Word ja Outlookin pikaosien avulla voit luoda, tallentaa ja lisätä uudelleenkäytettäviä sisältöosia, kuten automaattista tekstiä ja luomaasi mukautettua tekstiä.
Pikaosien avulla voit luoda ja lisätä usein käytettyjä lauseita tai tekstilohkoja, kuten reittiohjeita osoitteeseen tai vastauksen usein kysyttyihin kysymyksiin. Sen avulla voit nopeuttaa asiakirjojen ja sähköpostiviestien toistuvia tehtäviä.
Pikaosien lisääminen
-
Valitse avoimessa asiakirjassa Lisää > pikaosat.
-
Valitse aiemmin luotu pikaosa tai jokin muista vaihtoehdoista.
Automaattinen teksti on uudelleenkäytettävää sisältöä, jonka voit tallentaa ja jota voit käyttää yhä uudelleen. Valitse Automaattinen teksti , jos haluat käyttää automaattista tekstivalikoimaa, ja napsauta haluamaasi valintaa tekstin lisäämisen jälkeen.
Voit luoda uuden automaattisen tekstin valitsemalla asiakirjasta tekstiä ja valitsemalla Lisää > Pikaosat > Automaattinen teksti > Tallenna valinta automaattisen tekstin valikoimaan.
Pikaosavalikoima on luettelo lauseista, lauseista tai muusta tekstistä, jonka olet tallentanut helppokäyttöistä käyttöä varten.
Jos haluat lisätä kohteen pikaosavalikoimasta, valitse Lisää > pikaosat ja napsauta kohdetta. Se sijoitetaan asiakirjaan kohdistimen kohtaan.
Jos haluat luoda uuden kohteen pikaosavalikoimaan, valitse asiakirjan tekstiosa ja valitse Sitten Lisää > Pikaosat > Tallenna valinta pikaosavalikoimaan.
Asiakirjan ominaisuuden avulla voit lisätä ennalta määritetyn muuttujan, kuten yrityksen osoitteen.
Saat näkyviin luettelon käytettävissä olevista ominaisuuksista valitsemalla Lisää > Pikaosat >Tiedosto-ominaisuus . Valitse haluamasi tiedosto, niin se sijoitetaan asiakirjaan kohdistimen kohtaan.
Kentän avulla voit lisätä kenttiä, jotka voivat antaa automaattisesti päivitettyjä tietoja, kuten ajan, otsikon, sivunumerot ja niin edelleen.
Valitse Lisää > Pikaosat >Kenttä... nähdäksesi luettelon käytettävissä olevista ominaisuuksista. Voit tarkentaa kunkin ominaisuuden muotoilua ennen niiden käyttämistä. Kun valitset OK , asiakirjan kenttä sijoitetaan kohdistimen kohtaan.
Voit esikatsella kaikkia käytettävissä olevia rakenneosia valitsemalla Lisää > pikaosat > rakenneosien järjestäminen . Voit muokata, poistaa ja lisätä rakenneosia täältä.
Pikaosien lisääminen
-
Avaa vastaus tai uusi sähköpostiviesti ja napsauta viestialuetta. Sähköpostin on oltava ponnahdusvalikossa, jotta näet Lisää-valikon . Pikaosat toimivat vain sähköpostiviestin viestialueella.
-
Valitse Lisää > pikaosat.
-
Valitse aiemmin luotu pikaosa tai jokin muista vaihtoehdoista.
Automaattinen teksti on uudelleenkäytettävää sisältöä, jonka voit tallentaa ja jota voit käyttää yhä uudelleen. Valitse Automaattinen teksti , jos haluat käyttää automaattista tekstivalikoimaa, ja napsauta haluamaasi valintaa tekstin lisäämisen jälkeen.
Voit luoda uuden automaattisen tekstin valitsemalla asiakirjasta tekstiä ja valitsemalla Lisää > Pikaosat > Automaattinen teksti > Tallenna valinta automaattisen tekstin valikoimaan.
Pikaosavalikoima on luettelo lauseista, lauseista tai muusta tekstistä, jonka olet tallentanut helppokäyttöistä käyttöä varten.
Jos haluat lisätä kohteen pikaosavalikoimasta, valitse Lisää > pikaosat ja napsauta kohdetta. Se sijoitetaan asiakirjaan kohdistimen kohtaan.
Jos haluat luoda uuden kohteen pikaosavalikoimaan, valitse asiakirjan tekstiosa ja valitse Sitten Lisää > Pikaosat > Tallenna valinta pikaosavalikoimaan.
