Možete da planirate sastanke na mreži ili konferencijske pozive u ime druge osobe ako ste podešeni kao delegat na Microsoft nalogu te osobe Outlook za razmenu poruka i saradnju. Ako još uvek niste podešeni kao delegat, možete da se obratite timu za podršku ili da pomognete menadžeru da podesi dozvole delegata na svom računaru. Detalje potražite u članku Dozvoljavanje drugoj osobi da upravlja vašom poštom i kalendarom u Outlook Pomoć i Uputstva.
Napomena: I vi i vaš menadžer morate da koristite komunikacioni softver Microsoft Lync 2010.
Kada ste podešeni kao delegat, možete da otvorite Microsoft kalendar menadžera Outlook na računaru i zakažete sastanak.