Možete zakazati mrežne sastanke ili konferencijske pozive u ime druge osobe ako ste postavljeni kao ovlaštenik na Microsoftovu računu klijenta za razmjenu poruka i suradnju Outlook te osobe. Ako još niste postavljeni kao ovlaštenik, obratite se službi za podršku ili pomozite upravitelju da postavi dozvole ovlaštenika na vlastitom računalu. Detalje potražite u članku Omogućivanje drugim korisnicima da upravljaju vašom poštom i kalendarom u Outlook pomoći i upute.
Napomena: Vi i vaš rukovoditelj morate koristiti komunikacijski softver Microsoft Lync 2010.
Nakon postavljanja ovlaštenika možete na svom računalu otvoriti upraviteljeov Microsoftov Outlook i zakazati sastanak.