Meldingen of herinneringen toevoegen of verwijderen in Outlook
Outlook-herinneringen worden weergegeven via uw e-mail of agenda om u te laten weten dat een geplande gebeurtenis op het punt staat te beginnen.
Opmerking: Deze functie wordt niet ondersteund in Outlook 2019.
Opmerking: Als de stappen onder dit tabblad Nieuwe Outlook niet voor je werken, gebruikt je mogelijk nog geen nieuwe Outlook voor Windows. Selecteer Klassieke Outlook en volg in plaats daarvan deze stappen.
In deze sectie:
Een gebeurtenis of taak
uitstellen of sluitenMeldingenvenster in- of uitschakelen
Herinneringen toevoegen voor alle of sommige gebeurtenissen
Een taakherinnering
toevoegen of verwijderenMeldingen werken niet
Een gebeurtenis of taak uitstellen of sluiten
In het nieuwe venster Herinneringen kunt u ervoor kiezen agendagebeurtenissen en taken uit te luisen, deel te nemen aan een Teams-vergadering of gebeurtenissen en taken te sluiten.
U kunt dit herinneringsvenster in- of uitschakelen.
Het meldingenvenster in- of uitschakelen voor agenda-gebeurtenissen
U kunt outlook instellen om uw agenda- en takenherinneringen (of taken) weer te geven in een afzonderlijk venster dat wordt geopend boven op andere programma's waaraan u werkt.
-
Ga naar Instellingen > Algemeen > Meldingen.
-
Ga onder Melding over naar de sectie Agenda en stel de wisselknop in op Uit als u deze meldingen niet wilt zien.
Als u meldingen wilt inschakelen, stelt u de wisselknop in op Aan en vouwt u de sectie Agenda uit. Selecteer hoe u uw herinneringen wilt weergeven, bijvoorbeeld of u een pop-upherinnering wilt ontvangen en of u een meldingsgeluid wilt. -
Als u herinneringen voor eerdere gebeurtenissen wilt negeren (u bent bijvoorbeeld afwezig geweest en u wilt niet meer teruggaan naar herinneringen voor gebeurtenissen die plaatsvonden terwijl u niet meer bent), selecteert u de wisselknop Herinneringen voor eerdere gebeurtenissen automatisch verwijderen . (Opmerking: deze wisselknop is alleen beschikbaar als u de meldingsstijl instelt op Herinnering.)
Herinneringen toevoegen of verwijderen voor alle of slechts enkele agenda-gebeurtenissen
Een standaardherinnering instellen voor alle agenda-gebeurtenissen
Deze instelling is van toepassing op bestaande vergaderingen en nieuwe vergaderingen die u maakt.
-
Ga naar Instellingen > Agenda > Gebeurtenissen en uitnodigingen.
-
Selecteer onder Gebeurtenissen die u maakt de vervolgkeuzelijst Standaardherinnering en selecteer vervolgens de standaardhoeveelheid tijd die u wilt herinneren aan toekomstige gebeurtenissen. Selecteer Opslaan als u hierom wordt gevraagd.
Een herinnering instellen voor één vergadering of reeks
U kunt de standaardinstelling voor herinneringen voor één vergadering of een reeks vergaderingen overschrijven.
-
Selecteer Agenda in het navigatiedeelvenster.
-
Selecteer en open de vergadering die u wilt wijzigen in het agendavenster.
-
Als u een reeks vergaderingen wijzigt, selecteert u eerst Reeks weergeven. Als u één gebeurtenis wijzigt (of een reeks gebeurtenissen als u Reeks weergeven hebt geselecteerd), selecteert u in de groep Opties de vervolgkeuzelijst Herinnering en selecteert u vervolgens een bedrag voor de nieuwe herinneringstijd. Als u geen herinnering wilt voor de gebeurtenis of reeks, selecteert u Mij niet herinneren.
Een taakherinnering toevoegen of verwijderen
-
Selecteer To Do in het navigatiedeelvenster.
-
Selecteer een taak waaraan u een herinnering wilt toevoegen en selecteer in het taakvenster De optie Mij herinneren.
Als u de herinnering wilt verwijderen, selecteert u de taak en beweegt u de muisaanwijzer over de herinnering totdat deze is gemarkeerd en het pictogram Annuleren wordt weergegeven. Selecteer deze om de herinnering te sluiten.
Outlook-meldingen werken niet
Andere apps of specifieke instellingen in Windows verstoren af en toe de levering van Outlook-meldingen. Uw status in Teams kan bijvoorbeeld zijn ingesteld op Niet storen of De Windows-instelling zoals Meldingen, Focus Assist of Niet storen is ingeschakeld.
Herinneringen voor andere programma's of apps weergeven
U kunt Outlook instellen om uw herinneringsvenster weer te geven boven op andere programma's waarin u werkt.
Opmerking: Deze functie is alleen beschikbaar voorMicrosoft 365 abonnees op versie 1804 (build 9226.2114) of hoger. Het is niet beschikbaar voor Outlook 2021 of ouder.
-
Selecteer Bestand > Opties > Geavanceerd.
-
Schakel in de sectie Herinneringen het selectievakje Herinneringen weergeven boven op andere vensters in.
-
Klik op OK.
Herinneringen voor vergaderingen toevoegen of verwijderen
Dit geldt voor alle bestaande afspraken en vergaderingen in de agenda. Sla deze instelling op voor toekomstige afspraken en vergaderingen.
-
Klik op Bestand > Opties > Agenda.
-
Selecteer of wis onder Agendaopties de optie Standaardherinneringen.
-
Stel de standaardtijd in waarop u herinneringen wilt ontvangen vóór nieuwe agenda-items (bijvoorbeeld 15 minuten, 30 minuten, enzovoort).
Dit geldt alleen voor de geselecteerde vergadering in de agenda.
-
Klik onder aan het scherm op Agenda.
-
Open de vergadering. Als het dialoogvenster Terugkerend item openen wordt weergegeven, gaat u op een van de volgende manieren te werk:
-
Als u de herinnering wilt instellen voor één afspraak of vergadering in een reeks, selecteert u Alleen dit item.
-
Als u de herinnering wilt instellen voor alle afspraken of vergaderingen uit een reeks, selecteert u De gehele reeks.
-
-
Klik op het tabblad Vergadering (voor een terugkerende vergadering is dit het tabblad Reeks vergaderingen , klikt u op de vervolgkeuzelijst Herinnering en selecteert u hoe lang voor de afspraak of vergadering u een herinnering wilt ontvangen. Selecteer Geen als u de herinnering wilt uitschakelen.
Herinneringen voor eerdere gebeurtenissen automatisch sluiten
Als u geen herinneringen wilt zien voor gebeurtenissen in het verleden, kunt u Outlook laten weten dat herinneringen voor eerdere gebeurtenissen automatisch moeten worden verwijderd. Als u bijvoorbeeld drie dagen niet aanwezig bent, wilt u misschien niet terugkomen om herinneringen te zien voor de vergaderingen die plaatsvonden terwijl u weg was.
-
Selecteer Bestand > Opties > Geavanceerd.
-
Selecteer in de sectie Herinneringen de optie Herinneringen voor eerdere gebeurtenissen automatisch sluiten.
Herinneringen instellen voor e-mailberichten
-
Klik onder aan het scherm op E-mail.
-
Selecteer een e-mailbericht.
-
Klik op Start > Opvolgen > Herinnering toevoegen.
-
Schakel in het dialoogvenster Aangepast het selectievakje Herinnering in of uit.
Herinneringen instellen voor taken
-
Klik onder aan het scherm op Taken.
-
Geef de taken weer door op Start>Takenlijst te klikken.
-
Klik op een taak in de lijst.
-
Voer een van de volgende handelingen uit:
-
Als u een taakherinnering wilt toevoegen aan uw takenlijst, selecteert u de taak en kiest u vervolgens in de groep Opvolgen een tijdsbestek om aan uw deadline te voldoen.
-
Als u een taakherinnering wilt verwijderen uit uw takenlijst/To-Do lijst, klikt u in de groep Taak beheren op Verwijderen uit lijst.
-