查询是一组可用于处理数据的指令。 运行查询来执行这些说明。 除了返回可排序、分组或筛选的结果外，查询还可以创建、复制、删除或更改数据。
本文介绍如何运行查询，并仅简要概述了各种类型的查询。 本文还介绍了在运行不同类型的查询时可能会遇到的错误消息，并提供了解决或更正这些错误时可以采取的步骤。
本文不提供创建查询的分步说明。
重要: 如果数据库在“禁用”模式下运行，则无法运行操作查询，这是 Access 在某些情况下用于帮助保护数据的缩减功能模式。 你可能会看到对话框警告，或者可能会在消息栏中看到警告。
有关禁用模式以及如何启用操作查询的详细信息，请参阅 运行操作查询部分。
您要做什么？
运行选择或交叉表查询
使用选择查询和交叉表查询来检索和显示数据，并为表单和报表提供数据。 运行选择或交叉表查询时， Access 在 数据表视图 中显示结果。
运行查询
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在导航窗格中找到查询。
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执行下列操作之一：
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双击要运行的查询。
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单击要运行的查询，然后按 Enter。
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如果要运行的查询当前在 设计视图 中打开，也可以通过在功能区上的“设计”选项卡上的“结果”组中单击“运行”来运行它， Microsoft Office Fluent 用户界面 的一部分。
运行操作查询
有四种类型的操作查询：追加查询、删除查询、更新查询和生成表查询。 除了) 创建新表 (生成表查询外，操作查询会更改它们所基于的表中的数据。 无法轻松撤消这些更改，例如，按 CTRL+Z。 如果使用后来决定不想执行的操作查询进行更改，通常必须从备份副本还原数据。 因此，在运行操作查询之前，应始终确保拥有基础数据的全新备份。
可以通过首先预览将要执行操作的数据来降低运行操作查询的风险。 有两种方法可执行此操作：
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在运行操作查询之前，请在“数据表”视图中查看该操作查询。 为此，请在“设计”视图中打开查询，单击“访问” 状态栏 上的“ 视图 ”，然后单击快捷菜单上的“ 数据表视图 ”。 若要切换回设计视图，请再次单击“ 视图 ”，然后单击快捷菜单上的“ 设计视图 ”。
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将查询更改为选择查询，然后运行它。
注意: 请务必记下 (追加、更新、生成表或删除) 的操作查询类型，以便在使用此方法预览数据后，可以将查询更改回该类型。
以选择查询的形式运行操作查询
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在“设计”视图中打开操作查询。
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在“ 设计 ”选项卡上的“ 查询类型 ”组中，单击“ 选择”。
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在“设计”选项卡上的“结果”组中，单击“运行”。
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运行查询
准备好运行操作查询时，请在导航窗格中双击它，或单击它，然后按 Enter。
重要: 默认情况下，除非指示信任数据库，否则 Access 会禁用数据库中的所有操作查询。 可以使用功能区正下方的消息栏来指示信任数据库。
信任数据库
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在消息栏中，单击“选项”。
将显示“Microsoft Office 安全选项”对话框。
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选择 “启用此内容 ”，然后单击“ 确定”。
运行参数查询
运行时， 参数查询 会提示输入值。 提供值时，参数查询会将其作为字段条件应用。 在查询设计中指定了应用条件的字段。 如果系统提示时未提供值，参数查询会将输入解释为空字符串。
参数查询始终也是另一种类型的查询。 大多数参数查询是选择查询或交叉表查询，但追加查询、生成表查询和更新查询也可以是参数查询。
可以根据参数查询的其他查询类型运行参数查询，但通常使用以下过程。
运行查询
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在导航窗格中找到查询。
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执行下列操作之一：
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双击要运行的查询。
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单击要运行的查询，然后按 Enter。
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出现参数提示时，输入要作为条件应用的值。
运行特定于 SQL 的查询
SQL 特定查询 有三种main类型：联合查询、传递查询和数据定义查询。
联合查询合并来自两个或多个表的数据，但与其他查询不同。 而大多数查询通过串联行来合并数据，而联合查询则通过追加行来合并数据。 联合查询不同于追加查询，联合查询不会更改基础表。 联合查询追加在查询关闭后不会保留的记录集中的行。
传递查询不由 Access 附带的数据库引擎处理;相反，它们直接传递给执行处理的远程数据库服务器，然后将结果传递回 Access。
数据定义查询是一种特殊类型的查询，不处理数据;相反，数据定义查询创建、删除或修改其他 数据库对象 。
无法在“设计”视图中打开特定于 SQL 的查询。 它们只能在 SQL 视图中打开或运行。 除数据定义查询外，运行特定于 SQL 的查询会在“数据表”视图中打开它。
运行查询
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在导航窗格中找到查询。
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执行下列操作之一：
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双击要运行的查询。
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单击要运行的查询，然后按 Enter。
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排查错误消息
下表显示了可能会遇到的一些常见错误消息。 这些错误可能显示为单元格 (中的消息，而不是) 的预期值，也可以显示为错误消息。 列表后面的部分包括可用于解决这些错误的过程。
注意: 此表的此内容并不详尽。 如果它不包括收到的错误消息，则可以使用本文末尾的表单提交反馈，并在提供的注释框中包含有关错误消息的特定信息。
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错误消息 |
问题 |
解决方案 |
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表达式中的类型不匹配 |
查询可能正在联接具有不同数据类型的字段。 |
检查查询设计，并确保联接的字段具有相同的数据类型。 有关说明，请参阅 检查查询中的联接字段部分。 |
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已删除记录 |
如果对象或数据库已损坏，则可能会发生这种情况。 |
压缩并修复数据库。 有关说明，请参阅 压缩和修复数据库部分。 |
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别名导致的循环引用 |
分配给字段的别名与该字段的表达式组件相同。 别名是提供给查询设计网格的 “字段” 行中不是实际字段的任何表达式的名称。 如果不自行分配别名，Access 会为你分配别名;例如 EXPR1。 别名后紧跟冒号 (：) ，然后是表达式。 运行查询时，别名将成为数据表中的列名。 |
更改别名。 有关说明，请参阅 更改字段别名部分。 |
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#Error |
当计算字段的值大于字段的 FieldSize 属性设置允许的值时，可能会发生此错误。 当计算字段的分母为或计算结果为零 (0) 时，也会发生这种情况。 |
确保计算字段的分母计算结果不为零， (0) 。 如果适用，请更改 FieldSize 属性。 |
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#Deleted |
引用的记录已被删除。 |
如果记录被意外删除，则必须从备份中还原。 如果删除是有意的，可以通过按 SHIFT+F9 刷新查询来消除此错误消息。 |
检查查询中的联接字段
若要检查查询中字段的数据类型，请在“设计”视图中查看源表，并检查要检查的字段的属性。
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在“设计”视图中打开查询。 联接显示为连接源表中字段的行。 记下每个联接的表和字段名称。
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在导航窗格中，右键单击查询中联接了一个或多个字段的每个表，然后单击“ 设计视图”。
1. 具有不同数据类型的联接字段。
2.右键单击表，然后单击“设计视图”。
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对于每个联接，请比较表设计网格的 “数据类型” 列中该联接中涉及的字段的值。
1. 在表“设计”视图中检查联接字段的数据类型。
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若要切换到表以便查看其字段，请单击具有该表名称的选项卡。
压缩并修复数据库
在 Access 中运行压缩和修复数据库实用工具可以提高数据库的性能。 此实用工具创建数据库文件的副本，如果它是碎片的，则重新排列数据库文件在磁盘上的存储方式。 压缩和修复过程完成后，压缩的数据库将回收浪费的空间，并且通常比原始数据库小。 通过频繁压缩数据库，有助于确保数据库应用程序的最佳性能，还可以解决硬件问题、电源故障或浪涌以及类似原因导致的错误。
压缩操作完成后，查询速度会提高，因为基础数据已重写到连续页面中的表。 扫描连续页面比扫描碎片页要快得多。 每次压缩数据库后，查询也会得到优化。
在压缩操作期间，可以使用压缩数据库文件的原始名称，也可以使用其他名称创建单独的文件。 如果使用相同的名称并且成功压缩数据库，Access 会自动将原始文件替换为压缩版本。
设置自动执行此过程的选项
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单击“文件”>“选项”打开“Access 选项”对话框。
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单击“当前数据库”，然后在“应用程序选项”下，选择“关闭时压缩检查”框。
这会导致 Access 在每次关闭数据库时自动压缩并修复数据库。
手动压缩和修复数据库
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单击“ 数据库工具 > 压缩和修复数据库”。
更改字段别名
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在“设计”视图中打开查询。
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在查询设计网格中，查找具有别名的字段。 这些字段名称的末尾将有一个冒号，如 Name：中所示。
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检查每个别名，确保别名与属于别名表达式的任何字段的名称不匹配。 如果存在，请更改别名。
