Du kan planlægge onlinemøder eller telefonmøder på vegne af en anden person, hvis du er blevet konfigureret som stedfortræder på den pågældende persons Microsoft Outlook-klientkonto til beskeder og samarbejde. Hvis du ikke er konfigureret som stedfortræder endnu, kan du kontakte dit supportteam eller hjælpe din chef med at konfigurere stedfortrædertilladelser på sin egen computer. Hvis du vil have mere at vide, skal du se Tillad andre at administrere din mail og kalender i Outlook Hjælp og Trinvis vejledning.
Bemærk!: Både du og din chef skal bruge Microsoft Lync 2010-kommunikationssoftwaren.
Når du er blevet konfigureret som stedfortræder, kan du åbne din chefs Microsoft Outlook kalender på din egen computer og planlægge mødet.