ถ้าองค์กรของคุณได้เปิดใช้งานการบันทึกไว้ คุณสามารถบันทึกการสนทนาหรือการประชุม Microsoft Lync 2010 ได้ ด้วยการบันทึก คุณสามารถบันทึกเสียง วิดีโอ การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที (IM) การแชร์แอปพลิเคชัน งานนําเสนอ Microsoft PowerPoint ไวท์บอร์ด และการสํารวจความคิดเห็นบางส่วนของเซสชัน Lync 2010 และเล่นเหมือนที่เคยพบในระหว่างการสนทนาหรือการประชุม Lync
คุณยังสามารถทําให้การบันทึกพร้อมใช้งานสําหรับผู้อื่นได้ด้วยการบันทึกทั้งหมดหรือบางส่วนของการบันทึกของ Lync ในรูปแบบ สื่อ Windows ตัวเลือกนี้รวมเนื้อหาที่บันทึกไว้ทั้งหมดที่คุณต้องการแชร์เป็นวิดีโอสื่อWindowsวิดีโอเดียว ตามค่าเริ่มต้น วิดีโอนี้จะถูกบันทึกบนคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่คุณสามารถแชร์กับผู้อื่นได้โดยการบันทึกไว้ในตําแหน่งบนเครือข่ายหรือไลบรารีแอสเซทของ Microsoft SharePoint Server 2010
คุณต้องการทำสิ่งใด
กําหนดสิ่งที่จะรวมไว้ในการบันทึก
ในระหว่างการสนทนาหรือการประชุม Lync แต่ก่อนที่คุณจะเริ่มการบันทึก คุณสามารถเลือกชนิดของเนื้อหาที่คุณต้องการรวมไว้ในการบันทึกได้ คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกเหล่านี้ในขณะที่การสนทนาหรือการประชุม Lync กําลังดําเนินการอยู่ได้โดยการเปิด ตัวเลือกการบันทึก ในหน้าต่างการประชุมหรือการสนทนา การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทําจะนําไปใช้กับการสนทนาหรือการประชุมปัจจุบัน สําหรับการสนทนาหรือการประชุมที่ตามมา ตัวเลือกเหล่านี้จะเปลี่ยนกลับไปเป็นการตั้งค่าเริ่มต้น
หมายเหตุ: ถ้าคุณวางแผนที่จะแชร์การบันทึกในเวอร์ชัน Windows Media โปรดทราบว่าถ้าเนื้อหาบางอย่างในเซสชัน Lync ต้นฉบับมีขนาดใหญ่มาก (ตัวอย่างเช่น ไวท์บอร์ดขนาดใหญ่ เซสชัน IM ที่ยาว หรือการแชร์สองจอภาพ) เนื้อหานั้นอาจอ่านได้น้อยลงในวิดีโอที่เสร็จแล้ว นอกจากนี้ ข้อความหมึกใดๆ ในส่วน IM ของการบันทึกมักจะถูกตัดทอนเนื่องจากมีความกว้างจํากัดในวิดีโอที่เสร็จแล้ว
-
ในหน้าต่างการประชุมหรือการสนทนา ในแถบเมนู ให้คลิก การตั้งค่า (ถ้ามองไม่เห็นเมนูการตั้งค่า ให้คลิกปุ่ม ตัวเลือกเพิ่มเติม แล้วคลิก แสดงแถบเมนู)
-
คลิก ตัวเลือกการบันทึก
-
ในกล่องโต้ตอบ Lync – ตัวเลือกการบันทึก ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากชนิดของเนื้อหาที่คุณต้องการรวมไว้ในการบันทึกปัจจุบันของ Lync ถ้าชนิดเนื้อหาไม่พร้อมใช้งาน องค์กรของคุณอาจไม่อนุญาตให้บันทึกเนื้อหานั้น
-
คลิก ตกลง
บันทึกการสนทนาหรือการประชุม
เมื่อคุณอยู่ในการสนทนา Lync แบบตัวต่อตัว คุณสามารถเริ่มการบันทึกได้ตราบใดที่องค์กรของผู้เข้าร่วมแต่ละคนอนุญาตการบันทึก โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถบันทึกการสนทนากับบุคคลที่ใช้โทรศัพท์ปกติได้ เมื่อคุณอยู่ในการประชุม Lync คุณสามารถเริ่มการบันทึกได้ถ้าคุณเป็นผู้นําเสนอและบุคคลที่จัดกําหนดการหรือเริ่มการประชุมอนุญาต
-
เมื่อต้องการเริ่มการบันทึก ในหน้าต่างการประชุมหรือการสนทนา ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
คลิกปุ่ม ตัวเลือกเพิ่มเติม แล้วคลิก เริ่มการบันทึก
-
ในแถบเมนู ให้คลิก การกระทํา แล้วคลิก เริ่มการบันทึก (ถ้าไม่เห็นเมนู การกระทํา ให้คลิกปุ่ม ตัวเลือกเพิ่มเติม แล้วคลิก แสดงแถบเมนู)
-
-
ขณะที่กําลังบันทึกอยู่ คุณสามารถใช้ตัวควบคุมที่ด้านล่างของหน้าต่างเพื่อหยุดชั่วคราว ดําเนินการต่อ หรือหยุดการบันทึกได้
ดูว่าใครกําลังบันทึกการสนทนาหรือการประชุม
ขณะที่กําลังดําเนินการบันทึก ข้อความ คุณกําลังบันทึกผู้อื่นกําลังบันทึก หรือ คุณและผู้อื่นกําลังบันทึก อยู่ที่ด้านล่างของการประชุมหรือหน้าต่างการสนทนา ถ้าผู้อื่นกําลังบันทึก คุณสามารถชี้ไปที่ข้อความเพื่อดูว่าใครเป็นผู้เริ่มการบันทึก
หยุดการบันทึกและบันทึก
เมื่อคุณหยุดการบันทึก Lync จะบันทึกการบันทึกโดยอัตโนมัติ ตามค่าเริ่มต้น การบันทึกจะถูกบันทึกบนคอมพิวเตอร์ของคุณในโฟลเดอร์ C:\Users\<ชื่อผู้ใช้ของคุณ>\การบันทึก Lync Lync ยังให้ตัวเลือกในการสร้างการบันทึกเวอร์ชัน Windows Media ที่คุณสามารถประกาศไปยังผู้อื่นได้โดยการบันทึกไว้ในตําแหน่งบนเครือข่าย ถ้าคุณมีSharePoint Server 2010 และมีสิทธิ์ที่เหมาะสม คุณสามารถบันทึกการบันทึกไปยังไลบรารีแอสเซทของ Microsoft SharePoint ได้
หมายเหตุ: ถ้าคุณวางแผนที่จะแชร์การบันทึกในเวอร์ชัน Windows Media โปรดทราบว่าถ้าเนื้อหาบางอย่างในเซสชัน Lync ต้นฉบับมีขนาดใหญ่มาก (ตัวอย่างเช่น ไวท์บอร์ดขนาดใหญ่ เซสชัน IM ที่ยาวนาน หรือการแชร์สองจอภาพ) เนื้อหานั้นอาจอ่านได้น้อยลงในวิดีโอที่เสร็จแล้ว นอกจากนี้ ข้อความหมึกในส่วนข้อความโต้ตอบแบบทันทีของการบันทึกมักจะถูกตัดทอนเนื่องจากความกว้างที่จํากัดในวิดีโอที่เสร็จแล้ว
-
ในหน้าต่างการประชุมหรือการสนทนา ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
คลิกปุ่ม ตัวเลือกเพิ่มเติม แล้วคลิก หยุดการบันทึก
-
ในแถบเมนู ให้คลิก การกระทํา แล้วคลิก หยุดการบันทึก (ถ้าไม่เห็นเมนู การกระทํา ให้คลิกปุ่ม ตัวเลือกเพิ่มเติม แล้วคลิก แสดงแถบเมนู)
-
ใช้ปุ่ม หยุดการบันทึก ที่ด้านล่างของหน้าต่างการสนทนาหรือการประชุม
-
-
กล่องโต้ตอบ หยุดการบันทึก จะปรากฏขึ้น เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อของการบันทึก ภายใต้ ชื่อเรื่องการบันทึก ให้พิมพ์ชื่อใหม่
-
เมื่อต้องการสร้างการบันทึกเวอร์ชัน Windows Media ภายใต้ เผยแพร่ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจาก สร้างเวอร์ชันที่คุณสามารถเผยแพร่ให้ผู้อื่น (.wmv) ได้
-
เมื่อต้องการเลือกชนิดของเนื้อหาที่คุณต้องการรวมไว้ในวิดีโอที่เผยแพร่ ให้คลิก ตัวเลือก ภายใต้ เนื้อหาในวิดีโอ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากชนิดของเนื้อหาที่คุณต้องการรวมไว้ (ถ้าชนิดเนื้อหาไม่พร้อมใช้งาน แต่เดิมแล้วชนิดเนื้อหานั้นจะไม่รวมอยู่ในเซสชันของ Lync) จากนั้นคลิก ตกลง
-
เมื่อต้องการเปลี่ยนตําแหน่งที่ตั้งของการบันทึกเวอร์ชัน Windows Media ภายใต้ บันทึกไปยัง ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
คลิก เรียกดู และนําทางไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกวิดีโอ
-
ในกล่องข้อความ ให้วางที่อยู่เว็บ เช่น URL ไลบรารีแอสเซท SharePoint Server 2010
-
หมายเหตุ: ถ้าคุณมีปัญหาในการอัปโหลดไฟล์ไปยัง SharePoint Server 2010 ให้ขอให้ผู้ดูแลระบบSharePointเพิ่มขนาดการอัปโหลดสูงสุดเริ่มต้น (ค่าเริ่มต้น 50 MB) และการตั้งค่าการหมดเวลาการอัปโหลด
-
คลิก ตกลง
คุณสามารถออกจากการประชุม ในขณะที่การบันทึกกำลังถูกประมวลผล
หมายเหตุ: เมื่อต้องการไปยังตัวจัดการการบันทึกของ Microsoft Lync 2010 โดยตรงเพื่อจัดการหรือเล่นการบันทึกของคุณ ให้คลิก จัดการการบันทึก
เล่นการบันทึก
คุณสามารถเล่นการบันทึกที่คุณทําไว้ได้โดยการเปิดตัวจัดการการบันทึกของ Lync การบันทึกจะเปิดในโปรแกรมเล่นการบันทึกของ Microsoft Lync 2010 และสามารถดูได้จากที่นั่น
-
เปิด ตัวจัดการการบันทึก โดยทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
คลิกปุ่ม ตัวเลือกเพิ่มเติม แล้วคลิก จัดการการบันทึก
-
คลิก เริ่ม คลิก โปรแกรมทั้งหมด คลิก Microsoft Lync แล้วคลิก ตัวจัดการการบันทึกของ Microsoft Lync
-
ในแถบเมนู Lync ให้คลิก การกระทํา แล้วคลิก ตัวจัดการการบันทึก (ถ้าไม่เห็นเมนู การกระทํา ให้คลิกปุ่ม ตัวเลือกเพิ่มเติม แล้วคลิก แสดงแถบเมนู)
-
-
ใน ตัวจัดการการบันทึก ให้คลิกการบันทึก แล้วคลิก เล่น
ถ้ามีผู้อื่นเผยแพร่การบันทึกในเวอร์ชัน Windows Media และวางไว้ในตําแหน่งบนเครือข่ายหรือไซต์SharePoint คุณสามารถเปิดการบันทึกนั้นเพื่อเล่นในโปรแกรมเล่นสื่อของ Windowsได้ เพื่อประสิทธิภาพการทํางานที่ดีที่สุด ขอแนะนําให้คุณบันทึกการบันทึก Windows Media ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ และเล่นสื่อนั้นจากที่นั่น
สร้างเวอร์ชันของการบันทึกที่คุณสามารถแชร์กับผู้อื่นได้
คุณสามารถทําให้การบันทึกพร้อมใช้งานสําหรับผู้อื่นโดยการบันทึกทั้งหมดหรือบางส่วนของการบันทึกของ Lync ในรูปแบบไฟล์ Windows Media และประกาศวิดีโอ Windows Media ไปยังตําแหน่งเครือข่ายที่แชร์ หรือไลบรารีแอสเซท SharePoint Server 2010 มีสองวิธีในการสร้างการบันทึกเวอร์ชัน Windows Media: คุณสามารถสร้างได้โดยอัตโนมัติเมื่อคุณหยุดการบันทึกและบันทึกการบันทึก (สําหรับรายละเอียด ให้ดูที่ "หยุดการบันทึกและบันทึก" ก่อนหน้าในหัวข้อนี้) หรือคุณสามารถสร้างใหม่ในภายหลังในตัวจัดการการบันทึก (สําหรับรายละเอียด ให้ดูที่ ตัวจัดการการบันทึก)
เมื่อต้องการประกาศการบันทึก ให้ดูที่ จัดการการบันทึกในตัวจัดการการบันทึกของ Lync