Si tiene instalado Outlook como parte de Microsoft Office y lo ha configurado como su aplicación de correo electrónico predeterminada, puede enviar el documento como datos adjuntos de correo electrónico. Si usa Excel, Publisher o Word, como el cuerpo del mensaje.
Si Outlook no es la aplicación de correo electrónico predeterminada, tendrá que configurarla como predeterminada para utilizar esta característica. Para obtener más información, consulte: Hacer que Outlook sea el programa predeterminado para el correo electrónico, contactos y calendario.
Enviar como datos adjuntos
Excel, PowerPoint y Word
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Haga clic en Archivo > Compartir y, a continuación, elija una de las siguientes opciones:
Nota: Las opciones disponibles varían de acuerdo con el programa de Office que esté usando.
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Cargar en OneDrive Carga el archivo a su cuenta de OneDrive, donde podrá compartirlo a través de un vínculo directo o un mensaje de correo electrónico.
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Adjuntar una copia en su lugar Elija adjuntar un archivo a un correo electrónico o adjuntar un PDF del archivo.
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Escriba los alias de los destinatarios, modifique la línea del asunto y el cuerpo del mensaje según sea necesario y, después, haga clic en Enviar.
OneNote, Visio, Publisher y Project
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Haga clic en Archivo > Compartir y, a continuación, elija una de las siguientes opciones:
Nota: Las opciones disponibles varían de acuerdo con el programa de Office que esté usando.
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Compartir con Personas (OneNote y Visio) Te permite escribir el nombre o la dirección de correo electrónico de los destinatarios, establecer si quieres que se editen, requerir que el usuario inicie sesión antes de editar y un mensaje opcional.
Esta opción requiere que el archivo se cargue en OneDrive.
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Enviar un vínculo (Visio) Permite a todos los usuarios trabajar en la misma copia del archivo, ver los cambios más recientes y mantener reducido el tamaño del correo electrónico.
Para enviar un vínculo, el archivo debe guardarse en un servidor web o en una carpeta compartida.
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Enviar como datos adjuntos Abre un mensaje de correo con una copia del archivo en el formato original adjunta.
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Enviar como PDF Abre un mensaje de correo con una copia del archivo en formato .pdf adjunta.
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Enviar como XPS Abre un mensaje de correo con una copia del archivo en formato .xps adjunta.
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Escriba los alias de los destinatarios, modifique la línea del asunto y el cuerpo del mensaje según sea necesario y, después, haga clic en Enviar.
Enviar como el cuerpo de un mensaje de correo
Si usa Excel, Publisher o Word, puede enviar el archivo como el contenido real de un mensaje de correo electrónico (no como datos adjuntos). Para ello, primero debe agregar el comando Enviar a destinatario de correo a la barra de herramientas de acceso rápido. Consulte Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido para obtener información sobre cómo agregar comandos.
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Abra el archivo que desea enviar.
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En la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Enviar a destinatario de correo para abrir un mensaje de correo. El archivo aparecerá en el cuerpo del mensaje.
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Escriba los alias de los destinatarios, modifique la línea del asunto y el cuerpo del mensaje según sea necesario y, después, haga clic en Enviar.
Enviar como datos adjuntos
Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio y Word
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Haga clic en Archivo > Compartir > Correo electrónico y, después, elija una de las siguientes opciones:
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Enviar como datos adjuntos Abre un mensaje de correo con una copia del archivo en el formato original adjunta.
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Enviar como PDF Abre un mensaje de correo con una copia del archivo en formato .pdf adjunta.
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Enviar como XPS Abre un mensaje de correo con una copia del archivo en formato .xps adjunta.
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Enviar como fax de Internet Abre una página web donde puede elegir de una lista de proveedores que permiten enviar un fax a través de Internet.
Nota: Las opciones disponibles varían de acuerdo con el programa de Office que esté usando.
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Escriba los alias de los destinatarios, modifique la línea del asunto y el cuerpo del mensaje según sea necesario y, después, haga clic en Enviar.
OneNote
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Haga clic en Archivo > Enviar y, después, elija una de las siguientes opciones:
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Enviar como datos adjuntos Abre un mensaje de correo con una copia del archivo en el formato original y otra como página web adjuntas.
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Enviar como PDF Abre un mensaje de correo con una copia del archivo en formato .pdf adjunta.
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Escriba los alias de los destinatarios, modifique la línea del asunto y el cuerpo del mensaje según sea necesario y, después, haga clic en Enviar.
Enviar como el cuerpo de un mensaje de correo
Si usa Excel, Publisher o Word, puede enviar el archivo como el contenido real de un mensaje de correo electrónico (no como datos adjuntos). Para ello, primero debe agregar el comando Enviar a destinatario de correo a la barra de herramientas de acceso rápido. Consulte Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido para obtener información sobre cómo agregar comandos.
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Abra el archivo que desea enviar.
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En la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Enviar a destinatario de correo para abrir un mensaje de correo. El archivo aparecerá en el cuerpo del mensaje.
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Escriba los alias de los destinatarios, modifique la línea del asunto y el cuerpo del mensaje según sea necesario y, después, haga clic en Enviar.
Vea también
Adjuntar archivos o insertar imágenes en mensajes de correo de Outlook
