Yhteystietoryhmän avulla voit lähettää sähköpostiviestin useille henkilöille – projektiryhmälle, komitealle tai jopa vain kaveriryhmälle – ilman, että sinun tarvitsee lisätä jokaista nimeä joka kerta, kun haluat kirjoittaa ne.
Yhteystietoryhmän luominen
-
Valitse siirtymispalkissa Ihmiset.
-
Valitse Omat yhteystiedot -kohdassa, mihin haluat yhteystietoryhmän lisätä. Valitse tässä esimerkissä Yhteystiedot.
-
Valitse ALOITUS > Uusi yhteystietoryhmä.
-
Kirjoita Yhteystietoryhmä-välilehden Nimi-ruutuun ryhmän nimi.
-
Valitse Lisää jäseniä, ja lisää sitten henkilöitä osoitteistosta tai yhteystietoluettelosta. Jos haluat lisätä henkilön, joka ei ole osoitteistossasi tai yhteystiedoissasi, luo tai lisää henkilö yhteystiedoksi.
-
Valitse Tallenna ja sulje.
Sähköpostiviestin lähettäminen yhteystietoryhmälle
-
Valitse ALOITUS > Uusi sähköposti.
-
Valitse uudessa sähköpostiviestissä Vastaanottaja. Outlookin oletusosoitekirjaksi on määritetty Yleinen osoitekirja. Voit kuitenkin vaihtaa osoitekirjan. Jos haluat vaihtaa osoitekirjan, valitse toinen osoitekirja napsauttamalla Osoitekirja-kohdassa alanuolta.
-
Kirjoita Etsi-ruutuun yhteystietoryhmän nimi.
-
Kaksoisnapsauta nimeä, jonka haluat lisätä Vastaanottaja-ruutuun, ja valitse sitten OK.
Haluatko lisätietoja?
Yhteystietoryhmän luominen sähköpostiviestin nimiluettelosta
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
