Hiter začetek: Nastavitev in začetek spletnega srečanja ter pridružitev srečanju

Kaj želite narediti?

• Načrtovanje spletnega srečanja ali konferenčnega klica

• Spreminjanje možnosti dostopa do srečanja in predstavitelja

• Začetek nenačrtovanega srečanja

• Pridruževanje načrtovanem spletnemu srečanju ali konferenčnemu klicu

• Pridruževanje nenačrtovanega srečanju

• Nastavitev nastavitev zvoka

Načrtovanje spletnega srečanja ali konferenčnega klica

Načrtujte spletno srečanje ali konferenčni® klic v odjemalcu za pošiljanje Outlook ® in sodelovanje prek spletnega srečanja za Microsoft® Lync™ 2010. Dodatek za spletno srečanje za Lync 2010 je nameščen samodejno, ko je nameščen Lync 2010.

Če želite ustvariti povabilo na spletno srečanje ali konferenčni klic Outlook srečanju, naredite to:

• V Outlook koledar na zavihku Osnovno kliknite Novo spletno srečanje (v programu Microsoft® Outlook ® 2010) ali Spletno srečanje (Microsoft® Outlook ® 2007).

Na vrh strani

Spreminjanje možnosti dostopa do srečanja in predstavitelja

Privzete možnosti spletnega srečanja so najprimernejše za majhne konferenčne klice ali skupno rabo ter skupno rabo sej z osebami znotraj organizacije. Če načrtujete spletno srečanje z osebami zunaj organizacije ali je srečanje nenavadno veliko, lahko v pogovornem oknu Možnosti spletnega srečanja določite to:

• Who morate počakati v čakalnica preden boste sprejeti v srečanje?

• Who bi morale imeti predstavitelj pravice med srečanjem?

Če želite nastaviti možnosti za dostop in predstavitelja, naredite to:

1. V zahtevi za srečanje na zavihku Srečanje v skupini Spletno srečanje kliknite Možnosti srečanja.

   

2. V pogovornem oknu Možnosti spletnega srečanja potrdite potrditveno polje Prilagodi dostop in predstavitelje za to srečanje.

Na vrh strani

Začetek nenačrtovanega srečanja

 Če želite začeti nenačrtovano srečanje z ukazom Sestanek zdaj , naredite to:

1. V glavnem Lyncovem oknu kliknite puščico Pokaži meni , nato pa kliknite Sestanek zdaj.

   

2. V oknu skupinske pogovore kliknite gumb Možnosti , nato pa naredite nekaj od tega:

   • Če želite povabiti osebe s seznama stikov, kliknite Povabi po imenu ali Telefon številko, vnesite telefonsko številko ali izberite enega ali več stikov in nato kliknite V redu.

   • Če želite povabiti osebe tako, da pošljete e-poštno sporočilo, kliknite Povabi po e-pošti in izpolnite povabilo na srečanje.

Na vrh strani

Pridruževanje načrtovanem spletnemu srečanju ali konferenčnemu klicu

Če se želite pridružiti načrtovanem srečanju ali konferenčnemu klicu, naredite to:

1. V Outlook odprite srečanje, ki se mu želite pridružiti.

2. V zahtevi za srečanje kliknite Pridruži se spletnemu srečanju.

Na vrh strani

Pridruževanje nenačrtovanega srečanju

Morda boste povabljeni na nenačrtovano ali srečanje Sestanek zdaj ali na srečanje, ki že poteka.

• V obvestilu, ki se prikaže v območju za obvestila, na skrajni desni strani opravilne vrstice kliknite Pridruži se.

Na vrh strani

Nastavitev nastavitev zvoka

Lync lahko nastavite tako, da se vsakič poveže z zvokom srečanja na enak način ali da vas pozove k izbiri.

1. V glavnem Lyncovem oknu kliknite gumb Možnosti .

2. V pogovornem oknu Lync – možnosti kliknite Telefoni in v razdelku Pridruževanje konferenčnim klicem v polju Pridruži se srečanju z zvokom iz naredite nekaj od tega:

   • Če želite med srečanji uporabiti integriran računalniški zvok, kliknite Lync.

   • Če želite, da vas pokliče Microsoft® Lync™ Server 2010, na seznamu izberite telefonsko številko.

     Opomba:  Če ne vidite želene telefonske številke, jo vnesite v razdelek Moje telefonske številke na vrhu pogovornega okna.

   • Če želite za klicanje v srečanja uporabiti telefon, izberite » Ne pridruži se zvoku«

     

3. (Izbirno) V razdelku Pridruževanje konferenčnemu klicu potrdite potrditveno polje Pred pridružitvijo me opozori, da potrdim ali izberem drug vir zvoka. To možnost izberite, če se nastavitve zvoka pogosto spreminjajo.

Na vrh strani