Dùng hộp thoại Lync - Tùy chọn để thiết lập hoặc thay đổi thiết đặt cho bất kỳ điện thoại nào bạn dùng với phần mềm truyền thông Microsoft Lync 2010.
Bạn muốn làm gì?
Mở tùy chọn Điện thoại
Để mở tùy chọn Điện thoại, hãy mở Lync, bấm nút Tùy 
Sử dụng các tùy chọn bên dưới Số điện thoại của tôi để nhập và phát hành hoặc hủy phát hành số điện thoại của bạn. Số điện thoại của bạn là một phần của thông tin hiện diện của bạn và được những người dùng Lync 2010 khác sử dụng để liên hệ với bạn. Khi phát hành số điện thoại, bạn có thể và nên kiểm soát quyền truy nhập vào các số điện thoại đó bằng cách thiết đặt quan hệ bảo mật (trước đây gọi là cấp độ truy nhập) cho các liên hệ của mình. Ví dụ: bạn có thể làm cho số điện thoại di động hoặc gia đình sẵn dùng với những đồng nghiệp gần bạn nhất, nhưng không sẵn dùng cho tất cả mọi người trong tổ chức. Để biết thêm thông tin, hãy xem Kiểm soát quyền truy nhập vào thông tin hiện diện của bạn.
Thêm hoặc thay đổi số điện thoại
Điện thoại số được xác định trong hệ thống thư mục công ty của bạn sẽ hiển thị cho tất cả các liên hệ trong tổ chức của bạn được gán quan hệ bảo mật Là đồng nghiệp, Nhóm làm việc hoặc Bạn bè và Gia đình. Những người dùng có quan hệ Liên hệ Bên ngoài hoặc Liên hệ Bên ngoài sẽ không nhìn thấy chúng.
-
Công ty bạn đặt số điện thoại nơi làm việc của bạn để bạn không thể thay đổi số điện thoại từ số điện thoại được hiển thị hoặc hủy phát hành. Đối với các số điện thoại khác, hãy xem Tùy chọn điện thoại, rồi thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
-
Để thêm hoặc sửa đổi điện thoại cơ quan, bấm vào Số điện thoại cơ quan Điện thoại. Lưu ý rằng nếu một điện thoại cơ quan được cung cấp thông qua dịch vụ thư mục công ty, bạn không thể sửa đổi nó, và nút Điện thoại làm việc bị vô hiệu hóa. Số này sẵn dùng cho tất cả mọi người ngoại trừ người dùng có quan hệ bảo mật Liên hệ Bị chặn hoặc Liên hệ Bên ngoài.
-
Để thêm hoặc sửa đổi số điện thoại di động, hãy bấm Thiết bị di Điện thoại. Số này chỉ hiển thị cho các liên hệ mà bạn đã cấp quan hệ bảo mật Nhóm làm việc hoặcBạn bè và Gia đình.
-
Để thêm hoặc sửa đổi số điện thoại nhà riêng, hãy bấm Nhà riêng Điện thoại. Số này chỉ hiển thị cho các liên hệ mà bạn đã cấp quan hệ bảo mật Bạn bè và Gia đình.
-
Để thêm hoặc sửa đổi một số điện thoại khác, hãy bấm Điện thoại. Đây có thể là số văn phòng tạm thời hoặc số điện thoại di động thay thế. Thông tin này chỉ hiển thị cho các liên hệ mà bạn đã cấp quan hệ bảo mật Bạn bè và Gia đình.
-
-
Nhập số vào hộp Điện thoại số, rồi bấm OK.
Sử dụng định dạng số điện thoại quốc tế. Nhập mã quốc gia, theo sau là số điện thoại nội bộ. Ví dụ, đối với số của Hoa Kỳ: số 12125550111. Điện thoại chỉ chứa các chữ số 0123456789. Lync loại bỏ dấu ngoặc đơn và ký tự bổ sung. Không bao gồm tiền tố quay số quốc tế ví dụ, (011) ở Hoa Kỳ và (00) tại Liên minh Châu Âu. -
Nếu bạn muốn các liên hệ của mình nhìn thấy số này, hãy đảm bảo chọn hộp kiểm Bao gồm trong thẻ liên hệ của tôi.
Số điện thoại cơ quan được xác định trong dịch vụ thư mục công ty không thể chỉnh sửa hoặc hủy phát hành. Việc bỏ chọn hộp kiểm Phát hành đối với các số được cung cấp từ thư mục sẽ không hủy phát hành số đó.
Sau khi bạn phát hành số điện thoại của mình, điều quan trọng là phải đặt quan hệ bảo mật cho các liên hệ của bạn để kiểm soát những người có quyền truy nhập vào những số này. Ví dụ: nếu bạn phát hành số điện thoại di động của mình, bạn phải cấp quan hệ Bạn bè và Gia đình hoặc Nhóm làm việc cho liên hệ mà bạn muốn có quyền truy nhập vào số điện thoại của mình. Để biết thêm thông tin, hãy xem Kiểm soát quyền truy nhập vào thông tin hiện diện của bạn.
Tích hợp điện thoại của bạn với Lync 2010
Nếu công ty bạn đã bật tính năng này, bạn có thể tích hợp Lync với hệ thống điện thoại truyền thông hợp nhất (UC) của công ty bạn, sau đó chọn điện thoại bàn hoặc máy tính của bạn để thực hiện cuộc gọi từ đó. Thao tác này cho phép bạn dùng Lync để kiểm soát điện thoại bàn của bạn. Ví dụ: bạn có thể thực hiện cuộc gọi từ điện thoại bàn của bạn bằng cách bấm nút Gọi trong danh sách Liên hệ của bạn hoặc bạn có thể chấp nhận cuộc gọi bằng cách bấm vào cảnh báo cuộc gọi đến trên màn hình máy tính của bạn.
Để tích hợp điện thoại của bạn với Lync, hãy xem tùy chọn Điện thoại, rồi chọn hộp kiểm Bật tích hợp với hệ thống điện thoại của bạn.
Chúng tôi khuyến nghị bạn nên dùng Lync với điện thoại được chứng nhận UC vì những lý do trong đó bao gồm cả việc bạn không thể thực hiện cuộc gọi video giữa hai hệ thống điện thoại khác nhau. Để biết thông tin về việc chọn điện thoại, hãy xem Điện thoại và Thiết bị Đủ tiêu chuẩn cho Microsoft Lync.
Dùng Điện thoại Văn bản (TTY)
Nếu bạn hoặc liên hệ phải sử dụng Điện báo (TTY) do khiếm thính, thiết bị TTY phải được kết nối để tính năng này hoạt động.
Để kết nối thiết bị TTY, hãy xem Tùy chọn điện thoại, rồi chọn hộp kiểm Bật chế độ TTY .
Xác định điện thoại cuộc gọi hội thảo
Nếu bạn đã chỉ định nhiều điện thoại (chẳng hạn như Cơ quan, Di động và Nhà riêng), bạn có thể chỉ định điện thoại mà bạn muốn dùng trong cuộc gọi hội thảo hoặc cuộc họp trực tuyến. Theo mặc định, số cuộc gọi hội thảo được đặt là Lync 2010, thường là điện thoại cơ quan của bạn.
Để thay đổi, hãy xem Tùy chọn điện thoại, rồi chọn điện thoại từ danh sách Kết nối âm thanh cuộc họp từ .
Bạn cũng có thể chọn có được nhắc chọn thiết bị mỗi lần gia nhập cuộc họp hay không.
