メール テンプレートを使用すれば、メッセージごとに変化しない情報を含むメッセージを送信できます。 メッセージを作成してテンプレートとして保存し、必要に応じて新しい情報を追加していつでも再利用できます。 この手順では、メッセージ テンプレートを既に作成して保存していることを前提としています。 メッセージ テンプレートを作成する手順については、「 メール メッセージ テンプレートを作成する」を参照してください。
これらの手順では、メッセージ テンプレートが既に作成されていることを前提としています。 メール メッセージのテンプレートを作成するには、「電子メール メッセージのテンプレートを作成する」をご覧ください。
電子メール メッセージ テンプレートを使用するには、次の手順を使用します。
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[ 新しいアイテム] > [ その他のアイテム] > [フォームの選択] を選択します。
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[フォームの選択] ダイアログ ボックスで、[フォルダーの場所] ボックスの一覧の [ファイル システム内のユーザー テンプレート] をクリックします。
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既定のテンプレート フォルダーが開きます。 フォルダーの場所 (Windows 7 以降のオペレーティング システム) は c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates です。 テンプレートが別のフォルダーに保存されている場合、[参照] をクリックし、テンプレートを選択します。
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テンプレートを選び、[開く] をクリックします。
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[ 宛先]、[ Cc]、または [Bcc ] ボックスの受信者に追加または変更を加え、件名とメッセージ本文を変更します。
注: 変更を加えてもテンプレートには保存されません。 [保存] をクリックした場合、メッセージの下書きが作成されますが、テンプレートは更新されません。 テンプレートを更新するには、「電子メール メッセージのテンプレートを作成する」にある新しいテンプレートの保存方法を実行します。
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[送信] をクリックします。
