Rýchle časti v Word a Outlooku môžete použiť na vytváranie, ukladanie a vkladanie opätovne použiteľných častí obsahu vrátane automatického textu a vlastného textu, ktorý vytvoríte.
Pomocou rýchlych častí môžete vytvárať a vkladať často používané slovné spojenia alebo bloky textu, ako sú napríklad navigačné pokyny na adresu alebo odpoveď na často kladené otázky. Umožňuje zrýchliť opakujúce sa úlohy v dokumentoch a e-mailoch.
Vkladanie rýchlych častí
-
V otvorenom dokumente kliknite na položku Vložiť > Rýchle časti.
-
Vyberte existujúcu rýchlu časť alebo niektorú z ďalších možností.
Automatický text je opätovne použiteľný obsah, ktorý môžete uložiť a znova a znova k nemu získať prístup. Kliknutím na položku Automatický text sa dostanete do galérie automatického textu a kliknutím na výber vložíte text.
Nový automatický text môžete vytvoriť tak, že vyberiete existujúci text v dokumente a kliknete na položku Vložiť > Rýchle časti > automatický text > uložiť výber do galérie automatického textu.
Galéria rýchlych častí je zoznam fráz, viet alebo iného textu, ktorý ste uložili na jednoduchý prístup.
Ak chcete vložiť položku z galérie rýchlych častí, vyberte položku Vložiť > Rýchle časti a kliknite na položku. Umiestni sa do dokumentu v mieste kurzora.
Ak chcete vytvoriť novú položku pre galériu rýchlych častí, vyberte časť textu z dokumentu a kliknite na položku Vložiť > Rýchle časti > Uloženie výberu do galérie rýchlych častí.
Vlastnosť dokumentu umožňuje vložiť preddefinované premenné, napríklad adresu spoločnosti.
Ak chcete zobraziť zoznam dostupných vlastností, vyberte položku Vložiť > Rýchle časti >vlastnosť Dokument . Vyberte požadovanú položku a umiestni sa do dokumentu v mieste kurzora.
Pole sa používa na vkladanie polí, ktoré môžu poskytovať automaticky aktualizované informácie, ako je napríklad čas, názov, čísla strán atď.
Ak chcete zobraziť zoznam dostupných vlastností, vyberte položku Vložiť > Rýchle časti >pole... Pred použitím môžete spresniť spôsob formátovania jednotlivých vlastností. Kliknutím na tlačidlo OK umiestnite pole do dokumentu na miesto kurzora.
Ak chcete zobraziť ukážku všetkých dostupných preddefinovaných blokov, vyberte položku Vložiť> Rýchle časti > Organizátor preddefinovaných blokov. Tu môžete upravovať, odstraňovať a vkladať preddefinované bloky.
Vkladanie rýchlych častí
-
Odošlite odpoveď alebo nový e-mail a kliknite do oblasti správy. Ak chcete zobraziť ponuku Vložiť , e-mail musí byť vyskočil. Rýchle časti fungujú len v oblasti správ v e-maile.
-
Kliknite na položku Vložiť > rýchle časti.
-
Vyberte existujúcu rýchlu časť alebo niektorú z ďalších možností.
Automatický text je opätovne použiteľný obsah, ktorý môžete uložiť a znova a znova k nemu získať prístup. Kliknutím na položku Automatický text sa dostanete do galérie automatického textu a kliknutím na výber vložíte text.
Nový automatický text môžete vytvoriť tak, že vyberiete existujúci text v dokumente a kliknete na položku Vložiť > Rýchle časti > automatický text > uložiť výber do galérie automatického textu.
Galéria rýchlych častí je zoznam fráz, viet alebo iného textu, ktorý ste uložili na jednoduchý prístup.
Ak chcete vložiť položku z galérie rýchlych častí, vyberte položku Vložiť > Rýchle časti a kliknite na položku. Umiestni sa do dokumentu v mieste kurzora.
Ak chcete vytvoriť novú položku pre galériu rýchlych častí, vyberte časť textu z dokumentu a kliknite na položku Vložiť > Rýchle časti > Uloženie výberu do galérie rýchlych častí.
