Access tablosu, sorgusu, formu veya raporundaki verileri sıraladığınızda, sıralama düzenini nesnesiyle birlikte kaydedebilirsiniz. Bu nesnelerden birinde verileri sıralar ve sonra nesneyi kaydederseniz, nesneyi kaydettiğinizde geçerli olan sıralama düzeni nesneyle birlikte otomatik olarak kaydedilir. Nesne bir sonraki açıldığında kaydedilen sıralama düzeninin geçerli olup olmayacağını belirtebilirsiniz.
Sorgular ve raporlar için varsayılan sıralama düzenini de tanımlayabilirsiniz. Varsayılan sıralama düzeni, başka bir sıralama düzeni belirtilmediğinde sorgudaki veya rapordaki verilere uygulanır.
Ne yapmak istiyorsunuz?
Kaydedilen sıralama düzenlerini anlama
İki tür kaydedilmiş sıralama düzeni vardır:
-
Son uygulanan Son uygulanan sıralama düzeni, nesnenin son kaydedildiği sırada geçerli olan sıralama düzenidir. Tabloların, sorguların, formların ve raporların tümünün son uygulanan sıralama düzenleri olabilir.
-
Varsayılan Varsayılan sıralama düzeni, bir sorgunun veya raporun tasarımında yerleşik olarak bulunur. Başka bir sıralama düzeni belirtilmediğinde varsayılan sıralama düzeni uygulanır.
Son uygulanan sıralama düzenleri
Veriler sıralanırken bir tablo, sorgu, form veya rapor kaydettiğinizde, nesneyi kaydettiğinizde sıralama düzeni otomatik olarak kaydedilir. Buna son uygulanan sıralama düzeni denir. Bir sıralama düzeni oluşturduğunuzda, aslında nesnenin tasarımını değiştirirsiniz.
Nesneyi bir sonraki açışınızda son uygulanan sıralama düzeninin otomatik olarak uygulanmasını istiyorsanız, nesnenin Order By On Load özelliğini Evet olarak ayarlayın. Bu özelliği ayarlamak için, nesne Tasarım görünümünde açıkken aşağıdaki adımları gerçekleştirin.
-
Özellik sayfasını görüntülemek için F4 tuşuna basın.
Özellik sayfası zaten görüntüleniyorsa bu adım gereksizdir.
-
Aşağıdakilerden birini yapın:
-
Nesne bir tablo veya sorguysa, özellik sayfasının Genel sekmesinde , Yükte Sıralama Özelliğini Evet olarak ayarlayın.
-
Nesne bir form veya raporsa, özellik sayfasının Veri sekmesinde Yükte Sıralama özelliğini Evet olarak ayarlayın.
-
Not: Yükte Sıralama Ölçütü özelliğini Hayır olarak ayarlayarak son uygulanan sıralama düzeninin uygulanmasını önleyebilirsiniz.
Varsayılan sıralama düzenleri
Son uygulanan sıralama düzeni bir nesneyi her sıralayıp kaydedildiğinde değişebileceğinden, varsayılan sıralama düzenini tanımlamak isteyebilirsiniz. Varsayılan sıralama düzeni, nesnenin tasarımının bir parçasıdır ve farklı bir sıralama düzeni uygulandığında değişmez.
Sorgu veya rapor için yalnızca varsayılan sıralama düzenini belirtebilirsiniz. Varsayılan sıralama düzeninin üzerine geçerli veya son uygulanan sıralama düzeni yazılmamış olsa da, yalnızca geçerli veya son uygulanan sıralama düzeni kaldırıldığında geçerli olur.
Sorgu için varsayılan sıralama düzenini tanımlama
-
Sorguyu Tasarım görünümünde açın.
-
Sıralamak için kullanmak istediğiniz alana çift tıklayın.
Alan tasarım kılavuzunda görünür.
-
Tasarım kılavuzunda, eklediğiniz alanın Göster satırındaki kutuyu temizleyin.
-
Sırala satırında, alanı artan düzende sıralamak isteyip istemediğinizi belirtin (önce en küçük değerler; A-Z) veya azalan sırada (önce en büyük değerler; Z-A).
-
Birden fazla alana göre sıralamak istiyorsanız, 2 ile 4 arasındaki adımları yineleyerek ek sıralama alanları ekleyin.
Not: Birden fazla alana göre sıraladığınızda, sonuçlar başlangıçta belirttiğiniz ilk alana, sonra da belirttiğiniz sonraki alana göre vb. sıralanır. Örneğin, Soyadına ve doğum tarihine göre sıralarsanız, Soyadı değeri Dow olan tüm kayıtlar, Doğum Tarihi değeri ne olursa olsun Soyadı değeri Stevens olan kayıtlardan önce görünür. Her Soyadı alanındaki kayıtlar, Doğum Tarihi alanındaki değere göre sıralanır.
-
Sorguyu kaydetmek için CTRL+S tuşlarına basın.
Not: Sorgudan varsayılan sıralama düzenini kaldırmak için, sıralama alanlarını sorgu tasarım kılavuzundan kaldırın.
Rapor için varsayılan sıralama düzenini tanımlama
-
Raporu Rapor Görünümü veya Düzen Görünümü'nde açın.
-
Giriş sekmesinin Sıralama & Filtre grubunda Gelişmiş'e tıklayın ve ardından kısayol menüsünde Gelişmiş Filtre/Sırala'ya tıklayın.
Tasarım kılavuzu ve sıralama için bir alan seçebileceğiniz bir pencere içeren yeni bir belge sekmesi görüntülenir.
-
Pencerede, sıralamak için kullanmak istediğiniz alana çift tıklayın.
Alan tasarım kılavuzunda görünür.
-
Tasarım kılavuzundaki Sırala satırında, alanı artan düzende sıralamak isteyip istemediğinizi belirtin (önce en küçük değerler; A-Z) veya azalan sırada (önce en büyük değerler; Z-A).
-
Birden fazla alana göre sıralamak istiyorsanız, 2 ile 4 arasındaki adımları yineleyerek ek sıralama alanları ekleyin.
Not: Birden fazla alana göre sıraladığınızda, sonuçlar başlangıçta belirttiğiniz ilk alana, sonra da belirttiğiniz sonraki alana göre vb. sıralanır. Örneğin, Soyadına ve doğum tarihine göre sıralarsanız, Soyadı değeri Dow olan tüm kayıtlar, Doğum Tarihi değeri ne olursa olsun Soyadı değeri Stevens olan kayıtlardan önce görünür. Her Soyadı alanındaki kayıtlar, Doğum Tarihi alanındaki değere göre sıralanır.
-
Giriş sekmesinin Sıralama & Filtre grubunda Filtreyi Değiştir'e tıklayın.
Not: Rapordan varsayılan sıralama düzenini kaldırmak için sıralama alanlarını tasarım kılavuzundan kaldırın.
