Gebruik de persoonlijke opties om uw aanmeldingsinstellingen op te geven, selecteer de informatie die u aan anderen wilt weergeven en bepaal hoe Microsoft Lync 2010-communicatiesoftware communiceert met Microsoft Office-programma's.
Wat wilt u doen?
Persoonlijke opties openen
In het hoofdvenster van Lync kunt u de persoonlijke opties op twee manieren openen:
-
Klik op de knop Opties en klik vervolgens op Persoonlijk.
-
Klik naast de knop Opties op de pijl Menu weergeven , klik op Extra, klik op Opties en klik vervolgens op Persoonlijk.
Opties instellen voor Mijn account
Gebruik de opties onder Mijn account om uw aanmeldingsadres op te geven en te configureren hoe u verbinding maakt met Microsoft Lync Server 2010-communicatiesoftware.
-
Open Persoonlijke opties en typ onder Mijn account in het vak Aanmeldingsadres de naam van uw gebruikersaccount. Bijvoorbeeld: someone@example.com.
-
Klik op de knop Geavanceerd om uw verbinding met Lync Server 2010 te configureren. Configuratie-instellingen worden normaal gesproken automatisch ingesteld of voor u ingesteld door uw technische ondersteuningsteam.
-
Schakel het selectievakje Lync automatisch starten wanneer ik me aanmeld bij Windows in om het opstarten en automatisch aanmelden te stroomlijnen en Lync 2010 te starten telkens wanneer u zich aanmeldt bij het Windows-besturingssysteem. Als u zich niet automatisch wilt aanmelden, schakelt u dit selectievakje uit.
-
Schakel het selectievakje Lync op de voorgrond weergeven wanneer het wordt gestart in als u het hoofdvenster van Lync wilt openen voor andere vensters wanneer het wordt gestart. Als u dit selectievakje niet inschakelt, wordt het pictogram van Lync weergegeven in het systeemvak van Windows wanneer Lync wordt gestart.
Opties voor Persoonlijke gegevensbeheer instellen
Gebruik de opties onder Persoonlijke gegevensbeheer om op te geven hoe Lync communiceert met Microsoft Office-programma's.
-
Open Persoonlijke opties en selecteer onder Persoonlijke gegevensbeheer Microsoft Exchange of Microsoft Outlook of Geen in de vervolgkeuzelijst.
Wanneer u Microsoft Exchange of Microsoft Outlook selecteert, gebruikt de zoekfunctie van Lync naast de algemene adreslijst de Microsoft Outlook-lijst met contactpersonen als bron van contactpersonen. Wanneer u Geen selecteert, retourneert de lync-zoekfunctie alleen contactpersonen uit de algemene adreslijst. Het maakt geen gebruik van het Windows-adresboek of de outlook-lijst met contactpersonen.
-
Ga als volgt te werk als u Microsoft Exchange of Microsoft Outlook selecteert:
-
Als u uw aanwezigheid automatisch wilt laten bijwerken wanneer u in een geplande vergadering zit, schakelt u het selectievakje Mijn aanwezigheid bijwerken op basis van mijn agendagegevens in. Gebruik de volgende instellingen om op te geven wie deze informatie mogen zien:
-
Als u deze gegevens wilt weergeven voor contactpersonen in uw Werkgroep, schakelt u het selectievakje Onderwerp en locatie van vergadering weergeven voor contactpersonen in de privacyrelatie Werkgroep in.
-
Als u uw afwezigheidsgegevens wilt weergeven aan contactpersonen, schakelt u het selectievakje Mijn afwezigheidsgegevens weergeven voor contactpersonen in mijn privacyrelaties vrienden en familie, werkgroep en collega's in. Schakel het selectievakje uit als u uw afwezigheidsgegevens wilt verbergen voor al uw contacten.
-
-
Als u de gespreksgeschiedenis in Outlook wilt opslaan, schakelt u het selectievakje Mijn chatsessies opslaan in de e-mailmap Gespreksgeschiedenis in. Als u dit selectievakje uitschakelt, wordt de geschiedenis van uw chatsessies niet bewaard.
-
Als u de geschiedenis van uw telefoongesprekken in Outlook wilt opslaan, schakelt u het selectievakje Mijn oproeplogboeken opslaan in de e-mailmap Gespreksgeschiedenis in. Als u dit selectievakje uitschakelt, wordt de geschiedenis van uw telefoongesprekken niet bewaard.
-
Als u uw contactpersonen in Microsoft Exchange Server wilt opslaan, schakelt u het selectievakje Mijn Lync-contactpersonen opslaan in de map met persoonlijke contactpersonen op de Exchange-server in. Als u dit selectievakje uitschakelt, worden uw Lync-contactpersonen alleen bewaard in Lync.
-
Locatieopties instellen
Als uw organisatie dit heeft ingeschakeld, kunt u mogelijk opgeven of uw locatie wordt gedeeld met andere programma's.
-
Als u wilt toestaan dat andere programma's uw locatiegegevens gebruiken, opent u Persoonlijke opties en schakelt u onder Locatie het selectievakje Mijn locatiegegevens delen met andere programma's die ik gebruik in. Schakel het selectievakje uit als u uw locatiegegevens wilt verbergen.
Opties voor Foto weergeven instellen
Gebruik de opties onder Foto weergeven om op te geven of u foto's van anderen wilt zien.
-
Als u foto's van anderen wilt weergeven in Lync, opent u Persoonlijke opties en schakelt u onder Foto weergeven het selectievakje Foto's van contactpersonen weergeven in. Als u geen afbeeldingen wilt zien in Lync, schakelt u dit selectievakje uit. Als u geen afbeeldingen weergeeft, kunt u meer contactpersonen in uw lijst met contactpersonen zien.
De activiteitsfeed weergeven of verbergen
In de lijst Met activiteitenfeeds in Lync ziet u de meest recente statuswijzigingen tussen uw contactpersonen, waaronder persoonlijke notities, gewijzigde foto's en bijgewerkte informatie, zoals functie en kantoor. U kunt ervoor kiezen om uw gegevens op te nemen in de activiteitenfeedlijst van uw contactpersonen.
-
Open Persoonlijke opties en schakel onder Activiteitenfeed het selectievakje Al mijn updates weergeven in activiteitsfeed in of uit.
