A medida que el proyecto avanza, puede revisar cómo afecta el trabajo en sus tareas al programar general del proyecto.
¿Qué desea hacer?
Revisar las diferencias de programación
A medida que realiza un seguimiento del progreso del proyecto, puede revisar las diferencias entre planeado, programado y trabajo real. Esto le ayuda a evaluar si el trabajo del proyecto avanza según lo esperado. Puede comparar cantidades de trabajo para tareas en su conjunto o para Recursos y sus asignaciones individuales.
La forma más sencilla de comparar las cantidades de trabajo con su plan original es aplicar la tabla Trabajo a una vista de hoja, como la vista Diagrama de Gantt o la vista Uso de recursos. El valor del campo Trabajo representa el valor de trabajo programado actual, que muestra el total del trabajo real y restante de las tareas que se han iniciado y muestra el valor de trabajo proyectado más reciente para las tareas que aún no se han iniciado.
Si guardó una línea base, los importes de trabajo planeado originales se almacenarán en el campo Línea base . Con este campo, puede comparar las cantidades de trabajo de su plan original con las cantidades de trabajo programadas actualmente. En el campo Varianza se muestra la varianza calculada entre el trabajo planeado y el trabajo programado, es decir, la diferencia entre los campos Línea base y Trabajo .
También puede revisar los importes reales del trabajo en los campos Real . Para las tareas completadas, los campos Trabajo y Real contienen el mismo valor.
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Descripción |
¿Cómo? |
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Trabajo actual de la tarea con el plan original |
Puede examinar si las tareas utilizan más o menos trabajo del planeado mediante el diagrama de Gantt con la tabla Trabajo aplicada. |
En la pestaña Vista , haga clic en Diagrama de Gantt. En el grupo Datos , haga clic en la flecha situada en Tablas y, a continuación, haga clic en Trabajo. Compare los valores de los campos Trabajo y Línea base . Para ver la varianza entre los campos Trabajo y Línea base , revise el campo Varianza . Para las tareas terminadas, esta variación representa la diferencia entre el trabajo real y el planeado. Para las tareas en curso, el campo Trabajo es el total del trabajo real y el trabajo restante. Para las tareas aún no iniciadas, el campo Trabajo es la proyección actual y suele ser el mismo que la línea base. El campo Varianza compara solo los campos Trabajo y Línea base ; no compara otros campos de línea base (como Línea base1, Línea base2, etc.). |
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Trabajo actual de tareas y asignaciones con el plan original |
Puede examinar si las tareas y sus recursos asignados usan más o menos trabajo del planeado mediante la vista Uso de tareas con la tabla Trabajo aplicada. |
En la pestaña Vista, en el grupo Vista de tareas, haga clic en Uso de tareas. En la pestaña Vista , en el grupo Datos , haga clic en la flecha situada en Tablas y, a continuación, haga clic en Trabajar. Revise los valores de trabajo totales en la parte de hoja de la vista. Además del campo Nombre de tarea, en la tabla se muestran Trabajo, Línea base, Varianza, Real, Restante y % W. Comp. (porcentaje de trabajo completado) campos. Las filas de resumen muestran los valores de trabajo totales de cada tarea, mientras que las entradas en cursiva muestran los valores de trabajo individuales de cada asignación. Revise los valores de trabajo de las fases temporales de cada tarea y asignación de la parte del parte de horas de la vista en cada período de tiempo. |
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Trabajo actual de asignación y recursos con el plan original |
Puede examinar si los recursos y las asignaciones usan más o menos trabajo del planeado mediante la vista Uso de recursos con la tabla Trabajo aplicada. |
En la pestaña Vista , haga clic en Uso de recursos. En la pestaña Vista , en el grupo Datos , haga clic en la flecha situada en Tablas y, a continuación, haga clic en Trabajar. Revise los valores de trabajo totales en la parte de hoja de la vista. Además del campo Nombre del recurso , la tabla muestra % de comp. (porcentaje completado), trabajo, horas extra, línea base, varianza, reales y restantes campos. Las filas de resumen muestran los valores de trabajo totales de cada recurso, mientras que las entradas en cursiva muestran los valores de trabajo individuales de cada asignación. Revise los valores de trabajo de fase temporal para cada recurso y asignación en la parte del parte de horas de la vista en cada período de tiempo. |
Nota: Los datos de recursos se basan en el nivel del proyecto. Como resultado, los datos de recursos de línea base pueden variar ampliamente en función de una serie de factores. Por ejemplo, tiene un proyecto con muchas tareas y muchos recursos asignados a esas tareas. Al guardar una línea base, los datos de asignación de recursos se capturan en el nivel de proyecto. Si agrega una tarea más adelante y configura la nueva tarea para que se renu agregue al nivel del proyecto, la línea base de asignación de recursos no cambiará.
Ver el trabajo del proyecto a lo largo del tiempo
Al ver el trabajo que se divide por período de tiempo, puede ver el trabajo en períodos que van de un minuto a un año.
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En la pestaña Vista , en el grupo Vistas de tareas , haga clic en Uso de tareas o, en el grupo Vistas de recursos, haga clic en Uso de recursos.
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En el grupo Zoom , haga clic en la flecha situada debajo de Escala temporal. En la lista, seleccione Escala temporal y, a continuación, haga clic en la pestaña Nivel superior, Nivel medio o Nivel inferior .
Nota: Puede hacer clic en una de las opciones de la lista Escala temporal para establecer el nivel de escala temporal inferior.
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En la pestaña de la escala de escala de tiempo mostrada, en el cuadro Unidades , haga clic en la unidad de tiempo que desea usar.
Por ejemplo, si desea ver el trabajo dividido por semanas y, después, por días, haga clic en Semanas en el cuadro Unidades de la pestaña Nivel superior y, a continuación, haga clic en Días en el cuadro Unidades de la pestaña Nivel medio .
Nota: Para mostrar menos de tres escalas temporales, en Opciones de escala temporal seleccione las escalas temporales que desea que aparezcan en la lista Mostrar .
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Para dar formato a la apariencia de la escala temporal, escriba los valores que desea usar en los cuadros Etiqueta, Alinear y Contar . Active o desactive las casillas Usar año fiscal y Líneas de graduación y, a continuación, haga clic en Aceptar.
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En la pestaña Formato, en el grupo Detalles, seleccione Trabajo, Trabajoreal, Trabajo acumulado, Sobreasignación, Costo o Disponibilidad restante.
Notas:
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Para agregar o ver más opciones, haga clic en Agregar detalles. Aparecerá el cuadro de diálogo Estilos de detalle . En la pestaña Detalles de uso , en Campos disponibles, seleccione los campos que desee. Haga clic en Mostrar. Por el contrario, para quitar opciones, puede seleccionar campos en Mostrar estos campos y, a continuación, hacer clic en Ocultar para quitar opciones. Use las flechas Mover para cambiar el orden en que aparecen los campos. Haga clic en Aceptar.
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También puede ver el trabajo asociado a una tarea seleccionada mediante una vista en dos paneles, a veces conocida como una vista combinada. Para crear una vista en dos paneles, seleccione la vista que desea que aparezca en la panel superior de la vista y, a continuación, en la pestaña Vista , en el grupo Vista en dos paneles, seleccione Detalles. En la lista, seleccione la vista que desee. La vista del panel inferior muestra información detallada sobre las tareas o recursos en la vista del panel superior. Por ejemplo, al mostrar cualquier vista de tareas en el panel superior y la vista Uso de recursos en el panel inferior, la vista en el panel inferior muestra los recursos asignados a las tareas seleccionadas en el panel superior, con información sobre esos recursos. La información de recursos que se muestra pertenece a todas las tareas asignadas a cada recurso, no solo a las tareas seleccionadas en el panel superior.
Identificar las tareas que están retrasadas
Si ha establecido una línea base para el proyecto, puede ver cómo progresan las tareas a lo largo del tiempo y ver si sus fechas de inicio y finalización están atrasados. Puede realizar un seguimiento del progreso comparando las fechas de comienzo y finalización programadas o reales.
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En la pestaña Vista , haga clic en la flecha de Diagrama de Gantt y, a continuación, seleccione Seguimiento de Gantt.
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En el grupo Datos , haga clic en la flecha situada en Tablas y, después, seleccione Varianza.
Si los campos de varianza no están visibles, ajuste el divisor de vista o presione la tecla TAB para desplazarse por los campos y mostrarlos.
La vista Seguimiento de Gantt muestra dos barras de tareas, una encima de la otra, para cada tarea. La barra inferior muestra las fechas de comienzo y finalización de línea base, y la barra superior muestra las fechas de comienzo y finalización programadas para que pueda ver la diferencia entre su plan y la programación actual. Además, en la pestaña Formato en Herramientas de diagrama de Gantt , puede hacer clic en Línea base para mostrar las líneas base del gráfico.
También puede ver si las fechas de inicio y finalización de las asignaciones de tareas se están atrasando, usando el filtro Tareas con atrasos . Este filtro muestra los recursos asignados a tareas que aún no se han completado y que se han retrasado respecto a la fecha de finalización de la línea base. Para usar este filtro, debe haber guardado un plan de línea base.
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En la pestaña Vista , haga clic en Uso de recursos.
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En el grupo Datos , en la lista Filtro , seleccione Más filtros.
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En la lista Más filtros , junto a Filtros, seleccione Recurso. En la lista, haga clic en Atrasos en tareas.
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Si desea mostrar solo las tareas que se están atrasando, haga clic en Aplicar. Si desea mostrar todas las tareas con un resaltado de color en las tareas que se han deslizado, haga clic en Resaltar.
Buscar margen de demora en mi programación
La cantidad de margen de demora en la programación indica cuánto puede retrasar las tareas antes de que otras tareas o la fecha de finalización del proyecto se vea afectada.
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En la pestaña Vista , en el grupo Vistas de tareas , haga clic en la flecha situada en Diagrama de Gantt y seleccione Más vistas.
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Aparece el cuadro de diálogo Más vistas . En la lista Vistas , haga clic en Gantt detallado y, a continuación, haga clic en Aplicar.
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En la pestaña Vista , en el grupo Datos , haga clic en la flecha situada en Tablas y, a continuación, haga clic en Programación.
En la parte del gráfico de la vista, la demora aparece como barras finas a la derecha de las tareas, con valores de demora adyacentes a las barras normales de Gantt.
Presione la tecla TAB para desplazarse a los campos Margen de demora libre y Demora total si no están visibles en la parte de hoja de la vista.
Notas:
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Si sabe dónde existe la demora en la programación, puede mover tareas cuando determinadas fases de la programación no tienen demora y otras fases tienen demasiado.
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Los valores de demora también pueden indicar una incoherencia de programación. Por ejemplo, un valor de margen de demora negativo se produce cuando una tarea tiene una dependencia fin a comienzo con una tarea sucesora, pero la tarea sucesora tiene una restricción Debe iniciarse que es anterior al final de la primera tarea. También puede producirse una demora negativa cuando una tarea está programada para finalizar después de la fecha límite.
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