Pokud máte jako součást Microsoft Office nainstalovaný Outlook a máte ho nastavený jako výchozí e-mailovou aplikaci, můžete odeslat dokument jako přílohu e-mailu. Pokud používáte Excel, Publisher nebo Word, můžete soubor odeslat i přímo v textu e-mailové zprávy.
Pokud není Outlook nastavený jako výchozí e-mailová aplikace a chcete tuto funkci používat, musíte ho nakonfigurovat jako výchozí aplikaci. Další informace najdete v článku Nastavení Outlooku jako výchozí aplikace pro e-maily, kontakty a kalendář.
Odeslání dokumentu v příloze
Excel, PowerPoint a Word
-
Klikněte na Soubor > Sdílená složka a pak zvolte jednu z následujících možností:
Poznámka: Možnosti, které uvidíte, se budou lišit podle toho, jakou aplikaci Office používáte.
-
Nahrát na OneDrive Nahraje soubor na váš účet OneDrive, kde ho pak můžete sdílet prostřednictvím přímého odkazu nebo e-mailové zprávy.
-
Místo toho připojit kopii Zvolte, jestli chcete soubor připojit k e-mailu, nebo soubor PDF.
-
-
Zadejte aliasy příjemců, v případě potřeby upravte předmět a text zprávy a potom klikněte na tlačítko Odeslat.
OneNote, Visio, Publisher a Project
-
Klikněte na Soubor > Sdílená složka a pak zvolte jednu z následujících možností:
Poznámka: Možnosti, které uvidíte, se budou lišit podle toho, jakou aplikaci Office používáte.
-
Sdílení s Lidé (OneNote a Visio) Umožňuje zadat jméno nebo e-mailovou adresu, které chcete odeslat, nastavit, jestli chcete, aby se uživatel před úpravami přihlašoval, a volitelnou zprávu.
Tato možnost vyžaduje, aby se soubor nahrál na OneDrive.
-
Odeslat odkaz (Visio) Umožňuje všem pracovat na stejné kopii souboru, sledovat nejnovější změny a udržovat velikost e-mailu malou.
Chcete-li odeslat odkaz, musí být soubor uložen na webový server nebo sdílenou složku.
-
Odeslat jako přílohu: Otevře e-mailovou zprávu s připojenou kopií souboru v původním formátu souboru.
-
Odeslat jako soubor PDF: Otevře e-mailovou zprávu s připojenou kopií souboru ve formátu PDF.
-
Odeslat jako soubor XPS: Otevře e-mailovou zprávu s připojenou kopií souboru ve formátu XPS.
-
-
Zadejte aliasy příjemců, v případě potřeby upravte předmět a text zprávy a potom klikněte na tlačítko Odeslat.
Odeslání dokumentu v textu e-mailové zprávy
Pokud používáte Excel, Publisher nebo Word, můžete soubor odeslat přímo jako obsah e-mailové zprávy, ne jako přílohu. Nejdřív je ale potřeba přidat na panel nástrojů Rychlý přístup příkaz Odeslat poštou. Informace o přidávání příkazů najdete v článku Přizpůsobení panelu nástrojů Rychlý přístup.
-
Otevřete soubor, který chcete odeslat.
-
Na panelu nástrojů Rychlý přístup klikněte na příkaz Poslat poštou, abyste otevřeli e-mailovou zprávu. Váš soubor se zobrazí v textu zprávy.
-
Zadejte aliasy příjemců, v případě potřeby upravte předmět a text zprávy a potom klikněte na tlačítko Odeslat.
Odeslání dokumentu ve formě přílohy
Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio a Word
-
Klikněte na Soubor > Sdílet > E-mail a zvolte jednu z těchto možností:
-
Poslat jako přílohu: Otevře e-mailovou zprávu s připojenou kopií souboru v původním formátu souboru.
-
Odeslat jako soubor PDF: Otevře e-mailovou zprávu s připojenou kopií souboru ve formátu PDF.
-
Odeslat jako soubor XPS: Otevře e-mailovou zprávu s připojenou kopií souboru ve formátu XPS.
-
Odeslat jako internetový fax Otevře webovou stránku, kde si můžete vybrat ze seznamu poskytovatelů, kteří vám umožní poslat fax přes internet.
Poznámka: Možnosti, které uvidíte, se budou lišit podle toho, jakou aplikaci Office používáte.
-
-
Zadejte aliasy příjemců, v případě potřeby upravte předmět a text zprávy a potom klikněte na tlačítko Odeslat.
OneNote
-
Klikněte na Soubor > Poslat a zvolte jednu z těchto možností:
-
Poslat jako přílohu: Otevře e-mailovou zprávu s připojenými kopiemi souboru v původním formátu souboru i ve formátu webové stránky.
-
Poslat jako soubor PDF: Otevře e-mailovou zprávu s připojenou kopií souboru ve formátu PDF.
-
-
Zadejte aliasy příjemců, v případě potřeby upravte předmět a text zprávy a potom klikněte na tlačítko Poslat.
Odeslání dokumentu v textu e-mailové zprávy
Pokud používáte Excel, Publisher nebo Word, můžete soubor odeslat přímo jako obsah e-mailové zprávy, ne jako přílohu. Nejdřív je ale potřeba přidat na panel nástrojů Rychlý přístup příkaz Odeslat poštou. Informace o přidávání příkazů najdete v článku Přizpůsobení panelu nástrojů Rychlý přístup.
-
Otevřete soubor, který chcete odeslat.
-
Na panelu nástrojů Rychlý přístup klikněte na příkaz Poslat poštou, abyste otevřeli e-mailovou zprávu. Váš soubor se zobrazí v textu zprávy.
-
Zadejte aliasy příjemců, v případě potřeby upravte předmět a text zprávy a potom klikněte na tlačítko Odeslat.
Viz také
Připojení souborů a vkládání obrázků do e-mailových zpráv v Outlooku
