從 Outlook 傳送不在辦公室 (自動回復)

判斷電子郵件帳戶類型

有兩種方法可以自動傳送不在辦公室回覆。 執行的方式取決於您擁有的電子郵件帳戶類型。

選取功能區左側的 [檔案 ]：

 ...然後選取下方符合您 Outlook 版本的影像：

如果您看到 [ 自動回復] 按鈕，請遵循下列步驟。

如果您沒有看到 [自動回覆] 按鈕，請依照步驟使用規則傳送不在辦公室訊息。

如何設定自動回復

1. 選取 [檔案] > [自動回覆]。

   

2. 在 [自動回覆] 方塊中，選取 [傳送自動回覆]。

   您也可以為自動回覆設定日期範圍。 這會讓系統在您輸入的日期和時間結束時，關閉自動回覆。 否則，您就需要手動關閉自動回覆。

   附註: 如果您沒有看到 [自動回覆]，請使用 [規則及通知] 設定不在辦公室訊息。

3. 在 [在我的組織內] 索引標籤上，輸入當您不在辦公室時要傳送給組員或同事的回覆。

   

   附註: 傳送自動回覆給 [我的組織之外的任何人] 將會傳送您的自動回覆給每封電子郵件，包括電子報、廣告，也可能包括垃圾電子郵件。 若要傳送自動回覆給組織外部人員，建議您選擇 [僅限我的連絡人]。

4. 選取 [確定] 以儲存您的設定。

關閉不在辦公室自動回覆

當 Outlook 設定為傳送自動回覆時，您會在功能區下方看到有著這樣內容的訊息。 選取 [關閉] 來停用不在辦公室自動回覆。 如果要修改自動回覆日期或是所傳送的訊息，請使用上述步驟來修改您的設定。

在 Outlook 行動裝置 App 上更新自動回覆

疑難排解：我看不到自動回覆

如果您在選取 [ 檔案] 後沒有看到 Automatic Replies ，表示您使用的可能是不支援 Outlook 自動回復功能的 Gmail、Yahoo 或其他 POP 或 IMAP 帳戶。 如果您離開時讓 Outlook 繼續執行，您可以設定回復內送郵件的規則。 如需詳細資訊，請參閱使用規則傳送不在辦公室訊息。

1. 在頁面頂端，選取 [設定]  > 郵件 > 自動回覆。

2. 選取 [開啟自動回覆] 切換。

3. 選取 [只在特定時間內傳送回覆] 核取方塊，然後輸入開始和結束時間。

   如果您沒有設定時間範圍，您的自動回覆會一直持續到您選取 [開啟自動回覆] 切換來將它關閉為止。

4. 選取您感興趣的下列任一選項的核取方塊：

   • 封鎖我在這段期間的行事曆

   • 自動拒絕這段期間發生的新活動邀請

   • 在這段期間拒絕並取消我的會議

5. 在視窗底部的方塊中，輸入您不在辦公室時要傳送給其他人的訊息。

   您可以視需使用方塊頂端的格式設定選項，來變更文字的字型和色彩，或以其他方法自訂您的訊息。

6. 如果您想讓貴組織外部的寄件者收到自動回覆，請選取 [傳送回覆至組織外] 的核取方塊。

7. 當您完成後，請選擇視窗頂端的 [儲存]。

如果您沒有為自動回覆設定期間 (先前的步驟 4)，您就必須手動將它們關閉。 若要關閉自動回復，請登入 Outlook，選擇 [ 郵件 > 設定] >[自動回復] ，然後選取切換 開關上的 [自動回復 ]。