حل جهات الاتصال المكررة أو حذفها

حذف جهات الاتصال المكررة واحدا تلو الآخر

1. انقر فوق أشخاص.

   

2. على علامة التبويب الشريط الرئيسي على الشريط، في المجموعة طريقة العرض الحالية ، انقر فوق الزاوية السفلية اليسرى من مربع طرق العرض، ثم انقر فوق الهاتف. هذه هي أسهل طريقة عرض يمكن استخدامها لفحص قائمة جهات الاتصال بحثا عن التكرارات.

   

3. في قائمة جهات الاتصال، اضغط باستمرار على Ctrl وانقر فوق كل جهة اتصال تريد حذفها.

   

4. عند تحديد كافة التكرارات، اضغط على Delete أو Ctrl+D.

حذف عدد كبير من جهات الاتصال المكررة باستخدام التصدير والاستيراد

إذا كان لديك عدد كبير من جهات الاتصال المكررة، فقد يكون حذف التكرارات واحدا تلو الآخر مملا ويستغرق وقتا طويلا. أسرع طريقة لحذف عدد كبير من جهات الاتصال المكررة هي تصديرها إلى ملف، ثم استيرادها إلى مجلد جديد. للاستفادة من ميزة الكشف عن التكرارات في عملية استيراد Outlook، استخدم الخطوات التالية:

1. انقر فوق أشخاص.

   

2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد جهات الاتصال الحالي وحدد مجلد جديد.

   

3. امنح المجلد الجديد اسما، على سبيل المثال Duplicates.

4. انقر مرة أخرى في مجلد جهات الاتصال الرئيسي.

5. اضغط على Ctrl+A لتحديد جميع جهات الاتصال الخاصة بك.

6. اسحب جهات الاتصال وأفلتها في المجلد تكرارات أو استخدم Ctrl+Shift+V لفتح مربع الحوار نقل إلى مجلد وتحديد مجلد التكرارات .

   

7. يجب أن يكون مجلد جهات الاتصال الأساسي فارغا الآن.

8. حدد ملف > فتح وتصدير > استيراد/تصدير.

   ملاحظة: في Outlook 2010، حدد ملف > فتح > تصدير وتخطي إلى الخطوة 10.

   

9. حدد تصدير إلى ملف.

10. حدد قيم مفصولة بفواصل (Windows) .

11. حدد مجلد التكرارات الذي أنشأته في الخطوة 3.

    

12. احفظ الملف في مكان ما ستتمكن من العثور عليه مرة أخرى.

13. انقر فوق إنهاء.