Agendar uma reunião ou evento no Outlook

Agendar uma reunião

1. Crie um pedido de reunião através de uma das seguintes formas:

   • A partir da Caixa de Entrada, selecione Novos Itens > Reunião ou utilize o atalho de teclado Ctrl + Shift + Q.

   • No calendário, selecione Nova reunião ou utilize o atalho de teclado Ctrl + Shift + Q.

   • A partir de uma mensagem de e-mail na Caixa de Entrada, selecione o botão Responder com Reunião.

     

2. Adicione participantes através de uma das seguintes formas:

   • Adicione os seus participantes à linha Para do pedido de reunião e avance para o passo 4.

   • Se estiver a utilizar umMicrosoft 365 ou uma conta do Exchange, utilize o Assistente de Agendamento para ver as agendas dos participantes.

3. No Assistente de Agendamento, clique na caixa abaixo do seu nome e escreva o nome ou endereço de e-mail de um participante ou clique no botão Adicionar Participantes para apresentar o seu livro de endereços.

   Selecione o ícone junto ao nome do participante no Assistente de Agendamento para marcar um participante específico como Participante Obrigatório , Participante Opcional ou Recurso. Quando começar a escrever o nome de um participante, o Outlook irá fornecer-lhe sugestões com base nas pessoas com quem se reuniu ou trocou e-mails recentemente. Selecione um nome a partir da lista para adicionar um participante.

4. Adicione um assunto da reunião, uma hora de início e de fim e a localização.

   No Outlook 2016 (ou mais recente) e outlook para Microsoft 365, pode começar a escrever o nome de uma localização, por exemplo, Quarto Café ou Sala de Conferências 23 e o Outlook irá procurar correspondências de localização. Selecione uma das sugestões para escolher essa localização ou continue a escrever para introduzir outra localização.

   Sugestão: Se utilizar uma conta do Microsoft Exchange ou conta de e-mail do Microsoft 365, clique em Assistente de Agendamento e, em seguida, clique em Localizador de Salas para verificar a disponibilidade e reservar salas. Para mais informações, consulte Utilizar o Assistente de Agendamento e o Localizador de Salas para reuniões no Outlook.

5. Para anexar um ficheiro a um pedido de reunião, no menu Inserir , selecione Anexar Ficheiro e, em seguida, selecione o ficheiro que pretende adicionar.

6. Se não quiser tornar esta reunião periódica, selecione Enviar. Caso contrário, consulte Tornar uma reunião periódica.

Terminar reuniões mais cedo

Se estiver a utilizar o Outlook para Microsoft 365, pode fazer com que o Outlook termine as suas reuniões alguns minutos antes. Isto pode ajudá-lo a ter mais tempo disponível para se deslocar entre reuniões. Pode escolher uma duração diferente para reuniões com menos de uma hora e reuniões superiores a uma hora.

1. Selecione Ficheiro > Opções > Calendário > Opções de Calendário

2. Selecione a caixa de verificação Encurtar compromissos e reuniões e, em seguida, Terminar mais cedo ou Começar tarde.

3. Utilize as listas pendentes para selecionar o número de minutos para reuniões com menos de uma hora e uma hora ou mais e, em seguida, selecione OK.

Agendar uma reunião ou evento

1. Em Calendário, selecione Novo Evento.

2. Adicione um título para a sua reunião ou evento.

3. Selecione Convidar participantes e, em seguida, introduza os nomes das pessoas a convidar para a reunião ou evento.

4. Selecione um intervalo de tempo sugerido ou introduza manualmente uma data e horas de início e de fim.

5. Introduza uma localização da reunião e deslize o botão de alternar da reunião do Teams para a esquerda ou para a direita conforme adequado:

   

6. Selecione Enviar para entregar o convite.

Agendar uma reunião ou evento periódico

1. Em Calendário, selecione Novo Evento e adicione um título para a sua reunião ou evento.

2. Se precisar de convidar outras pessoas para este evento ou reunião, selecione Convidar participantes e, em seguida, introduza os nomes das pessoas a convidar para a reunião.

3. Selecione um intervalo de tempo sugerido para a reunião ou introduza manualmente uma data e horas de início e de fim.

4. Selecione Não repetir lista pendente e, em seguida, selecione o intervalo de periodicidade que pretende para o evento.

5. Introduza uma localização da reunião e deslize o botão de alternar da reunião do Teams para a esquerda ou para a direita conforme adequado:

   

6. Selecione Enviar para entregar o convite.

Agendar uma reunião ou evento

1. No calendário Outlook.com, selecione Novo Evento.

2. Adicione um título para a sua reunião ou evento.

3. Selecione Convidar participantes e, em seguida, introduza os nomes das pessoas a convidar para a reunião ou evento.

4. Selecione um intervalo de tempo sugerido ou introduza manualmente uma data e horas de início e de fim.

5. Introduza uma localização da reunião e deslize o botão de alternar da reunião do Skype para a esquerda ou para a direita conforme adequado:

   

6. Selecione Enviar para entregar o convite.

Agendar uma reunião ou evento periódico

1. No calendário, selecione Novo Evento e adicione um título para a sua reunião ou evento.

2. Se precisar de convidar outras pessoas para este evento ou reunião, selecione Convidar participantes e, em seguida, introduza os nomes das pessoas a convidar para a reunião.

3. Selecione um intervalo de tempo sugerido para a reunião ou introduza manualmente uma data e horas de início e de fim.

4. Selecione Não repetir lista pendente e, em seguida, selecione o intervalo de periodicidade que pretende para o evento.

5. Introduza uma localização da reunião e deslize o botão de alternar da reunião do Skype para a esquerda ou para a direita conforme adequado:

   

6. Selecione Enviar para entregar o convite.