Pode agendar reuniões online ou chamadas de conferência em nome de outra pessoa se tiver sido configurado como delegado na conta do cliente Microsoft Outlook mensagens e colaboração da mesma. Se ainda não foi configurado como delegado, pode contactar a equipa de suporte ou ajudar o seu gestor a configurar permissões de delegado no seu computador. Para obter detalhes, consulte Permitir que outra pessoa faça a gestão do seu correio e calendário na Outlook e Noções a Fazer.
Nota: Tanto o gestor como o seu gestor têm de utilizar o software de comunicações Microsoft Lync 2010.
Após ter sido configurado como delegado, pode abrir o calendário do Microsoft Outlook do seu gestor no seu computador e agendar a reunião.