Visio の図面を校閲しコメントを追加する

コメントを追加する

図形やページ全体にコメントを追加できます。 図形にコメントを追加すると、その図形を移動しても、コメントもそれに付属して移動します。 図面を SharePoint の Web 図面として保存すると、ブラウザーにもコメントが表示されます。

1. 任意の図形を選択してコメントを追加するか、ページの空白領域をクリックして何も選択されていない状態でページにコメントを追加します。

2. [校閲] タブの [コメント] グループで [コメントの挿入] をクリックし、コメントを入力します。

   

コメントを読むには、図形の横またはページの隅にあるコメント アイコンをクリックします。 コメントが開きます。 コメントを閉じるには、ページの空白の領域をクリックします。

コメントを削除するには、右上隅にある削除アイコン (X) をクリックします。

すべてのコメントと返信を表示する

コメントを図面の横に開いたままにするには、[コメント ウィンドウ] を開きます。

• [校閲] タブの [コメント] グループで [コメント ウィンドウ] をクリックします。

[ コメント] ウィンドウでは、既存のコメントを編集して返信したり、新しいコメントを追加したりできます。 ブラウザーでは、Visio がコンピューターにインストールされていない場合でも、 コメント ウィンドウでコメントを追加および編集できます。

[校正履歴の記録] の場所

チーム内で校正履歴の記録をよく使用している場合は、それをリボンに追加できます。

1. [ファイル] メニューの [オプション] をクリックします。

2. [ Visio のオプション] ダイアログで、[ リボンのカスタマイズ] をクリックします。

3. [コマンドの選択] ボックスの一覧の [リボンにないコマンド] をクリックします。

4. 一覧を下にスクロールして [校正履歴の記録] を選択します。

5. [リボンのユーザー設定] で [校閲] を選択し、一覧の下にある [新しいグループ] ボタンをクリックします。

6. 新しいグループ (既定では、[新しいグループ (ユーザー設定)] という名前) を選択し、[名前の変更] ボタンをクリックし、アイコンを選択してリボン グループの名前を入力し、[OK] をクリックします。

7. 一覧の間にある [追加] ボタンをクリックして、[校閲] タブの新しいグループに [校正履歴の記録] コマンドを追加します。

8. [OK] をクリックします。

新しいグループと [校正履歴の記録] が [校閲] タブに表示されます。

マークアップの追跡機能の使用の詳細については、「マークアップの 追跡を使用して変更を確認する」を参照してください。