Можете да планирате онлайн събрания или конферентни разговори от името на друго лице, ако сте били настроени за представители в акаунта на клиента за съобщения и сътрудничество в Microsoft Outlook на това лице. Ако все още не сте задали като представител, можете да се свържете с екипа за поддръжка или да помогнете на ръководителя да настрои разрешенията за представители на собствения си компютър. За подробности вижте Разрешаване на някой друг да управлява пощата и календара ви в Outlook "Помощ" и "Как да".
Забележка: Вие и вашият ръководител трябва да използвате комуникационния софтуер Microsoft Lync 2010.
След като сте настроени като представител, можете да отворите календара на своя ръководител в Microsoft Outlook на собствения си компютър и да планирате събранието.