Du kan angive den måned, regnskabsåret starter på, hvis det er forskelligt fra januar eller starten af den gregorianske kalender.
Angiv, hvornår regnskabsåret starter
-
Vælg Filer > Indstillinger, og vælg derefter Tidsplan.
I feltet Regnskabsår starter i skal du vælge den måned, som regnskabsåret skal starte med.
-
Hvis du vil navngive regnskabsåret ved hjælp af det kalenderår, hvor det pågældende regnskabsår begynder (i stedet for det kalenderår, det slutter i), skal du markere afkrydsningsfeltet Brug startår til nummerering af FY .
Ændre tidsskalaen, så den afspejler den nye indstilling for regnskabsår
Du kan ændre, hvordan tidsskalaen for en ark visning (f.eks. visningen Gantt-diagram, visningen Opgaveforbrug eller visningen Ressourceforbrug) viser de nye indstillinger for regnskabsår. Husk, at det er indstillingen for regnskabsår, der styrer, hvordan tid vises på tidsskalaen, men at det ikke ændrer den måde, som opgavedatoer og tildelingsdatoer vises på i en visning.
-
Vælg Tidsskala nederst i menuen Tidsskala i gruppen Zoom under fanen Vis.
-
Markér afkrydsningsfeltet Brug regnskabsår under fanen for hvert tidsskala niveau, hvor du vil bruge den nye indstilling for regnskabsår (fanen Øverste niveau, Mellemste niveau eller Nederste niveau eller en vilkårlig kombination).
-
Gør følgende under fanerne for de tidsskalaer, du vil have vist:
-
Vælg de tidsskalaenheder, du vil bruge, i felterne Enheder .
-
Markér de etiketter, du vil bruge, i felterne Etiket .
Bemærk!: Indstillingerne kan kun ændres på tidsskalaen i den aktuelle visning. Hvis du vil opdatere tidsskalaen i en anden visning, skal du vælge den pågældende visning og derefter gentage disse trin.
-
Ved hjælp af Microsoft Project Web Appkan du nemt definere regnskabsperioderne for et bestemt år. Ved at oprette flere regnskabsperioder flere ad gangen kan du basere dem på flere forskellige modeller, hvorefter datoerne beregnes tilsvarende i Project.
Hvis din organisation f.eks. opdeler hvert kvartal i tre perioder – én, der er fire uger lang efterfulgt af en, der er fem uger lang og derefter en anden, der er fire uger lang – kan du angive denne model i Project Web App, hvorefter Proejct opretter regnskabsperioder for året i henhold til den pågældende tidsplan. Så hvis regnskabsåret begynder d. 1. januar 2019, har første kvartal tre perioder:
-
Periode 1: 1/1/2019 – 28-1-2019
-
Periode 2: 29-01-2019 – 04-03-2019
-
Periode 3: 05-03-2019 – 01-04-2019
Sådan angives regnskabsperioder i Project Web App:
-
Vælg Serverindstillinger i sektionen Indstillinger på Værktøjslinjen Hurtig start.
-
På siden Serverindstillinger i sektionen Tid og opgavestyring skal du vælge Regnskabsperioder.
-
I sektionen Administrer regnskabsperiode skal du vælge det år, du vil definere som regnskabsperioden, og derefter vælge Definer.
-
I sektionen Definer startdato for regnskabsperiode skal du skrive den dato, hvor regnskabsåret skal begynde, eller vælge det ved hjælp af datovælgeren.
-
I sektionen Angiv model for oprettelse af regnskabsår skal du vælge en formateringsmetode for regnskabsperioden:
-
4,5,4-metoden Angiver en regnskabsperiode på fire uger efterfulgt af en regnskabsperiode på fem uger og derefter endnu en regnskabsperiode på fire uger.
-
4,4,5 Metode Angiver en regnskabsperiode på fire uger efterfulgt af endnu en regnskabsperiode på fire uger og derefter en regnskabsperiode på fem uger.
-
5,4,4 Metode Angiver en regnskabsperiode på fem uger efterfulgt af en regnskabsperiode på fire uger og derefter endnu en regnskabsperiode på fire uger.
-
13 måneder Angiver hver regnskabsperiode som fire uger.
-
Standardkalenderår Angiver hver regnskabsperiode i overensstemmelse med standardåret 12 måneder fra den 1. januar.
Bemærk!: Hvis du vil bruge en anden model for organisationens regnskabsår, skal du følge trinnene i denne fremgangsmåde for at vælge en model, der er tættest på det, du ønsker, dit regnskabsår skal være. Når du har gemt, kan du gå tilbage og ændre kalenderdatoerne for at afgrænse tidsplanen, så den opfylder organisationens behov.
-
-
I sektionen Definer periodenavngivningskonvention skal du oprette et entydigt navn til perioderne ved at angive:
-
Præfiks Et præfiks på op til 15 tegn.
-
Næste sekvensnummer Et sekvensnummer på op til seks cifre.
-
Suffiks Et suffiks på op til 15 tegn.
Tip!: Når du angiver en navngivningskonvention i felterne Præfiks, Næste sekvensnummer og Suffiks , vises der et eksempel på den endelige navngivningskonvention under felterne ud for Eksempel.
-
-
Vælg Opret og gem.
På siden Regnskabsperioder vises regnskabsperioden med de enkelte perioder, der vises i gitteret Juster regnskabsmåneder .
Når du har defineret en regnskabsperiode, kan du redigere den ved hjælp af gitteret Juster regnskabsmåneder .
Sådan justerer du datoerne for regnskabsperioden:
-
Vælg Serverindstillinger i sektionen Indstillinger på Værktøjslinjen Hurtig start.
-
På siden Serverindstillinger under Tids- og opgavestyring skal du vælge Regnskabsperioder.
-
Vælg det år, du vil justere, i sektionen Administrer regnskabsperiode .
-
Vælg den slutdato, du vil ændre, i kolonnen Slutdato i sektionen Juster regnskabsmåneder, og brug derefter datovælgeren til at vælge en ny slutdato. Start- og slutdatoer for perioder efter den ændrede slutdato justeres automatisk, så alle perioder er sammenhængende.
-
Vælg Save.
