빠른 시작: 메신저 및 현재 상태 사용

실행할 작업

• 로그인 및 시작

• 대화 상대 정보 개인 설정

• 사진 설정 변경

  • 대화 상대의 사진 숨기기

  • 사진 숨기기 또는 변경

• 대화 상대 목록 작성

• 메신저를 통해 연락하기

• 메신저 대화 내용 보기

로그인 및 시작

조직의 네트워크에 이미 로그온한 경우 다음과 같이 Lync에 로그인합니다.

1. Windows® 작업 표시줄에서 시작을 클릭하고 모든 프로그램, Microsoft Lync 및 Microsoft Lync 2010을 클릭합니다. Lync 주 창이 열린 후에 본인의 이름 및 현재 상태가 표시되는 경우 로그인되어 있는 것입니다.

   • Lync 로그인에 대한 자세한 내용은 Lync 2010에 로그인 및 로그아웃을 참조하세요.

2. 이름 아래에서 상태 메뉴를 클릭한 다음 현재 상태를 클릭하거나, 상태 원래대로를 클릭하여 사용자의 활동 및 Microsoft® Outlook® 일정을 기반으로 Lync에서 상태가 자동 설정되도록 합니다.

다음 표는 각 현재 상태 표시기에 대해 설명하고 각 표시기의 의미와 설정 방법을 보여 줍니다.

현재 상태 설정에 대한 자세한 내용은 현재 상태 변경을 참조하세요.

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대화 상대 정보 개인 설정

사용자는 위치, 전화 번호, 현재 상태 정보 등과 같은 자신의 대화 상대 정보를 개인 설정할 수 있습니다. 예를 들어 휴대폰 번호를 추가하고 가까운 대화 상대에게만 이를 공개할 수 있습니다.

1. 그날그날의 상황을 알 수 있도록 하는 개인 메모를 추가하려면

   • Lync 주 창에서 이름 위에 있는 메모 상자를 클릭한 다음 "재택 근무 중" 또는 "마감 임박 - 방해 금지 대신 메신저 연락 요망"과 같은 메모를 입력합니다.

   • 개인 메모를 제거하려면 메모 상자가 공백이 되도록 지웁니다(메모 상자의 내용 삭제).

   • 위치를 설정하여 다른 사람에게 현재 내가 어디에 있는지를 알리려면 내 위치 설정 또는 자신의 현재 위치 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 위치 메뉴(˅)에서 다른 사람에게 내 위치 표시를 클릭합니다. 위치 설정에 대한 자세한 내용은 위치 설정을 참조하세요.

1. 전화 번호를 추가하려면 옵션 단추 를 클릭한 후 전화를 클릭합니다.

2. 추가할 전화 번호 단추를 클릭합니다(예: 회사 전화 또는 휴대폰).

3. 전화 번호 편집 대화 상자에서 번호를 입력한 다음 확인을 클릭합니다. 전화 번호 추가 및 변경에 대한 자세한 내용은 전화 옵션 및 번호 설정을 참조하세요.

4. 내 대화 상대 카드에 포함 확인란을 선택하고 확인을 클릭합니다.

5. 사용자의 전화 번호를 상대가 볼 수 있는 내 정보 공개 범위를 변경하려면 대화 상대 목록에서 해당 상대의 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 내 정보 공개 범위 변경을 클릭한 후 친구 및 가족을 클릭합니다.

현재 상태 및 내 정보 공개 범위에 대한 자세한 내용은 현재 상태 정보에 대한 액세스 제어를 참조하세요.

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사진 설정 변경

대화 상대의 사진을 표시할지 여부를 결정할 수 있습니다. 또한 사용자 자신의 사진을 변경할 수도 있고 사진을 표시하지 않을 수도 있습니다.

대화 상대 목록 작성

자주 연락하거나 계속 연결해야 할 사람을 대화 상대 목록에 추가합니다.

1. Lync 주 창에서 검색 필드에 상대의 이름이나 전자 메일 주소를 입력합니다.

2. 검색 결과에 나타난 상대를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

3. (선택 사항) 이 상대와 자주 연락하는 경우 자주 연락하는 대화 상대에 고정을 클릭합니다.

4. 대화 상대 목록에 추가를 클릭한 후 그룹 이름을 클릭하여 그룹에 추가합니다. 아직 그룹을 만들지 않은 경우에는 새 그룹에 추가를 클릭하고 그룹의 이름을 지정합니다. 나중에 더 많은 대화 상대를 추가할 수 있습니다.

대화 상대를 가져오고 대화 상대 목록을 동기화하려면 Lync Server 2010을 구성해야 할 수도 있습니다. 특정 컴퓨팅 환경에 사용할 수 있는 옵션에 대해서는 지원 팀에 문의하세요.

대화 상대를 삭제하거나 제거하려면

• 대화 상대 목록에서 제거하려는 대화 상대를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 후 대화 상대 목록에서 제거를 클릭합니다.

대화 상대 관리에 대한 자세한 내용은 대화 상대 및 대화 상대 목록 관리를 참조하세요.

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메신저를 통해 연락하기

대화 상대 목록에 있는 사람 또는 그룹과의 메신저 대화를 시작하려면

1. Lync 주 창의 대화 상대 목록에서 메신저 대화를 할 대화 상대를 두 번 클릭합니다. 그러면 대화 창이 열립니다.

2. 대화 창 맨 아래에 메시지를 입력한 다음 Enter 키를 눌러 메시지를 보냅니다.

상대가 메시지를 받으면 사용자에게 회신 메시지를 입력합니다. 상대가 입력하고 있음을 나타내는 메시지가 표시되므로 이를 통해 상대가 입력 중임을 알 수 있습니다.

대화 창 맨 아래에 있는 글꼴 및 이모티콘 아이콘을 사용하여 글꼴, 강조, 색 또는 기타 서식을 변경하거나 메신저 대화에 이모티콘을 추가할 수 있습니다. (Lync의 이모티콘은 미리 설정되어 있으며 변경하거나 추가할 수 없습니다.) 다른 Microsoft Office 프로그램에서 텍스트, 표 또는 링크를 복사하여 메신저 대화에 붙여 넣을 수도 있습니다. 스크린샷, 사진 또는 다른 그래픽을 메신저 대화 창에 곧바로 붙여 넣을 수 없지만 몇 가지 방법을 통해 메신저 대화 창에서 표시 그래픽을 공유할 수는 있습니다.

• 공유와 데스크톱을 차례로 클릭합니다. 화면에 나온 모든 내용이 사용자의 IM 세션을 통해 다른 사람에게 표시됩니다.

• 공유와 새 화이트보드를 클릭하고 화이트보드 하단의 이미지 삽입 단추를 클릭한 후 표시하려는 이미지를 찾아 두 번 클릭합니다.

Lync는 일상적으로 신속하게 사용하는 통신 방법으로 설계했으므로 메신저에서 맞춤법 검사를 실행하지 않습니다.

메신저 대화 전송에 대한 자세한 내용은 메신저 대화 만들기 및 보내기를 참조하세요.

메신저 대화에 다른 사용자를 추가로 초대하려면

1. Lync 주 창의 대화 상대 목록에서 대화 상대 이름을 끌어 대화 창에 놓습니다. 조직 외부 대화 상대(메신저 대화를 보낼 수 없는 상대)를 전자 메일을 통해 대화에 추가하려면 대화 창에서 사용자 옵션 메뉴를 클릭한 후 전자 메일로 초대를 클릭합니다.

1. 참가하려면 전자 메일 메시지의 링크를 클릭합니다(외부 사용자는 Lync 설치 여부에 관계없이 대화에 참가할 수 있음).

메신저 대화에 회신하려면 수신 알림을 두 번 클릭하고 맨 아래(글꼴 및 이모티콘 아이콘이 있는 영역)에 있는 텍스트 상자의 아무 위치나 클릭하여 회신 내용을 입력한 후 키보드의 Enter 키를 누릅니다.

다른 대화 상대와 연결할 수 없는 경우 회사 지원 팀에 문의하거나 오류 및 문제 해결에서 문제 해결 문서를 참조하세요.

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메신저 대화 내용 보기

기본적으로 Lync는 메신저 대화 내용을 자동으로 저장합니다. 이전 메신저 대화를 보거나 계속하려면

1. 검색 상자 위에 있는 대화 아이콘을 클릭합니다.

Lync에서 대화 내용이 표시됩니다.

1. 계속하려는 대화를 두 번 클릭합니다.

이전 대화에 대한 자세한 내용은 이전 대화 찾기를 참조하세요.

메신저 대화 내용에서 항목을 삭제하거나 제거하려면

• 대화 내용에서 제거하려는 메신저 대화를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 후 대화 삭제를 클릭합니다.

메신저 대화 내용 자동 저장 기능을 사용하지 않으려면

1. Lync 주 창에서 옵션 단추 를 클릭합니다.

2. Lync - 옵션 대화 상자에서 개인을 클릭합니다.

3. 내 전자 메일 대화 내용 폴더에 인스턴트 메시지 대화 저장 확인란을 선택 취소합니다.

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