Шаблони електронної пошти використовуються, щоб надсилати повідомлення, які містять інформацію, що не змінюється від повідомлення до повідомлення. Ви можете створити повідомлення та зберегти його як шаблон, а потім використовувати його в будь-який час, додавши нову інформацію, якщо потрібно. Ці інструкції передбачають, що ви вже створили та зберегли шаблон повідомлення. Інструкції зі створення шаблону повідомлення див. в статті Створення шаблону повідомлення електронної пошти.
Ці інструкції передбачають, що ви вже створили шаблон повідомлення. Щоб дізнатися, як створити шаблон повідомлення електронної пошти, див. статтю Створення шаблону повідомлення електронної пошти.
Щоб використати шаблон повідомлення електронної пошти, виконайте такі дії:
-
Виберіть елемент Нові елементи > Інші елементи > виберіть форма.
-
У діалоговому вікні Вибір форми в розділі Пошук у виберіть пункт Шаблони користувачів у файловій системі.
-
Відкриється папка шаблонів за замовчуванням. Розташування папки (в операційних системах Windows 7 і пізніших версій) – c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates. Якщо шаблон збережено в іншій папці, натисніть кнопку Огляд, а потім виберіть шаблон.
-
Виберіть шаблон і натисніть кнопку Відкрити.
-
Внесіть будь-які доповнення або виправлення до одержувачів у поля Кому, Копія або ПК , а також будь-які зміни в тексті теми та повідомлення.
Примітка.: Внесені зміни не зберігаються в шаблоні. Якщо скористатися командою Зберегти , буде створено чернетку повідомлення, але шаблон не буде оновлено. Щоб оновити шаблон, виконайте кроки, щоб зберегти новий шаблон у статті Створення шаблону повідомлення електронної пошти.
-
Натисніть кнопку Надіслати.
