如果您已從多個來源匯入聯繫人，或是繼承其他人的聯繫人清單，您可能已將重複的聯繫人儲存在 Outlook 中。 當您從 iCloud 或 Gmail 等外部來源匯入新聯繫人時，Outlook 會檢查是否有重複專案，並讓您選擇要建立新的聯繫人記錄 (重複) 或合併重複的聯繫人。
很抱歉，一旦您的聯繫人資料夾中有重複的聯繫人，就沒有任何自動程式可以移除它們。 不過，您可以將所有聯繫人匯出至檔案，然後將它們重新匯入到 Outlook，並利用內建的重複檢查功能。
如果您只有幾個重複的聯繫人，您可以排序聯繫人清單並手動刪除，如下所述。
一次刪除一個重複的聯繫人
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按一下 [人員]。
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在功能區的 [ 常用 ] 索引卷標上，按兩下 [ 目前檢視] 群組中檢視方塊的右下角，然後按兩下 [ 電話]。 這是用來掃描聯繫人清單是否有重複專案的最簡單檢視。
![[常用] 索引標籤上的 [目前檢視] 群組](https://support.content.office.net/zh-tw/media/2a076dea-2d1a-45d2-a73b-42779bbe9842.png)
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在聯繫人清單中，按住 Ctrl 並按下您要刪除的每個聯繫人。
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選取所有重複專案后，請按 Delete 或 Ctrl+D。
使用匯出和匯入刪除大量重複的聯繫人
如果您有大量重複的聯繫人，逐一刪除重複專案可能會很冗長且耗時。 若要刪除大量重複的聯繫人，最快的方法是將它們匯出至檔案，然後將它們匯入到新資料夾。 若要利用 Outlook 匯入程式中重複的偵測功能，請使用下列步驟：
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按一下 [人員]。
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以滑鼠右鍵按鍵按鍵按鍵按鍵單擊目前的 [連絡人] 資料夾，然後選取[ 新增資料夾]。
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為您的新資料夾命名，例如 Duplicates。
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按兩下傳回您的主要 [連絡人] 資料夾。
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按 Ctrl+A 以選取您所有的聯繫人。
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將聯繫人拖放到 [重複] 資料夾，或使用 Ctrl+Shift+V 開啟 [移至資料夾 ] 對話框，然後選取 [ 複製] 資料夾。
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您的主要聯繫人資料夾現在應該會是空的。
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選取 [檔案] > [開啟和匯出] > [匯入/匯出]。
附註: 在 Outlook 2010 中，選取 [檔案 > 開 啟 > 導 出]，然後跳到步驟 10。
![選取 [匯入/匯出]。](https://support.content.office.net/zh-tw/media/b3c29d5b-7430-42b3-ac66-fa11c3e9cecf.png)
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選取 [導出至檔案]。
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選 取 Windows) (逗號分隔 值。
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選取您在步驟 3 中建立的 [重複] 資料夾。
![從 [重複] 資料夾匯出。](https://support.content.office.net/zh-tw/media/404eace3-2848-4f45-a790-361c5c62a66f.png)
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將檔案儲存到可以再次找到它的地方。
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按一下 [完成]。
將聯繫人匯入 Outlook
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選取 [檔案] > [開啟和匯出] > [匯入/匯出]。
附註: 在 Outlook 2010 中，選取 [檔案 > 開 啟 > 匯 入]，然後跳到步驟 3。
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選 取 [從其他程序或檔案匯入]。
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選 取 Windows) (逗號分隔 值。
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瀏覽以尋找您在上述程式中建立的檔案。
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選取 [ 不要匯入重複的專案] 選項。
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選擇您的主要聯繫人資料夾做為目的地資料夾。 這是目前空白的資料夾。
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選取 [完成]。
將 [重複] 資料夾的連絡人複製回您的主要 [連絡人] 資料夾
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選取 [重複的聯繫 人] 資料夾。
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按兩下資料夾中的其中一個連絡人，然後按 Ctrl+A 以選取所有連絡人。
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將選取的聯繫人移到您的主要 [連絡人] 資料夾。 您可以拖放它們，或按 Ctrl+Shift+V 來使用 [移至資料夾 ] 對話框。
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每當 Outlook 遇到重複的聯繫人時，您會看到有兩個選項的提示。
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如果連絡人不是重複的聯繫人，請選取 [ 新增聯繫 人]。
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如果聯繫人重複，請選取 [更新所選聯繫人的資訊 ]。
一旦您做出選擇，請選取 [更新]。 如果您想要對所有重複的聯繫人重複相同的選擇，請選取 [全部更新]。
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當移至資料夾的程式完成時，您可以刪除 [複製] 資料夾。
