傳送數位簽章或加密的郵件

當您需要保護電子郵件訊息的隱私權時，請將它加密。加密 Outlook 中的電子郵件訊息，表示它已從可讀的純文字轉換成受干擾的密碼文字。只有擁有與用來加密郵件之公鑰相符之私鑰的收件者，才能解譯郵件以供讀取。然而，沒有對應私鑰的任何收件者會看到難以解譯的文字。

電子郵件中的數位簽名可以協助收件者確認您是真正 (而不是假冒) 的寄件者。若要使用數位簽名，傳送者和收件者都必須有支援 S/MIME 標準的郵件應用程式。 Outlook 支援 S/MIME 標準。

Outlook 支援兩個加密選項：

S/MIME 加密 - 若要使用 S/MIME 加密，寄件人和收件者必須具備支援 S/MIME 標準的郵件應用程式。 Outlook 支援 S/MIME 標準。
Microsoft 365 郵件加密 (資訊版權管理) - 若要使用 Microsoft 365 郵件加密，寄件者必須具備 Office 365 企業版 E3 授權中包含的 Microsoft 365 郵件加密。

傳送加密的郵件

開始此程式之前，您必須先將憑證新增至計算機上的鑰匙圈。如需如何向證書頒發機構單位要求數位證書的相關信息，請參閱 Mac 說明。您也必須有每個收件者憑證與 Outlook 中聯繫人專案一併儲存的複本。如需如何將聯繫人憑證新增至 Outlook 的相關信息，請參閱匯入、匯出或移除聯繫人的憑證。

如果您的收件者列在 LDAP 目錄服務上，例如全域通訊清單 (GAL) 由 Microsoft Exchange Server 使用，則收件者的憑證會發佈到目錄服務，並與其他連絡資訊一起提供給您。

如果您的收件者列在 LDAP 目錄服務上，則收件者的憑證會發佈到目錄服務，並與其他連絡資訊一起提供給您。

按一下 [工具] 功能表的 [帳戶]。
按兩下您要傳送加密郵件的來源帳戶，然後選取 [ 進階 > 安全性]。
在 [ 憑證] 中，選取您要使用的憑證。您只會看到已新增至 Mac OSX 使用者帳戶鑰匙圈的憑證，以及適用於數位簽名或加密的憑證。若要深入瞭解如何將憑證新增至鑰匙圈，請參閱 Mac 說明。
按一下 [確定]，然後關閉 [帳戶] 對話方塊。
如果您是 Microsoft 365 訂閱者，且在組建 16.19.18110915 及更新版本上，

在電子郵件訊息中，選擇 [選項]，從下拉式 清單中選 取 [使用 S/MIME 加密並套件加密] 選項。
適用於 Mac 版 Outlook 2019

在電子郵件訊息中，選取 [安全性 > 加密郵件] > 選項。
將郵件撰寫完畢，然後按一下 [傳送]。

附註: 傳送加密郵件後，就會使用收件者的憑證，為他的郵件複本加密。同時使用您的憑證，為儲存到 Outlook [寄件備份] 或 [草稿] 資料夾的複本加密。

如果您是Microsoft 365 訂閱者，且在組建 16.19.18110915 及更新版本

上，在電子郵件訊息中，選擇 [選項]，選取 [加密]，然後挑選具有您要強制執行之限制的加密選項，例如 [不要轉寄 ] 或 [僅加密]。

附註: Microsoft 365 郵件加密是 Office 365 企業版 E3 授權的一部分。此外，Encrypt-Only 功能 ([加密] 按鈕底下的選項，) 僅對 (Microsoft 365 Apps 企業版使用者) 也使用 Exchange Online 的訂閱者啟用。
適用於 Mac 版 Outlook 2019

在電子郵件訊息中，選取 [選項 > 許可權]，然後挑選含有您要強制執行之限制的加密選項，例如 [不要轉寄]。

附註: 這些 Mac 版 Outlook 版本中未啟用 Encrypt-Only 功能。

開始此程式之前，您必須已將憑證新增至計算機上的鑰匙圈。如需如何向證書頒發機構單位要求數位證書的相關信息，請參閱 Mac 說明。

按一下 [工具] 功能表的 [帳戶]。
按兩下您要傳送數位簽名郵件的來源帳戶，然後選取 [ 進階 > 安全性]。
在 [ 憑證] 中，選取您要使用的憑證。您只會看到已新增至 Mac OSX 使用者帳戶鑰匙圈的憑證，以及適用於數位簽名或加密的憑證。若要深入瞭解如何將憑證新增至鑰匙圈，請參閱 Mac 說明。
執行下列任何一個動作：

若要確保所有收件者都能開啟數位簽名的郵件，即使他們沒有 S/MIME 郵件應用程式且無法驗證憑證，請選取 [以 清除文字傳送數位簽名的郵件]。

若要允許收件者傳送加密的郵件給您，請確定您已選取簽名和加密憑證，然後選取 [在 已簽署郵件中包含我的憑證]。
按一下 [確定]，然後關閉 [帳戶] 對話方塊。
如果您是Microsoft 365 訂閱者，且在組建 16.19.18110402 及更新版本上 ，

在電子郵件訊息中，選擇 [選項] ，然後選取 [簽署]。

適用於 Mac 版 Outlook 2019

在電子郵件訊息中，選取 [安全性 > 數位簽名訊息 > 選項]。
將郵件撰寫完畢，然後按一下 [傳送]。