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重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

组织的关键信息的完整性、机密性和隐私性取决于网站的安全程度,特别是选择向其授予网站访问权的人员。

授予和限制访问 SharePoint 网站和内容的过程称为管理权限。

您可以通过使用控制成员身份的 SharePoint 组来管理权限,也可以通过使用细化权限来管理权限。细化权限可以帮助您控制项目级别或文档级别的内容。本文着重介绍使用 SharePoint 组控制对网站的访问。

本文内容

1.确保您有正确的权限。

若要管理对网站的权限,您必须要具有网站或内容的“管理权限”权限级别。

若要确保您可以管理对网站的权限,请单击“网站操作”菜单并确保您可以看到“网站权限”链接,该链接看起来如下面所示:

“网站权限”链接

如果看不到“网站权限”链接,您将需要按照您所在组织的请求权限流程来请求权限。

2.查看您的网站的现有权限设置。

若要打开网站的权限页面︰

  1. 单击“网站操作”菜单上的“网站权限”

“网站权限”链接

下面是一个新的工作组网站 Contoso11/Research 的权限页面的示例,该网站从名为 Contoso11 的网站继承权限:

从父网站继承权限

  • “名称”列中列出对该网站具有权限的 SharePoint 组。

  • “权限级别”列中列出授予每个用户组的权限级别。例如“康浦所有者”用户组具有“完全控制”“受限访问”权限级别。

接下来,通过单击“名称”列中的用户组名称来查看任意用户组的成员:

查看用户组的成员

(A) 郭锦霞和 (B) 张婉茹是 Contoso11 的“康浦所有者”用户组的成员。

注意: 可以在您的组织中的任何人检查权限级别。单击检查权限的网站的权限页面上,并键入您想要签入User\Group框中的人员的名称。

“检查权限”按钮

输入用户或用户组

单击“立即检查”以查看权限级别

有关权限级别如何使用 SharePoint 组的详细信息,请参阅了解 SharePoint 中的权限级别

3.将组添加与它们在适当的人员。

可以对用户组执行某些操作以确保适当用户具有您的网站的访问权:

  • 向您的网站添加用户组或者从您的网站中删除用户组。

  • 在用户组中添加或删除成员。

若要向网站添加组 (或用户)︰

  1. 单击“网站操作”菜单上的“网站权限”以打开网站权限页面。

  2. 单击“授予权限”按钮。

  3. “授予权限”对话框中,键入要向其授予网站访问权限的用户组(或用户)的名称。如果键入用户的名称,最好将它们添加到该对话框第二部分“授予权限”中的现有用户组中。(可以将权限直接授予各个用户,但维护这类系统的成本会迅速增加。)

  4. 单击“确定”

    若要更改分配给用户或组的权限︰

  5. 单击“网站操作”菜单上的“网站权限”以打开网站权限页面。

  6. 单击用户或用户组的名称,然后单击功能区中您要使用的命令。

下面是一些使用假想网站康浦的示例,该网站包括“康浦访问者”用户组和“审批者”用户组。

要将新成员添加   到康浦访问者组中,在下面的示例,首先将打开网站权限页。

接着,单击“名称”下的“康浦访问者”链接以显示该用户组的成员:

显示“康浦访问者”用户组的成员

“新建”菜单上,单击“添加用户”,然后键入要添加的人员的姓名,在此用例中为张婉茹,然后单击“确定”

输入用户或用户组的名称

现在,婉茹已是“康浦访问者”组的成员。

若要删除审批者组中   将信息检索网站中, 单击审批者,然后单击删除用户权限

删除用户权限

您可以使用功能区上的命令恢复从父网站继承,或者授予、修改、检查或管理对该网站的权限。

4.自定义权限设置,以满足您的需要。

您并不是仅局限于使用默认的 SharePoint 组或权限级别,但我们建议您尽量使用它们,因为默认的用户组或权限级别设计得能够协同工作,并且让您拥有同时更改网站所有用户的权限的优势。

如果从您的网站的父网站中继承的默认设置没有满足您的需要,您可以:

  1. 管理 SharePoint 组

  2. 管理权限级别

  3. 中断继承父网站

  4. 微调内容的权限

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