laquelle il se termine), sélectionnez la zone Utiliser l’année de début pour la numérotation de l’exercice case activée.
Modifier l’échelle de temps pour refléter le nouveau paramètre d’exercice
Vous pouvez modifier la façon dont l’échelle de temps d’un affichage feuille (par exemple, l’affichage Diagramme de Gantt, l’affichage Utilisation des tâches ou l’affichage Utilisation des ressources) affiche les nouveaux paramètres de l’année fiscale. Gardez à l’esprit qu’il s’agit du paramètre d’année fiscale qui contrôle la façon dont l’heure est affichée sur l’échelle de temps, mais qu’il ne change pas la façon dont les dates des tâches et les dates d’affectation apparaissent dans une vue.
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Sous l’onglet Affichage , dans le groupe Zoom , choisissez Échelle de temps en bas du menu Échelle de temps .
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Sous l’onglet de chaque niveau échelle de temps dans lequel vous souhaitez utiliser votre nouveau paramètre d’exercice (l’onglet Niveau supérieur, Niveau intermédiaire ou Niveau inférieur ou toute combinaison), sélectionnez la zone Utiliser l’année fiscale case activée.
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Dans les onglets des échelles de temps que vous souhaitez afficher, procédez comme suit :
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Dans les zones Unités , sélectionnez les unités d’échelle de temps que vous souhaitez utiliser.
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Dans les zones Étiquette , sélectionnez les étiquettes que vous souhaitez utiliser.
Remarque : Les paramètres ne peuvent être modifiés que dans l’échelle de temps de l’affichage actuel. Pour mettre à jour l’échelle de temps dans un autre affichage, choisissez cette vue, puis répétez ces étapes.
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À l’aide de Microsoft Project Web App, vous pouvez facilement définir les périodes fiscales d’une année spécifique. En créant les périodes fiscales en bloc, vous pouvez les baser sur plusieurs modèles différents, et Project calcule les dates en conséquence.
Par exemple, si votre organization divise chaque trimestre en trois périodes (une d’une durée de quatre semaines, suivie d’une période de cinq semaines et une autre de quatre semaines), vous pouvez spécifier ce modèle dans Project Web App, et Proejct crée des périodes fiscales pour l’année en fonction de cette planification. Par conséquent, si l’exercice commence le 1er janvier 2019, le premier trimestre aura trois périodes :
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Période 1 : 1/1/2019 – 28/01/2019
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Période 2 : 29/1/2019 – 4/03/2019
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Période 3 : 5/03/2019 – 1/04/2019
Pour définir des périodes fiscales dans Project Web App:
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Dans la section Paramètres du lancement rapide, choisissez Paramètres du serveur.
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Dans la page Paramètres du serveur , dans la section Gestion du temps et des tâches , choisissez Périodes fiscales.
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Dans la section Gérer la période fiscale , sélectionnez l’année que vous souhaitez définir comme période fiscale, puis choisissez Définir.
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Dans la section Définir la date de début de la période fiscale, tapez la date à laquelle l’exercice doit commencer ou sélectionnez-la à l’aide du sélecteur de dates.
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Dans la section Définir le modèle de création de l’année fiscale , sélectionnez une méthode de mise en forme pour la période fiscale :
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Méthode 4,5,4 Définit une période fiscale de quatre semaines, suivie d’une période fiscale de cinq semaines, puis d’une autre période fiscale de quatre semaines.
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4,4,5, méthode Définit une période fiscale de quatre semaines, suivie d’une autre période fiscale de quatre semaines, puis d’une période fiscale de cinq semaines.
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Méthode 5,4,4 Définit une période fiscale de cinq semaines, suivie d’une période fiscale de quatre semaines, puis d’une autre période fiscale de quatre semaines.
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13 mois Définit chaque période fiscale sur quatre semaines.
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Année civile standard Définit chaque période fiscale en fonction de l’année standard de 12 mois, à compter du 1er janvier.
Remarque : Si vous souhaitez utiliser un autre modèle pour l’année fiscale de votre organization, suivez les étapes de cette procédure pour choisir un modèle le plus proche de ce à quoi vous souhaitez ressembler. Une fois que vous avez enregistré, vous pouvez revenir en arrière et modifier les dates du calendrier pour affiner la planification afin de répondre aux besoins de votre organization.
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Dans la section Définir la convention de nommage de période, créez un nom unique pour les points en entrant :
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Prefix (Préfixe) Préfixe de jusqu’à 15 caractères.
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Numéro de séquence suivant Numéro de séquence pouvant atteindre six chiffres.
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Suffixe Suffixe de jusqu’à 15 caractères.
Conseil : Lorsque vous entrez une convention de nommage dans les champs Préfixe, Numéro de séquence suivant et Suffixe , un exemple de convention d’affectation de noms finale s’affiche sous les champs, en regard de Sample.
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Choisissez Créer et enregistrer.
Dans la page Périodes fiscales , la période fiscale s’affiche avec les périodes individuelles affichées dans la grille Ajuster les mois d’exercice .
Après avoir défini une période fiscale, vous pouvez la modifier à l’aide de la grille Ajuster les mois fiscaux .
Pour affiner les dates de la période fiscale :
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Dans la section Paramètres du lancement rapide, choisissez Paramètres du serveur.
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Dans la page Paramètres du serveur , sous Gestion du temps et des tâches, choisissez Périodes fiscales.
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Dans la section Gérer la période fiscale , sélectionnez l’année que vous souhaitez ajuster.
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Dans la section Ajuster les mois fiscaux , dans la colonne Date de fin , sélectionnez la date de fin à modifier, puis utilisez le sélecteur de dates pour sélectionner une nouvelle date de fin. Les dates de début et de fin des périodes qui suivent la date de fin de modification sont automatiquement ajustées afin que toutes les périodes soient contiguës.
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Sélectionnez Save (Enregistrer).
