جدولة اجتماع أو حدث في Outlook

جدولة اجتماع

1. إنشاء طلب اجتماع بإحدى الطرق التالية:

   • من علبة الوارد، حدد عناصر جديدة > اجتماع أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + Shift + Q.

   • من التقويم، حدد اجتماع جديد أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + Shift + Q.

   • من رسالة بريد إلكتروني في علبة الوارد، حدد الزر رد مع اجتماع.

     

2. إضافة الحضور بإحدى الطريقتين:

   • أضف الحضور إلى سطر إلى الخاص بطلب الاجتماع وانتقل إلى الخطوة 4.

   • إذا كنت تستخدم حسابMicrosoft 365 أو Exchange، فاستخدم مساعد الجدولة لمشاهدة جداول الحضور.

3. في مساعد الجدولة، انقر فوق المربع الموجود أسفل اسمك واكتب اسم أحد الحضور أو عنوان بريده الإلكتروني أو انقر فوق زر إضافة حضور لإظهار دفتر العناوين لديك.

   حدد الأيقونة الموجودة بجانب اسم الحضور في مساعد الجدولة لوضع علامة على حاضر معين كحاضر مطلوب أو حاضر اختياري أو مورد. عندما تبدأ في كتابة اسم أحد الحضور، سيوفر Outlook لك اقتراحات استناداً إلى الأشخاص الذين اجتمعت معهم أو أرسلت رسالة بريد إلكتروني إليهم مؤخراً. اختر اسماً من القائمة لإضافة أحد الحضور.

4. أضف وقت بدء الاجتماع والانتهاء منه وموقعه وموضوعه.

   في Outlook 2016 (أو الأحدث) وOutlook for Microsoft 365 ، يمكنك البدء في كتابة اسم موقع، على سبيل المثال، Fourth Coffee Shop أو غرفة المؤتمرات 23، وسيبحث Outlook عن تطابقات الموقع. حدد أحد الاقتراحات لاختيار ذلك الموقع أو استمر في الكتابة لإدخال موقع آخر.

   تلميح: إذا كنت تستخدم حساب Microsoft Exchange أو حساب البريد الإلكتروني لـ Microsoft 365، فانقر فوقمساعد الجدولة ثم انقر فوق الباحث عن الغرفة للتحقق من حالة التوفر وحجز الغرف. للحصول على مزيد من المعلومات، اطلع على استخدم مساعد الجدولة والباحث عن الغرفة للاجتماعات في Outlook.

5. لإرفاق ملف بطلب اجتماع، في قائمة إدراج ، حدد إرفاق ملف ثم اختر الملف الذي تريد إضافته.

6. إذا كنت لا تريد جعل هذا الاجتماع اجتماعا متكررا، فحدد إرسال. فيما عدا ذلك، اطلع على تحويل اجتماع إلى اجتماع متكرر.

إنهاء الاجتماعات مبكراً

إذا كنت تستخدم Outlook for Microsoft 365 ، فيمكنك أن تنهي Outlook اجتماعاتك قبل بضع دقائق. يمكن أن يساعدك ذلك على تضمين وقت التنقل بين الاجتماعات. يمكنك اختيار مدة مختلفة للاجتماعات التي تقل مدتها عن ساعة والاجتماعات التي تتخطى ساعة واحدة.

1. حدد ملف > الخيارات > التقويم > خيارات التقويم

2. حدد خانة الاختيار تقصير المواعيد والاجتماعات، ثم إما إنهاء مبكرا أو البدء متأخرا.

3. استخدم القوائم المنسدلة لتحديد عدد الدقائق للاجتماعات التي تقل عن ساعة واحدة وساعة واحدة أو أكثر، ثم حدد موافق.

جدولة اجتماع أو حدث

1. من التقويم، حدد حدث جديد.

2. أضف عنوانا للاجتماع أو الحدث.

3. حدد دعوة الحضور، ثم أدخل أسماء الأفراد للدعوة إلى الاجتماع أو الحدث.

4. حدد فتحة زمنية مقترحة، أو أدخل تاريخا وأوقات بدء وانتهاء يدويا.

5. أدخل موقع اجتماع، وقم بتمرير تبديل اجتماع Teams لليسار أو لليمين حسب الاقتضاء:

   

6. حدد إرسال لتسليم الدعوة.

جدولة اجتماع أو حدث متكرر

1. من التقويم، حدد حدث جديد، وأضف عنوانا للاجتماع أو الحدث.

2. إذا كنت بحاجة إلى دعوة الآخرين إلى هذا الحدث أو الاجتماع، فحدد دعوة الحضور، ثم أدخل أسماء الأفراد للدعوة إلى الاجتماع.

3. حدد فترة زمنية مقترحة للاجتماع، أو أدخل تاريخا وأوقات بدء وانتهاء يدويا.

4. حدد عدم تكرار القائمة المنسدلة، ثم اختر الفاصل الزمني للتكرار الذي تريده للحدث.

5. أدخل موقع اجتماع، وقم بتمرير تبديل اجتماع Teams لليسار أو لليمين حسب الاقتضاء:

   

6. حدد إرسال لتسليم الدعوة.

جدولة اجتماع أو حدث

1. من التقويم Outlook.com، حدد حدث جديد.

2. أضف عنوانا للاجتماع أو الحدث.

3. حدد دعوة الحضور، ثم أدخل أسماء الأفراد للدعوة إلى الاجتماع أو الحدث.

4. حدد فتحة زمنية مقترحة، أو أدخل تاريخا وأوقات بدء وانتهاء يدويا.

5. أدخل موقع اجتماع، وقم بتمرير تبديل اجتماع Skype لليمين أو لليسار حسب الاقتضاء:

   

6. حدد إرسال لتسليم الدعوة.

جدولة اجتماع أو حدث متكرر

1. من التقويم، حدد حدث جديد، وأضف عنوانا للاجتماع أو الحدث.

2. إذا كنت بحاجة إلى دعوة الآخرين إلى هذا الحدث أو الاجتماع، فحدد دعوة الحضور، ثم أدخل أسماء الأفراد للدعوة إلى الاجتماع.

3. حدد فترة زمنية مقترحة للاجتماع، أو أدخل تاريخا وأوقات بدء وانتهاء يدويا.

4. حدد عدم تكرار القائمة المنسدلة، ثم اختر الفاصل الزمني للتكرار الذي تريده للحدث.

5. أدخل موقع اجتماع، وقم بتمرير تبديل اجتماع Skype لليمين أو لليسار حسب الاقتضاء:

   

6. حدد إرسال لتسليم الدعوة.