Veikart: Gi tillatelser for et område

I denne artikkelen

• 1. Kontroller at du har de riktige tillatelsene.

• 2. Se gjennom eksisterende tillatelsesinnstillingene for nettstedet.

• 3. Legg til grupper med de riktige personene i dem.

• 4. tilpasse tillatelsesinnstillingene etter behov.

1. Kontroller at du har de riktige tillatelsene.

For å behandle tillatelser for et område må du ha nivået Behandle tillatelser for området eller innholdet.

For å være sikker på at du kan behandle tillatelser for et område, klikker du Områdehandlinger-menyen og kontrollerer at du kan se Områdetillatelser-koblingen, som ser slik ut:

Hvis du ikke kan se Områdetillatelser-koblingen, må du følge organisasjonens prosess for å be om tillatelser.

2. Se gjennom eksisterende tillatelsesinnstillingene for nettstedet.

Slik åpner du et område tillatelse-siden:

1. Klikk Områdetillatelser på Områdehandlinger-menyen.

Her er et eksempel fra tillatelsessiden til et nytt gruppeområde, Contoso11/Forskning, som arver tillatelser fra et område som heter Contoso11:

• Navn-kolonnen viser SharePoint-grupper med tillatelser til området.

• Tillatelsesnivåer-kolonnen viser tillatelsesnivåene som er gitt til hver gruppe. Gruppen Contoso-eiere har for eksempel tillatelsesnivåene Full kontroll og Begrenset tilgang.

Deretter kan du vise medlemmene i en gruppe ved å klikke gruppenavnet i Navn-kolonnen:

(A) Karen Berg og (B) Anne-Jorun Berg er medlemmer av gruppen Contoso11-eiere.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan tillatelsesnivåer arbeide med SharePoint-grupper, kan du se Forstå tillatelsesnivåer i SharePoint.

3. Legg grupper med de riktige personene i dem.

Du kan arbeide med grupper for å sikre at de riktige personene har tilgang til området:

• Legge til grupper eller fjerne dem fra området.

• Legge til eller fjerne medlemmer fra gruppene.

Legge til grupper (eller brukere) på området:

1. Klikk Områdetillatelser på Områdehandlinger-menyen for å åpne områdetillatelsessiden.

2. Klikk Gi tillatelser-knappen.

3. Skriv inn navnene på gruppene (eller brukerne) som skal gis tilgang til området, i dialogboksen Gi tillatelser. Hvis du skriver inn navn på brukere, er det en god idé å legge dem til i en eksisterende gruppe i den andre delen av dialogboksen, Gi tillatelser. (Du kan gi tillatelser til individuelle brukere direkte, men anstrengelsene ved å opprettholde et slikt system vokser raskt.)

4. Klikk OK.

   Slik endrer du tillatelsene som er tilordnet til en bruker eller gruppe:

5. Klikk Områdetillatelser på Områdehandlinger-menyen for å åpne områdetillatelsessiden.

6. Klikk navnet på brukeren eller gruppen, og klikk deretter ønsket kommando på båndet.

Her er et par eksempler med det hypotetiske området Contoso, som omfatter en Besøkende-gruppe og en Godkjennere-gruppe.

Legge til et nytt medlem    i Contoso-besøkende-gruppen i eksemplet nedenfor først åpner du gruppeområde tillatelser-siden.

Deretter klikker du Contoso-besøkende under Navn for å vise medlemmene i gruppen:

Klikk Legg til brukere på Ny-menyen, og skriv deretter inn navnet på personen du vil legge til, i dette tilfellet Anne Grethe Hansen, og klikk deretter OK:

Nå er Sean medlem av besøkende-gruppen.

Fjerne gruppen godkjennere    for oppslag-området, vil du klikker godkjennere og klikk deretter Fjern brukertillatelser:

Du kan bruke kommandoene på båndet til å gjenopprette arven fra det overordnede området, eller til å gi, endre, kontrollere eller behandle tillatelser for området.

4. tilpasse tillatelsesinnstillingene etter behov.

Du er ikke begrenset til standard SharePoint-grupper eller -tillatelsesnivåer, men vi anbefaler at du bruker dem når du kan, siden de er utviklet for å fungere sammen og gi deg fordelen av å kunne endre tillatelser for alle brukere eller områder samtidig.

Hvis standardinnstillingene som er arvet fra det overordnede området, ikke dekker dine behov, kan du gjøre følgende:

1. Behandle SharePoint-grupper.

2. Behandle tillatelsesnivåer.

3. Bryte Arv fra det overordnede området.

4. Finjustere tillatelser for innhold.