Ако сте инсталирали Outlook като част от Microsoft Office и сте го задали като приложение за имейл по подразбиране, можете да изпратите документа като прикачен файл към имейл. Ако използвате Excel, Publisher или Word, можете да изпратите файла също и в основния текст на имейл съобщение.
Ако Outlook не е вашето приложение за имейл по подразбиране, ще трябва да го конфигурирате като такова, за да използвате тази функция. За повече информация вижте: Използване на Outlook като програма по подразбиране за имейл, контакти и календар.
Изпращане като прикачен файл
Excel, PowerPoint и Word
-
Щракнете върху Файл > Споделяне и след това изберете една от следните опции:
Забележка: Опциите, които виждате, ще се различават в зависимост от програмата на Office, която използвате.
-
Качване в OneDrive Качва вашия файл във вашия акаунт за OneDrive, където след това можете да споделяте чрез директна връзка или имейл съобщение.
-
Вместо това прикачете копие Изберете да прикачите файла към имейл или да прикачите PDF файл.
-
-
Въведете псевдонимите на получателите, при необходимост редактирайте реда за тема и основния текст на съобщението, и след това щракнете върху Изпрати.
OneNote, Visio, Publisher и Project
-
Щракнете върху Файл > Споделяне и след това изберете една от следните опции:
Забележка: Опциите, които виждате, ще се различават в зависимост от програмата на Office, която използвате.
-
Споделяне с Хора (OneNote и Visio) Позволява ви да въведете името или имейл адреса на хората, на които искате да изпратите съобщението, да зададете дали искате да редактират, да изискате потребителят да влезе преди редактиране и незадължително съобщение.
Тази опция изисква файлът да бъде качен в OneDrive.
-
Изпращане на връзка (Visio) Позволява на всички да работят върху едно и също копие на файла, да виждат последните промени и да запазват размера на вашия имейл малък.
За да изпратите връзка, файлът трябва да бъде записан в уеб сървър или споделена папка.
-
Изпращане като прикачен файл Отваря имейл съобщение с прикачено копие на файла в първоначалния му файлов формат.
-
Изпрати като PDF Отваря имейл съобщение с прикачено копие на файла в .pdf файлов формат.
-
Изпрати като XPS Отваря имейл съобщение с прикачено копие на файла в .xps файлов формат.
-
-
Въведете псевдонимите на получателите, при необходимост редактирайте реда за тема и основния текст на съобщението, а след това щракнете върху Изпрати.
Изпращане като основен текст на имейл съобщение
Ако използвате Excel, Publisher или Word, можете да изпратите файла като съдържание на самото имейл съобщение, а не като прикачен файл. За целта първо трябва да добавите командата Изпрати до получател на имейл към лентата с инструменти за бърз достъп. Вижте Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп, за да научите как се добавят команди.
-
Отворете файла, който искате да изпратите.
-
В лентата с инструменти за бърз достъп щракнете върху Изпрати до получател на имейл, за да отворите имейл съобщение. Файлът ви ще се покаже в основния текст на съобщението.
-
Въведете псевдонимите на получателите, при необходимост редактирайте реда за тема и основния текст на съобщението, и след това щракнете върху Изпрати.
Изпращане като прикачен файл
Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio и Word
-
Щракнете върху Файл > Споделяне > Имейл и след това изберете една от следните опции:
-
Изпращане като прикачен файл Отваря имейл съобщение с прикачено копие на файла в първоначалния му файлов формат.
-
Изпрати като PDF Отваря имейл съобщение с прикачено копие на файла в .pdf файлов формат.
-
Изпрати като XPS Отваря имейл съобщение с прикачено копие на файла в .xps файлов формат.
-
Изпрати като интернет факс Отваря уеб страница, където можете да избирате от списък с доставчици, които ви позволяват да изпращате факс по интернет.
Забележка: Опциите, които виждате, ще се различават в зависимост от програмата на Office, която използвате.
-
-
Въведете псевдонимите на получателите, при необходимост редактирайте реда за тема и основния текст на съобщението, и след това щракнете върху Изпрати.
OneNote
-
Щракнете върху Файл > Изпрати и след това изберете една от следните опции:
-
Изпращане като прикачен файл Отваря имейл съобщение с прикачено копие на файла в първоначалния му файлов формат и като уеб страница.
-
Изпрати като PDF Отваря имейл съобщение с прикачено копие на файла в .pdf файлов формат.
-
-
Въведете псевдонимите на получателите, при необходимост редактирайте реда за тема и основния текст на съобщението, а след това щракнете върху Изпрати.
Изпращане като основен текст на имейл съобщение
Ако използвате Excel, Publisher или Word, можете да изпратите файла като съдържание на самото имейл съобщение, а не като прикачен файл. За целта първо трябва да добавите командата Изпрати до получател на имейл към лентата с инструменти за бърз достъп. Вижте Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп, за да научите как се добавят команди.
-
Отворете файла, който искате да изпратите.
-
В лентата с инструменти за бърз достъп щракнете върху Изпрати до получател на имейл, за да отворите имейл съобщение. Файлът ви ще се покаже в основния текст на съобщението.
-
Въведете псевдонимите на получателите, при необходимост редактирайте реда за тема и основния текст на съобщението, и след това щракнете върху Изпрати.
Вж. също
Прикачване на файлове или вмъкване на картини в имейл съобщения в Outlook.
