在 Outlook 中 Create 並新增電子郵件簽名

在Outlook中，您可以為電子郵件建立一或多個個人化簽名。您的簽名可以包含文字、鏈接、圖片 (影像，例如您的手寫簽名或標誌) 。

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或者，針對您使用的 Outlook 版本，選取下方的索引標籤選項。
我使用的是哪個版本的 Outlook？

全新的 Outlook 傳統版 Outlook Outlook 網頁版 Outlook.com

附註: 如果這個 [ 新增 Outlook ] 索引標籤底下的步驟無法運作，表示您可能尚未使用新的 Windows 版 Outlook。選取 [傳統 Outlook]，然後改為遵循這些步驟。

建立及新增電子郵件簽名

在 [ 檢視] 索引 標籤上，選取 [ 檢視設定]。
選 取 [簽名 > 帳戶 ]。
選取 [新增簽名]，然後為它指定不同的名稱。
在新名稱下方的編輯方塊中，輸入您的簽名，然後使用字型、色彩和樣式設定格式，以取得您想要的外觀。
完成後，請選取儲存。
當您從編輯方塊上方的清單中選取新的簽名時，請移至 [選取預設簽名 ]，並選擇是否要將簽名套用至新郵件以及回復和轉寄。
再次選取 [儲存 ]。

附註: 如果您有 Microsoft 帳戶，而且使用 Outlook 和 Outlook 網頁版或商務用 Outlook 網頁版，則必須在這兩個產品中建立簽章。

建立您的簽名，並選擇 Outlook 何時將簽名加入您的郵件

如果您想要 watch 完成的方法，可以直接移至下方影片。

開啟新郵件。
在 [ 郵件] 功能表上，選取 [ 簽名 > 簽名]。

根據 Outlook 視窗的大小，以及您要撰寫新的電子郵件訊息或回復或轉寄，[ 郵件 ] 選單和 [ 簽名 ] 按鈕可能位於兩個不同的位置。
在 [選取要編輯的簽名] 底下，選擇 [ 新增]，然後在 [ 新增簽名 ] 對話框中輸入簽名的名稱。
在 [編輯簽名] 底下，撰寫您的簽名。您可以變更字型、字型色彩、大小，以及文字對齊方式。如果您想要使用項目符號、表格或框線建立更強大的簽名，請使用 Word 來建立簽名文字並設定其格式，然後將它複製並貼到 [編輯簽名] 方塊中。您也可以使用預先設計的範本來建立簽名。下載 Word 中的範本、使用您的個人資訊進行自定義，然後複製並貼到 [編輯簽名] 方塊中。
附註:
- 您可以在電子郵件簽名中新增連結和影像、變更字型和色彩，以及使用 [ 編輯簽名] 底下的迷你格式設定列來左右對齊文字。
- 您也可以在簽名中新增社交媒體圖示和連結，或自定義我們預先設計的其中一個temlates。如需詳細資訊，請參閱從範本 Create 簽名。
- 若要將影像新增至簽名，請參閱在簽名中新增標誌或影像。
在 [選擇預設簽名] 底下，設定下列選項。

在 [ 電子郵件帳戶] 下拉式方塊中，選擇要與簽名建立關聯的電子郵件帳戶。您可以為每個電子郵件帳戶設定不同的簽名。

您可以將簽名自動新增至所有新郵件。移至 [ 新增郵件] 下拉式方塊，然後選取其中一個簽名。如果您不想自動將簽名新增至新郵件，請選擇 [無 () ]。此選項不會在您回覆或轉寄的任何郵件中新增簽名。
您可以選取讓簽名自動顯示在回復和轉寄郵件中。在 [回復/轉寄 ] 下拉式清單中，選取其中一個簽名。否則，請接受預設的 [(無)] 選項。
選擇 [確定] 以儲存新簽名並返回郵件。即使您選擇將簽名套用至所有新郵件，Outlook 也不會將您的新簽名新增至您在步驟 1 中開啟的郵件。您必須手動將簽名新增到這一封郵件。所有未來的郵件都會自動新增簽名。若要手動新增簽名，請從 [郵件] 功能選取 [簽名]，然後挑選您剛才建立的簽名。

在簽名中新增標誌或影像

如果您有公司標誌或要新增至簽名的影像，請使用下列步驟。

開啟新郵件，然後選取 [簽名 > 簽名]。
在 [ 選取要編輯的簽名 ] 方塊中，選擇您要新增標誌或影像的簽名。
選取 [影像] 圖示，找出您的圖像檔案，然後選取 [插入]。
若要調整影像大小，請以滑鼠右鍵按鍵按鍵，然後選擇 [ 圖片]。選取 [ 大小] 索 引標籤，然後使用選項來調整影像大小。若要保留影像比例，請務必保留 [ 鎖定長寬比 ] 複選框。
完成後，請選取 [ 確定]，然後再次選取 [ 確定 ]，將變更儲存到您的簽名。