보내는 메시지는 사용자 또는 수신자에게 해당 작업이 필요하다는 경고를 표시하도록 플래그를 지정할 수 있습니다.
자신을 위한 플래그 지정
응답이 필요한 메시지를 보내고 있습니다. 요청에 대해 잊지 않고 필요한 정보를 얻을 수 있도록 해야 합니다. 자신에게 플래그를 사용하면 다른 사람에게 응답을 요청했음을 알 수 있습니다. 플래그를 추가하면 작업 및 작업 피킹에 할 일 항목이 표시됩니다.
-
메시지 > 후속 조치를 클릭합니다.
-
오늘, 내일, 이번 주, 다음 주, 날짜 없음 또는 사용자 지정을 클릭합니다.
보낸 편지함 폴더에 메시지가 보이지 않으므로 미리 알림을 직접 추가하는 것이 좋습니다. 미리 알림은 예정된 모임 또는 약속에 대해 표시되는 것과 마찬가지로 후속 작업이 예정되어 있을 때 표시되는 경고 대화 상자입니다.
미리 알림을 직접 추가하려면 추가 > 미리 알림 추가를 클릭합니다. 미리 알림 대화 상자를 표시할 날짜와 시간을 입력합니다.
받는 사람에 대한 플래그
받는 사람에게 메시지의 플래그는 추가 강조를 추가합니다. 메시지 목록에 플래그가 나타나고 메시지의 보낸 문자 줄 위에 텍스트가 나타납니다. 받는 사람이 Outlook 를 사용하는 경우 항목이 할 일 목록에 추가됩니다.
-
메시지 > 후속 조치를 클릭합니다.
-
Click Custom.
-
받는 사람에 대한 플래그 확인란을 선택합니다.
-
사용자 지정 대화 상자에서 기본 플래그 텍스트를 설명 또는 작업으로 변경하는 것이 좋습니다. 예를 들어 강주에게 허용 질문에 대한 응답 보내기를 입력할 수 있습니다. 받는 사람이 From 줄 위에 표시되는 텍스트입니다.
표시 유형이 추가되면 미리 알림을 포함할 수 있습니다. 미리 알림은 시작하려는 모임 또는 약속에 대해 표시되는 것처럼 후속 작업이 예정되어 있을 때 표시되는 경고 대화 상자입니다.
받는 사람에 대한 미리 알림을 추가하려면 받는 사람 플래그 상자를 검사 받는 사람에 대해 미리 알림 대화 상자를 표시할 날짜와 시간을 입력합니다.
팁: 받는 사람의 플래그에 미리 알림을 추가할 때 재량권을 사용합니다. 미리 알림 대화 상자로 받는 사람을 실제로 중단해야 하는지 또는 플래그가 충분한지 자문해 보세요.
후속 메뉴의 플래그 날짜는 어떻게 작동합니까?
플래그를 사용하여 추가 작업에 대한 항목을 표시하고 미리 알림을 포함합니다. 다음 기본 시작 날짜, 기한 및 미리 알림 시간은 플래그에 사용할 수 있습니다. 각 설정을 사용자 지정할 수 있습니다.
플래그 |
시작 날짜 |
기한 |
미리 알림 |
---|---|---|---|
오늘 |
현재 날짜 |
현재 날짜 |
오늘 근무일 종료 시간 1시간 전 |
내일 |
현재 날짜 및 1일 |
현재 날짜 및 1일 |
현재 날짜의 시작 시간과 작업일 1회 |
이번 주 |
현재 날짜와 2일이 더해지지만, 요일의 마지막 작업일보다 낮음 |
이번 주의 마지막 작업일 |
현재 날짜의 시작 시간 및 작업일 2일 |
다음 주 |
다음 주의 첫 번째 작업일 |
다음 주의 마지막 작업일 |
다음 주의 첫 번째 작업일 시작 시간 |
날짜 없음 |
날짜 없음 |
날짜 없음 |
현재 날짜 |
사용자 지정 |
현재 날짜가 표시됩니다. 원하는 경우 사용자 지정 날짜 선택 |
현재 날짜가 표시됩니다. 원하는 경우 사용자 지정 날짜 선택 |
현재 날짜가 표시됩니다. 원하는 경우 사용자 지정 날짜 선택 |