התחלה מהירה: הגדרה והתחלה של פגישה מקוונות והצטרפות אליה

איזו פעולה ברצונך לבצע?

• תזמון פגישה מקוונת או שיחת ועידה מקוונת

• שינוי גישה לפגישה ואפשרויות מציג

• התחלת פגישה לא מתוזמנת

• הצטרפות לפגישה מקוונת או לשיחת ועידה מתוזמנת

• הצטרפות לפגישה לא מתוזמנת

• הגדרת העדפות שמע

תזמון פגישה מקוונת או שיחת ועידה מקוונת

תזמן פגישה מקוונת או שיחת ועידה בלקוח Microsoft® Outlook ® העברת הודעות ושיתוף פעולה באמצעות תוספת הפגישות המקוונות עבור Microsoft® Lync™ 2010. תוספת הפגישות המקוונות עבור Lync 2010 מותקנת באופן אוטומטי כאשר Lync 2010 מותקן.

כדי ליצור בקשה לפגישה מקוונת או לשיחת ועידה מקוונת ב- Outlook, בצע את הפעולות הבאות:

• בלוח השנה Outlook, בכרטיסיה בית, לחץ על פגישה מקוונת חדשה (ב- Microsoft® Outlook ® 2010) או על פגישה מקוונת (Microsoft® Outlook ® 2007).

לראש הדף

שינוי גישה לפגישה ואפשרויות מציג

אפשרויות ברירת המחדל של פגישה מקוונת מומלצות עבור שיחות ועידה קטנות או הפעלות שיתוף ושיתוף פעולה עם אנשים בתוך הארגון שלך. אם אתה מתזמן פגישה מקוונת עם אנשים מחוץ לארגון שלך או אם הפגישה שלך גדולה באופן מהותי, השתמש בתיבת הדו-שיח אפשרויות פגישה מקוונת כדי לסייע לך לקבוע את האפשרויות הבאות:

• מי להמתין חדר כניסה לפני שיוכנס לפגישה?

• מי לכלול מציג הרשאות במהלך הפגישה?

כדי להגדיר אפשרויות גישה ומציג, בצע את הפעולות הבאות:

1. בבקשה לפגישה, בכרטיסיה פגישה , בקבוצהפגישה מקוונת, לחץ על אפשרויות פגישה.

   

2. בתיבת הדו-שיח אפשרויות פגישה מקוונת, בחר את תיבת הסימון התאם אישית גישה ומציגים עבור פגישה זו.

לראש הדף

התחלת פגישה לא מתוזמנת

 כדי להתחיל פגישה לא מתוזמנת באמצעות הפקודה פגוש כעת , בצע את הפעולות הבאות:

1. בחלון הראשי של Lync, לחץ על החץ הצג ולאחר מכן לחץ על פגוש כעת.

   

2. בחלון השיחה של הקבוצה, לחץ על לחצן אפשרויות ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • כדי להזמין אנשים מרשימת אנשי הקשר שלך, לחץ על הזמן לפי שם או טלפון מספר טלפון, הקלד מספר טלפון או בחר איש קשר אחד או יותר ולאחר מכן לחץ על אישור.

   • כדי להזמין אנשים על-ידי שליחת הודעת דואר אלקטרוני, לחץ על הזמן באמצעות דואר אלקטרוני ולאחר מכן מלא את הבקשה לפגישה.

לראש הדף

הצטרפות לפגישה מקוונת או לשיחת ועידה מתוזמנת

כדי להצטרף לפגישה או לשיחת ועידה מתוזמנת, בצע את הפעולות הבאות:

1. בכרטיסיה Outlook שנה, פתח את הפגישה שאליה ברצונך להצטרף.

2. בבקשה לפגישה, לחץ על הצטרף לפגישה מקוונת.

לראש הדף

הצטרפות לפגישה לא מתוזמנת

ייתכן שתוזמן לפגישה לא מתוזמנת או לפגישה פגישה כעת או לפגישה שכבר מתבצעת.

• בהודעה שמופיעה באזור ההודעות, בקצה השמאלי של שורת המשימות, לחץ על הצטרף.

לראש הדף

הגדרת העדפות שמע

באפשרותך להגדיר את Lync כך שיתחבר לשמע הפגישה באותו אופן בכל פעם, או לבקש ממך אפשרות בחירה.

1. בחלון הראשי של Lync, לחץ על לחצן אפשרויות .

2. בתיבת הדו-שיח Lync - אפשרויות, לחץ על טלפונים, ותחת הצטרפות לשיחות ועידה, בתיבה הצטרף לשמע פגישה מתוך, בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • כדי להשתמש בשמע מחשב משולב במהלך פגישות, לחץ על Lync.

   • כדי ש- Microsoft® Lync™ Server 2010 יתקשר אליך, בחר מספר טלפון מהרשימה.

     הערה:  אם אינך רואה את מספר הטלפון הרצוי, הזן אותו תחת מספרי הטלפון שלי, בחלק העליון של תיבת הדו-שיח.

   • כדי להשתמש בטלפון כדי להתקשר לפגישות, בחר אל תצטרף לשמע

     

3. (אופציונלי) תחת הצטרפות לשיחות ועידה, בחר בתיבת הסימון הצג בקשה לפני ההצטרפות כדי לאשר או לבחור מקור שמע אחר. בחר באפשרות זו אם העדפות השמע שלך משתנות לעתים קרובות.

לראש הדף