Ви можете планувати мережеві наради або телефонні конференції від імені іншого користувача, якщо вас настроєно як представника для облікового запису клієнта Microsoft Outlook обміну повідомленнями та співпраці цього користувача. Якщо ви ще не були налаштовані як представник, зверніться до команди підтримки або допоможіть своєму керівнику налаштувати дозволи представника на своєму комп'ютері. Докладні відомості див. в статті Надання іншому користувачу дозволу на керування вашою поштою та календарем у Outlook довідці та інструкції.
Примітка.: Ви та ваш керівник повинні використовувати програмне забезпечення для зв'язку Microsoft Lync 2010.
Налаштувавши посаду представника, ви можете відкрити календар Microsoft Outlook керівника на власному комп'ютері та запланувати нараду.