Bạn có thể lên lịch cuộc họp trực tuyến hoặc cuộc gọi hội thảo thay mặt cho người khác nếu bạn đã được thiết lập làm đại diện trên tài khoản máy khách nhắn tin và cộng tác Microsoft Outlook của người đó. Nếu bạn chưa được thiết lập làm đại diện, bạn có thể liên hệ với nhóm hỗ trợ của bạn hoặc giúp người quản lý của bạn thiết lập quyền đại diện trên máy tính của riêng họ. Để biết chi tiết, hãy xem cho phép người khác quản lý thư và lịch của bạn, trong Outlook giúp và Hướng dẫn thực hiện.
Lưu ý: Cả bạn và người quản lý của bạn phải dùng phần mềm truyền thông Microsoft Lync 2010.
Sau khi bạn được thiết lập làm đại diện, bạn có thể mở lịch Microsoft Outlook của người quản lý trên máy tính riêng của bạn và lên lịch cuộc họp.