Merekam dan memutar rapat di Lync 2010

Apa yang ingin Anda lakukan?

• Menentukan apa yang disertakan dalam rekaman

• Merekam percakapan atau rapat

• Melihat siapa yang merekam percakapan atau rapat

• Menghentikan perekaman dan menyimpannya

• Memutar rekaman

• Membuat versi rekaman yang bisa Anda bagikan dengan orang lain

Menentukan apa yang disertakan dalam rekaman

Selama percakapan atau rapat Lync tapi sebelum Anda mulai merekam, Anda bisa memilih tipe konten yang ingin Anda sertakan dalam perekaman. Anda bisa mengatur opsi ini saat percakapan atau rapat Lync sedang berlangsung dengan membuka Opsi Perekaman dalam jendela rapat atau Percakapan. Perubahan apa pun yang Anda buat berlaku untuk percakapan atau rapat saat ini. Untuk percakapan atau rapat berikutnya, opsi ini kembali ke pengaturan defaultnya.

1. Di jendela rapat atau Percakapan, di bilah menu, klik Pengaturan. (Jika menu Pengaturan tidak terlihat, klik tombol Opsi lainnya, lalu klik Perlihatkan Bilah Menu.)

2. Klik Opsi Perekaman.

3. Dalam kotak dialog Opsi Perekaman – Lync , pilih kotak centang di samping tipe konten yang ingin Anda sertakan dalam perekaman Lync saat ini. Jika tipe konten tidak tersedia, organisasi Anda mungkin tidak mengizinkan perekaman konten tersebut.

1. Klik OK.

Atas Halaman

Merekam percakapan atau rapat

Saat Anda berada dalam percakapan Lync orang ke orang, Anda bisa mulai merekam selama setiap organisasi peserta memperbolehkan perekaman. Perhatikan bahwa Anda tidak bisa merekam percakapan dengan seseorang yang menggunakan telepon biasa. Saat Anda berada dalam rapat Lync, Anda bisa memulai perekaman jika Anda adalah penyaji dan orang yang menjadwalkan atau memulai rapat memperbolehkannya.

1. Untuk memulai perekaman, dalam jendela Rapat atau Percakapan, lakukan salah satu hal berikut ini:

   • Klik tombol Opsi lainnya , lalu klik Mulai Perekaman.

   • Di bilah menu, klik Tindakan, lalu klik Mulai Perekaman. (Jika menu Tindakan tidak terlihat, klik tombol Opsi lainnya , lalu klik Perlihatkan Bilah Menu.)

2. Saat perekaman sedang berlangsung, Anda bisa menggunakan kontrol di bagian bawah jendela untuk menjeda, melanjutkan, atau menghentikan perekaman.

Atas Halaman

Melihat siapa yang merekam percakapan atau rapat

Saat perekaman sedang berlangsung, pesan Anda merekam, Orang lain merekam, atau Anda dan orang lain merekam muncul di bagian bawah jendela rapat atau Percakapan. Jika orang lain merekam, Anda bisa mengarahkan ke pesan untuk melihat siapa yang memulai perekaman.

Atas Halaman

Menghentikan perekaman dan menyimpannya

Saat Anda berhenti merekam, Lync secara otomatis menyimpan rekaman. Secara default, rekaman disimpan di komputer Anda di folder C:\Users\<nama pengguna Anda>\Rekaman Lync. Lync juga memberi Anda opsi untuk membuat versi Windows Media dari rekaman yang bisa Anda terbitkan ke orang lain dengan menyimpannya di lokasi jaringan. Jika Anda memiliki SharePoint Server 2010 dan hak yang sesuai, Anda dapat menyimpan rekaman ke pustaka aset SharePoint Microsoft.

1. Di jendela Rapat atau Percakapan, lakukan salah satu hal berikut ini:

   • Klik tombol Opsi lainnya , lalu klik Hentikan Perekaman.

   • Di bilah menu, klik Tindakan, lalu klik Hentikan Perekaman. (Jika menu Tindakan tidak terlihat, klik tombol Opsi lainnya , lalu klik Perlihatkan Bilah Menu.)

   • Gunakan tombol Hentikan perekaman di bagian bawah jendela percakapan atau rapat.

2. Kotak dialog Hentikan Perekaman akan muncul. Untuk mengubah nama rekaman, di bawah Judul rekaman, ketikkan nama baru.

3. Untuk membuat versi Windows Media dari rekaman, di bawah Terbitkan, pilih kotak centang di samping Juga buat versi yang bisa Anda terbitkan ke orang lain (.wmv).

4. Untuk memilih tipe konten yang ingin Anda sertakan dalam video yang diterbitkan, klik Opsi. Di bawah Konten dalam video, pilih kotak centang di samping tipe konten yang ingin Anda sertakan. (Jika tipe konten tidak tersedia, tipe konten awalnya tidak disertakan dalam sesi Lync.) Lalu klik OK.

5. Untuk mengubah lokasi perekaman versi Windows Media, di bawah Simpan ke, lakukan salah satu hal berikut ini:

   • Klik Telusuri dan navigasikan ke folder tempat Anda ingin menyimpan video.

   • Dalam kotak teks, tempelkan alamat Web, seperti URL pustaka aset SharePoint Server 2010.

1. Klik OK.

Anda bisa keluar dari rapat saat rekaman sedang diproses.

Atas Halaman

Memutar rekaman

Anda bisa memutar rekaman yang telah Anda buat dengan membuka Pengelola Perekaman Lync. Rekaman terbuka di Microsoft Lync 2010 Recording Player dan bisa ditampilkan dari sana.

1. Buka Pengelola Perekaman dengan melakukan salah satu hal berikut ini:

2. Klik tombol Opsi lainnya , lalu klik Kelola Rekaman.

   • Klik Mulai, klik Semua Program, klik Microsoft Lync, lalu klik Manajer Perekaman Microsoft Lync.

   • Di bilah menu Lync, klik Tindakan, lalu klik Manajer Perekaman. (Jika menu Tindakan tidak terlihat, klik tombol Opsi lainnya , lalu klik Perlihatkan Bilah Menu.)

3. Di Pengelola Perekaman, klik sebuah rekaman, lalu klik Putar.

Jika orang lain telah menerbitkan versi Windows Media rekaman dan menempatkannya di lokasi jaringan atau situs SharePoint, Anda bisa membuka rekaman untuk memutarnya di Pemutar Media Windows. Untuk kinerja terbaik, disarankan agar Anda menyimpan Windows Perekaman media ke komputer Anda dan memutarnya dari sana.

Atas Halaman

Membuat versi rekaman yang bisa Anda bagikan dengan orang lain

Anda bisa membuat perekaman tersedia untuk orang lain dengan menyimpan semua atau sebagian perekaman Lync dalam format file Windows Media dan menerbitkan video Windows Media ke lokasi jaringan bersama atau pustaka aset server SharePoint Server 2010. Ada dua cara untuk membuat rekaman versi Windows Media: Anda bisa membuat rekaman secara otomatis saat Anda menghentikan perekaman dan menyimpan rekaman (untuk detailnya, lihat "Menghentikan perekaman dan menyimpannya," sebelumnya dalam topik ini), atau Anda bisa membuatnya nanti di Pengelola Perekaman (untuk detailnya, lihat Pengelola Perekaman).

Untuk menerbitkan rekaman, lihat Mengelola rekaman di Manajer Perekaman Lync.

Atas Halaman