Χρησιμοποιήστε τα Γρήγορα Τμήματα στο Word και το Outlook για να δημιουργήσετε, να αποθηκεύσετε και να εισαγάγετε επαναχρησιμοποιήσιμα τμήματα περιεχομένου, συμπεριλαμβανομένου του Αυτόματου κειμένου και του προσαρμοσμένου κειμένου που δημιουργείτε.
Με τα Γρήγορα Τμήματα μπορείτε να δημιουργήσετε και να εισαγάγετε φράσεις ή μπλοκ κειμένου που χρησιμοποιούνται συχνά, όπως οδηγίες προς μια διεύθυνση ή την απάντηση σε μια ερώτηση που τίθεται συχνά. Σας επιτρέπει να επιταχύνετε επαναλαμβανόμενες εργασίες στα έγγραφα και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Εισαγωγή Γρήγορων Τμημάτων
-
Σε ένα ανοιχτό έγγραφο, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή > Γρήγορα Τμήματα.
-
Επιλέξτε ένα υπάρχον Γρήγορο Τμήμα ή μία από τις άλλες επιλογές.
Το Αυτόματο Κείμενο είναι επαναχρησιμοποιήσιμο περιεχόμενο που μπορείτε να αποθηκεύσετε και να αποκτήσετε πρόσβαση ξανά και ξανά. Κάντε κλικ στην επιλογή Αυτόματο Κείμενο για να αποκτήσετε πρόσβαση στη συλλογή Αυτόματου κειμένου και κάντε κλικ σε μια επιλογή κατά την εισαγωγή του κειμένου.
Μπορείτε να δημιουργήσετε νέο Αυτόματο Κείμενο επιλέγοντας κάποιο υπάρχον κείμενο στο έγγραφό σας και κάνοντας κλικ στην επιλογή Εισαγωγή > Γρήγορα Τμήματα > Αυτόματο Κείμενο > Αποθήκευση επιλογής στη Συλλογή Αυτόματου Κειμένου.
Η Συλλογή Γρήγορων Τμημάτων είναι μια λίστα φράσεων, προτάσεων ή άλλου κειμένου που έχετε αποθηκεύσει για εύκολη πρόσβαση.
Για να εισαγάγετε ένα στοιχείο από τη συλλογή Γρήγορων Τμημάτων, επιλέξτε Εισαγωγή > Γρήγορα Τμήματα και κάντε κλικ στο στοιχείο. Θα τοποθετηθεί στο έγγραφό σας στο σημείο του δρομέα.
Για να δημιουργήσετε ένα νέο στοιχείο για τη συλλογή Γρήγορων Τμημάτων, επιλέξτε το τμήμα του κειμένου από το έγγραφό σας και κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή > Γρήγορα Τμήματα > Αποθήκευση επιλογής στη συλλογή Γρήγορων Τμημάτων.
Η ιδιότητα εγγράφου σάς επιτρέπει να εισαγάγετε μια προκαθορισμένη μεταβλητή, όπως η εταιρική διεύθυνση.
Επιλέξτε Εισαγωγή > Γρήγορα Τμήματα >ιδιότητα Εγγράφου για να δείτε μια λίστα με τις διαθέσιμες ιδιότητες. Επιλέξτε αυτό που θέλετε και θα τοποθετηθεί στο έγγραφό σας στο σημείο του δρομέα.
Χρησιμοποιήστε το πεδίο για να εισαγάγετε πεδία που μπορούν να παρέχουν αυτόματα ενημερωμένες πληροφορίες, όπως την ώρα, τον τίτλο, τους αριθμούς σελίδων και ούτω καθεξής.
Επιλέξτε Εισαγωγή > Γρήγορα Τμήματα >Πεδίο... για να δείτε μια λίστα με τις διαθέσιμες ιδιότητες. Μπορείτε να περιορίσετε τον τρόπο μορφοποίησης κάθε ιδιότητας πριν από τη χρήση τους. Κάνοντας κλικ στο κουμπί OK θα τοποθετηθεί το πεδίο στο έγγραφό σας στο σημείο του δρομέα.
Επιλέξτε Εισαγωγή > Γρήγορα Τμήματα > Οργάνωση δομικών μονάδων για να κάνετε προεπισκόπηση όλων των διαθέσιμων μπλοκ δόμησης. Μπορείτε να επεξεργαστείτε, να διαγράψετε και να εισαγάγετε δομικές μονάδες από εδώ.
Εισαγωγή Γρήγορων Τμημάτων
-
Εμφανήστε μια απάντηση ή ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στην περιοχή του μηνύματος. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να εμφανίζεται για να δείτε το μενού Εισαγωγή . Τα Γρήγορα Τμήματα λειτουργούν μόνο στην περιοχή μηνυμάτων του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή > Γρήγορα Τμήματα.
-
Επιλέξτε ένα υπάρχον Γρήγορο Τμήμα ή μία από τις άλλες επιλογές.
Το Αυτόματο Κείμενο είναι επαναχρησιμοποιήσιμο περιεχόμενο που μπορείτε να αποθηκεύσετε και να αποκτήσετε πρόσβαση ξανά και ξανά. Κάντε κλικ στην επιλογή Αυτόματο Κείμενο για να αποκτήσετε πρόσβαση στη συλλογή Αυτόματου κειμένου και κάντε κλικ σε μια επιλογή κατά την εισαγωγή του κειμένου.
Μπορείτε να δημιουργήσετε νέο Αυτόματο Κείμενο επιλέγοντας κάποιο υπάρχον κείμενο στο έγγραφό σας και κάνοντας κλικ στην επιλογή Εισαγωγή > Γρήγορα Τμήματα > Αυτόματο Κείμενο > Αποθήκευση επιλογής στη Συλλογή Αυτόματου Κειμένου.
Η Συλλογή Γρήγορων Τμημάτων είναι μια λίστα φράσεων, προτάσεων ή άλλου κειμένου που έχετε αποθηκεύσει για εύκολη πρόσβαση.
Για να εισαγάγετε ένα στοιχείο από τη συλλογή Γρήγορων Τμημάτων, επιλέξτε Εισαγωγή > Γρήγορα Τμήματα και κάντε κλικ στο στοιχείο. Θα τοποθετηθεί στο έγγραφό σας στο σημείο του δρομέα.
Για να δημιουργήσετε ένα νέο στοιχείο για τη συλλογή Γρήγορων Τμημάτων, επιλέξτε το τμήμα του κειμένου από το έγγραφό σας και κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή > Γρήγορα Τμήματα > Αποθήκευση επιλογής στη συλλογή Γρήγορων Τμημάτων.
