默认情况下，从 POP3 电子邮件帐户检索新邮件时，将从 POP3 邮件服务器中删除邮件，然后保存在正在使用的计算机上。 由于邮件不再位于 POP3 邮件服务器上，因此当你从另一台计算机连接时，你看不到它。
通过更改 POP3 电子邮件帐户上的设置，可以选择是否在下载邮件后将其删除。
1. 从第一台计算机连接到 POP3 邮件服务器时，电子邮件将下载到 Outlook。
2. 从第二台计算机进行连接时，电子邮件将下载到 Outlook。
3. 从第三台计算机进行连接时，电子邮件将下载到 Outlook 并从服务器中删除，因为第三台计算机的帐户设置中未选中“在服务器上保留邮件副本检查”框。 这会从 Outlook 向 POP3 邮件服务器发送命令，指示它删除下载的邮件。 此后，其他计算机无法从 POP3 邮件服务器下载这些邮件。
下载，但不要从 POP3 邮件服务器中删除邮件
在想要阅读电子邮件但不永久保存电子邮件的每台计算机上，请执行以下操作。
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选择 “文件 > 帐户设置” > “帐户设置”
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在“ 电子邮件 ”选项卡上，选择 POP3 电子邮件帐户，然后选择“ 更改”。
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选择“ 更多设置”。
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在“传递”下的“高级”选项卡上，选择“在服务器上保留邮件副本检查”框。
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还可以选择在指定的天数后、删除计算机上的项目时或清空“ 已删除邮件” 文件夹时，是否从电子邮件服务器自动删除邮件。 这些设置可能有助于防止超过 Internet 服务提供商 (ISP) 设置的最大邮箱大小。
注意: 大多数 ISP 对 POP3 邮箱有大小限制。 如果不从服务器中删除项目，你的帐户最终将超过 ISP 分配的数量。 这可能会阻止接收其他消息，并且可能会产生额外的费用。 有关详细信息，请联系 ISP。
