Hurtig start: Oprette, starte og deltage i et onlinemøde

Hvad vil du foretage dig?

• Planlæg et onlinemøde eller telefonmøde

• Ændre indstillinger for mødeadgang og præsentationsvært

• Starte et ikke-planlagte møde

• Deltage i et planlagt onlinemøde eller telefonmøde

• Deltage i et ikke-planlagte møde

• Angive lydindstillinger

Planlæg et onlinemøde eller telefonmøde

Planlæg et onlinemøde eller telefonmøde i Microsoft® Outlook ® chat- og samarbejdsklienten ved hjælp af tilføjelsesprogrammet Onlinemøde til Microsoft® Lync™ 2010. Tilføjelsesprogrammet Onlinemøde til Lync 2010 installeres automatisk, når Lync 2010 installeres.

Hvis du vil oprette et onlinemøde eller en mødeindkaldelse i Outlook, skal du gøre følgende:

• Klik på Nyt onlinemøde (i Microsoft Outlook 2010) eller Onlinemøde (Microsoft®® Outlook ® ® 2007) under fanen Hjem i Outlook Kalender.

Toppen af siden

Ændre indstillinger for mødeadgang og præsentationsvært

Standardindstillingerne for onlinemøder er bedst til små telefonmøder eller delings- og samarbejdssessioner med personer i organisationen. Hvis du planlægger et onlinemøde med personer uden for organisationen, eller mødet er usædvanligt stort, kan du bruge dialogboksen Indstillinger for onlinemøde til at finde ud af følgende:

• Who skal vente i lobby , før de får adgang til mødet?

• Who skal have præsentationsvært rettigheder under mødet?

Hvis du vil angive indstillinger for adgang og præsentationsvært, skal du gøre følgende:

1. Klik på Mødeindstillinger i gruppen Onlinemøde under fanen Møde i mødeindkaldelse.

   

2. I dialogboksen Indstillinger for onlinemøde skal du markere afkrydsningsfeltet Tilpas adgang og præsentationsværter for dette møde .

Toppen af siden

Starte et ikke-planlagte møde

 Hvis du vil starte et ikke-planlagte møde ved hjælp af kommandoen Møde nu , skal du gøre følgende:

1. Klik på pilen Vis menu i hovedvinduet i Lync, og klik derefter på Møde nu.

   

2. I gruppesamtalevinduet skal du klikke på knappen Indstillinger for personer og derefter gøre et af følgende:

   • Hvis du vil invitere personer fra listen over kontakter, skal du klikke på Inviter via navn eller Telefon nummer, skrive et telefonnummer eller vælge en eller flere kontakter og derefter klikke på OK.

   • Hvis du vil invitere personer ved at sende en mail, skal du klikke på Inviter via mail og derefter udfylde mødeindkaldelse.

Toppen af siden

Deltage i et planlagt onlinemøde eller telefonmøde

Hvis du vil deltage i et planlagt møde eller telefonmøde, skal du gøre følgende:

1. Åbn det møde, du vil deltage i, i Outlook Kalender.

2. Klik på Deltag i onlinemøde i mødeindkaldelse.

Toppen af siden

Deltage i et ikke-planlagte møde

Du kan blive inviteret til et ikke-planlagte møde eller Møde nu-møde eller til et møde, der allerede er i gang.

• I den meddelelse, der vises i meddelelsesområdet yderst til højre på proceslinjen, skal du klikke på Deltag.

Toppen af siden

Angive lydindstillinger

Du kan konfigurere Lync til at oprette forbindelse til mødelyden på samme måde hver gang eller til at bede dig om et valg.

1. Klik på knappen Indstillinger i hovedvinduet i Lync .

2. Klik på Telefoner i dialogboksen Lync – Indstillinger, og gør et af følgende under Deltager i telefonmøder i feltet Deltag i mødelyd fra:

   • Hvis du vil bruge integreret computerlyd under møder, skal du klikke på Lync.

   • Hvis du vil have Microsoft® Lync™ Server 2010 til at ringe til dig, skal du vælge et telefonnummer på listen.

     Bemærk!:  Hvis du ikke kan se det ønskede telefonnummer, skal du angive det under Mine telefonnumre øverst i dialogboksen.

   • Hvis du vil bruge en telefon til at ringe til møder, skal du vælge Deltag ikke i lyd

     

3. (Valgfrit) Under Deltager i telefonmøder skal du markere afkrydsningsfeltet Spørg mig, før jeg deltager for at bekræfte eller vælge en anden lydkilde . Vælg denne indstilling, hvis dine lydindstillinger ofte ændres.

Toppen af siden