Varat ieplānot tiešsaistes sapulces vai konferences zvanus citas personas vārdā, ja esat iestatīts kā pārstāvis šīs personas Microsoft Outlook ziņojumapmaiņas un sadarbības klienta kontā. Ja vēl neesat iestatīts kā pārstāvis, varat sazināties ar savu atbalsta komandu vai palīdzēt vadītājam iestatīt pārstāvja atļaujas savā datorā. Papildinformāciju skatiet sadaļā Pasta un kalendāra pārvaldības atļauju Outlook palīdzības un pamācības sadaļā Palīdzība un pamācības.
Piezīme.: Gan jums, gan jūsu vadītājam ir jāizmanto Microsoft Lync 2010 saziņas programmatūra.
Kad esat iestatīts kā pārstāvis, varat atvērt sava vadītāja Microsoft Outlook kalendāru savā datorā un ieplānot sapulci.