Lưu ý: Bài viết này đã hoàn thành nhiệm vụ của mình và sẽ sớm không còn được sử dụng nữa. Để tránh các lỗi "Không tìm thấy trang", chúng tôi đang tiến hành loại bỏ những liên kết mà chúng tôi biết. Nếu bạn đã tạo các liên kết cho trang này, vui lòng loại bỏ chúng và chúng ta sẽ cùng nhau duy trì kết nối cho web.
Dùng phần mềm truyền thông Microsoft® Lync™ 2010 để lên lịch cuộc họp hoặc cuộc gọi hội thảo trực tuyến, bắt đầu một phiên chia sẻ và cộng tác chưa lên lịch, gia nhập cuộc họp và đặt tùy chọn âm thanh của bạn. Để biết thêm chi tiết về tất cả các tác vụ trong hướng dẫn này, hãy xem Thông minh Công việc: Lên lịch và gia nhập cuộc họp trực tuyến Lync 2010.
Bạn muốn làm gì?
Lên lịch cuộc họp trực tuyến hoặc cuộc gọi hội thảo
Lên lịch cuộc họp trực tuyến hoặc cuộc gọi hội thảo trong ứng dụng khách nhắn tin và cộng tác Microsoft® Outlook ® bằng cách sử dụng Phần bổ trợ Cuộc họp Trực tuyến cho Microsoft® Lync™ 2010. Bổ trợ Cuộc họp Trực tuyến cho Lync 2010 được cài đặt tự động khi cài đặt Lync 2010.
Quan trọng: Lync hỗ trợ cả cuộc họp trực tuyến và cuộc gọi hội thảo. Một yêu cầu họp được sử dụng cho cả hai mục đích.
Để tạo yêu cầu cuộc họp trực tuyến hoặc cuộc gọi hội thảo Outlook, hãy làm như sau:
-
Trong lịch Outlook, trêntab Trang đầu, bấm Vào Cuộc họp Trực tuyến Mới (trong Microsoft® Outlook ® 2010) hoặc Cuộc họp Trực tuyến (Microsoft® Outlook ® 2007).
Thay đổi tùy chọn truy nhập và diễn giả cho cuộc họp
Các tùy chọn cuộc họp trực tuyến mặc định là tốt nhất cho các cuộc gọi hội thảo nhỏ hoặc phiên chia sẻ và cộng tác với những người bên trong tổ chức của bạn. Nếu bạn đang lên lịch một cuộc họp trực tuyến với những người bên ngoài tổ chức của bạn hoặc cuộc họp của bạn lớn bất thường, hãy dùng hộp thoại Tùy chọn Cuộc họp Trực tuyến để giúp bạn xác định những điều sau đây:
-
Who phải chờ trong phòng đợi khi được tiếp nhận vào cuộc họp?
-
Who có đặc quyền diễn giả trong cuộc họp không?
Để đặt tùy chọn truy nhập và diễn giả, hãy làm như sau:
-
Trong yêu cầu họp, trên tab Cuộc họp , trong nhóm Cuộc họp Trực tuyến, bấm Tùy chọn Cuộc họp.
-
Trong hộp thoại Tùy chọn Cuộc họp Trực tuyến, chọn hộp kiểm Tùy chỉnh truy nhập và diễn giả cho cuộc họp này.
Bắt đầu cuộc họp chưa lên lịch
Để bắt đầu một cuộc họp chưa lên lịch bằng cách sử dụng lệnh Họp Ngay , hãy làm như sau:
-
Trong cửa sổ chính của Lync, bấm vào mũi tên Hiện Menu
-
Trong cửa sổ hội thoại nhóm, bấm vào nút Tùy chọn Mọi người
-
Để mời mọi người từ danh sách Liên hệ của bạn, hãy bấm Mời theo Tên hoặc Số Điện thoại, nhập số điện thoại hoặc chọn một hoặc nhiều liên hệ, rồi bấm OK.
-
Để mời mọi người bằng cách gửi email, hãy bấm Mời qua Email, rồi điền yêu cầu họp.
-
Gia nhập cuộc họp trực tuyến hoặc cuộc gọi hội thảo đã lên lịch
Để gia nhập cuộc họp đã lên lịch hoặc cuộc gọi hội thảo, hãy làm như sau:
-
Trong Outlook lịch, hãy mở cuộc họp bạn muốn tham gia.
-
Trong yêu cầu họp, bấm Gia nhập cuộc họp trực tuyến.
Gia nhập cuộc họp chưa lên lịch
Bạn có thể được mời tham gia cuộc họp chưa lên lịch hoặc Họp Ngay hoặc cuộc họp đang diễn ra.
-
Trong thông báo xuất hiện trong khu vực thông báo, ở ngoài cùng bên phải của thanh tác vụ, bấm vào Tham gia.
Đặt tùy chọn âm thanh
Bạn có thể thiết lập Lync để kết nối với âm thanh cuộc họp theo cách tương tự mỗi lần, hoặc để nhắc bạn lựa chọn.
-
Trong cửa sổ chính của Lync, hãy bấm nút Tùy chọn
-
Trong hộp thoại Lync - Tùy chọn, bấm Điện thoại và bên dưới Gia nhập cuộc gọi hội thảo, trong hộp Gia nhập âm thanh gặp từ, hãy thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Để dùng âm thanh máy tính tích hợp trong cuộc họp, hãy bấm Lync.
-
Để yêu cầu Microsoft® Lync™ Server 2010 gọi cho bạn, hãy chọn một số điện thoại từ danh sách.
Lưu ý: Nếu bạn không thấy số điện thoại mình muốn, hãy nhập số điện thoại đó vào bên dưới Số điện thoại của tôi, ở đầu hộp thoại.
-
Để sử dụng điện thoại để gọi vào cuộc họp, chọn Không gia nhập âm thanh
-
-
(Tùy chọn) Bên dưới Gia nhập cuộc gọi hội thảo, hãy chọn hộp kiểm Nhắc tôi trước khi gia nhập để xác nhận hoặc chọn một nguồn âm thanh khác. Chọn tùy chọn này nếu tùy chọn âm thanh của bạn thay đổi thường xuyên.
