Gebruik een groep contactpersonen om een e-mailbericht te verzenden naar meerdere personen( een projectteam, een commissie of zelfs alleen een groep vrienden) zonder dat u elke naam hoeft toe te voegen wanneer u ze wilt schrijven.
Een groep contactpersonen maken
-
Klik op de navigatiebalk op Mensen.
-
Kies bij Mijn contactpersonen waar u de groep contactpersonen wilt toevoegen. In dit voorbeeld klikt u op Contactpersonen.
-
Klik op START > Nieuwe groep contactpersonen.
-
Typ op het tabblad Groep contactpersonen een naam voor de groep in het vak Naam.
-
Klik op Leden toevoegen en voeg personen toe vanuit uw adresboek of lijst met contactpersonen. Als u iemand wilt toevoegen die zich niet in uw adresboek of contactpersonen bevindt, maakt of voegt u een persoon toe als contactpersoon.
-
Klik op Opslaan en sluiten.
Een e-mailbericht verzenden naar een groep contactpersonen
-
Klik op START > Nieuwe Email.
-
Klik in het nieuwe e-mailbericht op Aan. Het algemene adresboek is in Outlook ingesteld als het standaardadresboek. U kunt het adresboek echter wijzigen. Als u het adresboek wilt wijzen, klikt u onder Adresboek op de pijl-omlaag en kiest u een ander adresboek.
-
Typ in het vak Zoeken de naam van de groep contactpersonen.
-
Dubbelklik op de naam om deze toe te voegen aan het vak Aan en klik op OK.
Wilt u meer?
Een groep contactpersonen maken
Een groep contactpersonen maken van een lijst met namen in een e-mailbericht
Een groep contactpersonen maken van een lijst met contactpersonen in Excel