استخدم قوالب البريد الإلكتروني لإرسال رسائل تتضمن معلومات لا تتغير من رسالة إلى رسالة. يمكنك إنشاء رسالة وحفظها كقالب، ثم إعادة استخدامها في أي وقت تريده، وإضافة معلومات جديدة إذا لزم الأمر. تفترض هذه الإرشادات أنك قمت بالفعل بإنشاء قالب رسالة وحفظه. للحصول على إرشادات حول إنشاء قالب رسالة، راجع إنشاء قالب رسالة بريد إلكتروني.
تفترض هذه الإرشادات أنك قمت بالفعل بإنشاء قالب رسالة. لإنشاء قالب رسالة بريد إلكتروني، راجع إنشاء قالب رسالة بريد إلكتروني.
لاستخدام قالب رسالة بريد إلكتروني، استخدم الخطوات التالية:
-
حدد عناصر جديدة > المزيد من العناصر > اختيار نموذج.
-
في مربع الحوار اختيار نموذج ، في البحث في، انقر فوق قوالب المستخدم في نظام الملفات.
-
يتم فتح مجلد القوالب الافتراضية. موقع المجلد (في Windows 7 وأنظمة التشغيل الأحدث) هو c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates. إذا تم حفظ القالب في مجلد آخر، فانقر فوق استعراض، ثم حدد القالب.
-
حدد القالب، ثم انقر فوق فتح.
-
قم بإجراء أي إضافات أو مراجعات للمستلمين في المربعات إلى أو نسخة أو نسخة مخفية وأي تغييرات على الموضوع ونص الرسالة.
ملاحظة: لا يتم حفظ التغييرات التي تم إجراؤها على القالب. إذا كنت تستخدم الأمر حفظ ، فهذا يؤدي إلى إنشاء مسودة لرسالتك، ولكن لن يحدث القالب. لتحديث القالب، اتبع الخطوات لحفظ قالب جديد في إنشاء قالب رسالة بريد إلكتروني.
-
انقر فوق إرسال.
