تعيين خيارات لاجتماعات Lync

فلنلقِ نظرة على الخيارات

• أين تريد الاجتماع عبر الإنترنت؟ (معرّف الاجتماع الافتراضي أو معرّف جديد)

• لا يحتاج هؤلاء الأشخاص إلى الانتظار في ساحة الانتظار (مراقبة الأشخاص الذين ينضمون إلى الاجتماع)

• من هو مقدم العرض؟

• هل تريد أن تقيّد المشاركة؟ (كتم صوت الحضور وتعطيل المراسلة الفورية وحظر الفيديو)

• الهاتف

• موارد أخرى (التسجيل، ورقم PIN، وأدوات العرض التقديمي وخيارات الاجتماع وغير ذلك).

أين تريد الاجتماع عبر الإنترنت؟

يمكنك هنا أن تختار ما إذا كنت تريد استخدام مساحة الاجتماعات المعينة لك، أو إنشاء مساحة جديدة (معرّف الاجتماع) وتعيين القيود والأذونات.

• مساحة اجتماعات جديدة (أتحكم في الأذونات)

يُعد هذا الخيار أكثر أماناً وأكثر ملاءمةً لك عندما تقدّم معلومات سرية. سيتوفر لك اجتماع جديد بالكامل مع معرّف فريد، ويمكنك تخصيص الأذونات كالإذن الذي يسمح لأحدهم بأن يكون مقدم العرض أو كتم صوت الأشخاص أو منعهم من مشاركة الفيديو.

عندما تستخدم هذا الخيار وتحصل على مساحة اجتماعات جديدة، لن ينضم المشاركون في اجتماعاتك السابقة إلى اجتماعك التالي عن طريق الخطأ، في حال بقائهم في وضع الاتصال. علاوةً على ذلك، تسمح لك مساحة الاجتماعات الجديدة بتعزيز الأمان والسماح فقط بانضمام الأشخاص الذين ترغب في انضمامهم إلى الاجتماع.

إذا كنت تريد استخدام هذا الخيار في كل الأوقات، فانقر فوق تذكر الإعدادات في أسفل النافذة، بحيث تتضمّن كل الاجتماعات المستقبلية بشكل تلقائي معرّفاً جديداً والأذونات التي تحددها.

• مساحة الاجتماعات المخصصة الخاصة بي (أقل أماناً)

هذه هي ببساطة غرفة الاجتماع الخاصة بك وسيكون لها دائما نفس المعرف و اذونات. تبقى المحتويات، مثل عروض PowerPoint التقديمية أو ملفات أخرى، متوفرةً في الاجتماع حتى تقوم بحذفها. يُعد هذا الخيار مفيداً للاجتماعات غير الرسمية مع الزملاء في العمل، ويتيح لهم تسجيل الدخول في أي وقت بواسطة أذونات مقدم العرض.

أعلى الصفحة

لن يحتاج هؤلاء الأشخاص إلى الانتظار في ساحة الانتظار

يمكنك تحديد الأشخاص الذين يمكنهم الدخول إلى الاجتماع على الفور والأشخاص الذين يتعيّن عليهم الانتظار حتى تسمح لهم بالدخول. عندما يبدأ الاجتماع، ستشاهد أسماء الأشخاص الذين يريدون الانضمام إلى الاجتماع، ويمكنك منح حق الوصول أو رفضه.

أعلى الصفحة

من هو مقدم العرض؟

يمكنك هنا اختيار الشخص الذي سيكون مقدم العرض في الاجتماع. تذكّر أن كل مقدمي العرض لديهم التحكم الكامل في الاجتماع، ويمكنهم مشاركة المحتوى وتسجيل الاجتماع (إلا عند استخدام Lync Basic، الذي لا يعتمد التسجيل) وتغيير خيارات الاجتماع وكتم الأشخاص ومهام أخرى خاصة بالاجتماع.

فلنلقِ نظرة.

أعلى الصفحة

هل تريد تقييد المشاركة؟

إذا كنت تعمل على إعداد حدث كبير أو تريد منع المقاطعة، فيمكنك كتم صوت كل الحضور أو تعطيل المراسلة الفورية في الاجتماع أو منعهم من استخدام كاميرا ويب، بتحديد المربعات أدناه:

• تعطيل المراسلة الفورية

• كتم كافة الحضور

• حظر فيديو الحضور

تنطبق هذه الإعدادات على الحضور فقط. سيبقى مقدمو العرض قادرين على مشاركة الصوت والفيديو في الاجتماع.

أعلى الصفحة

الهاتف

قد لا تتوفر علامة التبويب هذه، وهذا يتوقف على إعدادات حسابك.

• من أين يستطيع معظم الأشخاص الاتصال؟

يتصل أحياناً بعض الأشخاص بالاجتماع باستخدام الهاتف بدلاً من استخدام صوت الكمبيوتر. ويمكنك مساعدتهم على العثور على الرقم المحلي بسرعة وتجنّب تكاليف المكالمات البعيدة باختيار المنطقة التي يتصل منها معظم الأشخاص.

في خيارات الاجتماع، انقر فوق علامة تبويب الهاتف واختر المنطقة ضمن من أين يستطيع معظم الأشخاص الاتصال؟ يظهر عندئذِ الرقم المحلي على الدعوة لهذه المنطقة.

• نسيت رقم PIN للطلب (رقم التعريف الشخصي)

في معظم الأحيان، لن تحتاج إلى رقم PIN عندما تتصل بالاجتماع بواسطة الهاتف. سيتم توصيلك بشكل مباشر وسيظهر الرقم في قائمة المشاركين. ولكن، إذا كنت تريد الاتصال كرئيس الاجتماع أو متصل مصدق عليه، فستتم مطالبتك برقم PIN و/أو رقم هاتف العمل و/أو تحويلة.

إن الطلب كمتصل مصدق عليه يعني بكل بساطة أن الاجتماع مؤمّن ويجب أن يتم التحقق من هويتك قبل انضمامك إلى الاجتماع. يظهر اسمك عندئذِ في قائمة المشاركين، بدلاً من رقمك.

إذا لم تتذكّر رقم PIN، فانقر فوق احصل على رقم PIN الآن في خيارات الاجتماع، واتبع الإرشادات التي تظهر على الصفحة لإعادة التعيين. راجع إعادة تعيين رقم التعريف الشخصي (PIN) للحصول على مزيد من المعلومات.

الموارد الأخرى

إعادة تعيين رقم التعريف الشخصي (رقم التعريف الشخصي)

تسجيل اجتماع Lync وتشغيله

مقدمة لغرفة اجتماع Lync، (أدوات العرض التقديمي، إدار ة المشاركين، عناصر التحكم في الصوت/الفيديو وما إلى ذلك).

أعلى الصفحة