Egenskaben administration

Hvad vil du foretage dig?

• Få vist siden administrerede egenskaber

• Tilføje en administreret egenskab

• Redigere en administreret egenskab

• Slette en administreret egenskab

• Tilknytte en gennemsøgt egenskab

• Administrere kategorier af gennemsøgte egenskaber

Få vist siden administrerede egenskaber

For at tilknytte administrerede egenskaber til gennemsøgte egenskaber skal du først åbne siden administrerede egenskaber:

1. Vælg Administrer tjenesteprogram. på siden Central Administration under Programadministration

2. Klik på navnet på din hurtigt forespørgsel Sikringsvurdering på siden Administrer tjenesteprogram.

3. Vælg Hurtigt Administration af søgning i menuen til venstre.

4. Klik på Administrerede egenskaber under Administration af egenskab på siden Hurtigt Administration af søgning .

Øverst på siden

Tilføje en administreret egenskab

1. Klik på Tilføj administrerede egenskab på siden administrerede egenskaber.

2. Skriv navnet på den nye administrerede egenskab i boksen Navn på egenskab i sektionen navn og Type på siden ny administreret egenskab.

3. Skriv en beskrivelse af egenskaben i boksen Beskrivelse.

4. Vælg et af følgende på listen Type efter behov for egenskaben:
   tekst, heltal, dato og klokkeslæt, Decimal, boolesk, flydende.

5. Markér afkrydsningsfeltet Aktiver stammer i sektionen Stemming, hvis du vil bruge en forespørgsel til en af de mulige former af et ord til at matche også egenskaber, der indeholder en anden formular af ordet. (Kun relevant for egenskaber af typen tekst.)

6. Vælg statisk oversigt (standard) eller dynamisk oversigt i sektionen Resultattype. Brug dynamisk oversigt til egenskaber for stor tekst, hvor kun matcher sektioner skal vises i oversigt over resultatet søgning. Statisk oversigt viser fuld resultatet. (Kun relevant for egenskaber af typen tekst.)

7. Vælg en af følgende i sektionen tilknytninger til gennemsøgte egenskaber:
   medtager værdier fra alle gennemsøgte egenskaber, der er tilknyttet
   Vælg denne indstilling, hvis du vil værdier fra alle gennemsøgte egenskaber, der skal knyttes til et bestemt dokument . En forespørgsel for en egenskab i et dokument, hvor alle gennemsøgte egenskaber er tilknyttet returnerer et resultat, hvis nogen af de gennemsøgte egenskaber, der er tilknyttet match.
   Medtager værdier fra en enkelt gennemsøgt egenskab, der er baseret på den angivne rækkefølge
   Vælg denne indstilling, hvis du vil kun en enkelt værdi, der er tilknyttet. Når flere gennemsøgte egenskaber knyttes til en administreret egenskab, bliver det, der er markeret først på listen, der indeholder en værdi for et bestemt dokument. Du kan ændre rækkefølgen på listen ved hjælp af knapperne Flyt op og Flyt.

8. Klik på Tilføj tilknytning for at føje en tilknytning til listen.

9. Dialogboksen Vælg gennemsøgte egenskaber skal knyttes til ny egenskab vises. Konfigurere indstillinger på følgende måde:
   i menuen Vælg en kategori, skal du klikke på alle kategorier eller en bestemt type dokumentkategori (for eksempel Office eller Mail).
   Tilgængelige gennemsøgte egenskaber, Vælg en gennemsøgt egenskab til at knytte til den administrerede egenskab, du vil tilføje. Klik på Tilføj for at flytte egenskaben til listen valgte gennemsøgte egenskaber. Gentag, hvis du vil tilføje flere gennemsøgte egenskaber på den samme administrerede egenskab. Fordi på listen over gennemsøgte egenskaber, der sandsynligvis er lang tid, kan du skrive navnet (eller den første del af navnet) på den egenskab, du leder efter, i feltet gennemsøgte egenskabsnavn og klik derefter på Søg.
   Skal du klikke på OK.

10. På siden ny administreret egenskab i sektionen Egenskaben Sort, Markér afkrydsningsfeltet egenskaben Sort Hvis du vil have egenskaben, der skal være sorterbar. (Søgning resultatet siden administratorer kan aktivere sorteringen af søgeresultaterne under Egenskaber for sorterbar.)

    Bemærk!: Attributten kan sorteres øger hukommelsesforbruget.

11. Markér afkrydsningsfeltet for forespørgslen i sektionen Forespørgsel egenskab, hvis du vil tillade den administrerede egenskab, der skal medtages i forespørgslen operatorer og filtre.

    Bemærk!: Har du forespørge egenskaben aktiveret øge størrelsen på indekset

12. Markér afkrydsningsfeltet Afgrænsning egenskab i Afgrænsning egenskabssektion, hvis du vil have den administrerede egenskab til at kategorisere de øverste dokumenter (typisk de 100 øverste) i grupper. Hvis alle dokumenter i søgeresultatet kategoriseret i grupper, skal du også markere afkrydsningsfeltet detaljeret inddeling. (Attributten afgrænsning egenskaben angiver om den administrerede egenskab kan bruges til at afgrænse søgeresultaterne).

    Bemærk!: Detaljeret inddeling øger hukommelsesforbrug i søgning og indeksering.

13. Vælg plads prioritetsniveauet for egenskaben i sektionen Tilknytning af hele teksten indeks.
    Egenskaber kan knyttes til forskellige prioritetsniveauer, der er baseret på deres prioritet og -størrelse. Lille, relevante egenskaber som dokumentets titel og nøgleord skal knyttes til høj prioritet, mens længere og mindre relevante egenskaber som brødteksten skal knyttes til lav prioritet.

    Bemærk!: Egenskaber for høj prioritet optager mere plads på harddisken end lav prioritet.

14. Klik på OK.

Toppen af siden

Redigere en administreret egenskab

Du kan redigere en administreret egenskab, hvis du vil knytte en gennemsøgt egenskab til den.

• Klik på Rediger administreret egenskab i menuen i den administrerede egenskab, du vil redigere, på siden administrerede egenskaber i Egenskabsnavn på listen.

Du kan finde oplysninger om indstillingerne for den administrerede egenskab, herunder hvordan du tilføjer en ny tilknytning, under Tilføje en administreret egenskab.

Øverst på siden

Slette en administreret egenskab

Når du sletter en administreret egenskab har det følgende konsekvenser:

• Brugere kan ikke længere forespørge ved hjælp af denne egenskab.

• Hvis brugerdefinerede søgeprogrammer eller webdele bruger denne egenskab, nedbrydes de.

Sådan slettes en administreret egenskab:

• Klik på Slet administreret egenskab i menuen i den administrerede egenskab, du vil slette, på siden administrerede egenskaber, på listen Navn på administreret egenskab.

Øverst på siden

Tilknytte en gennemsøgt egenskab

Du kan knytte gennemsøgte egenskaber til administrerede egenskaber ved at redigere den gennemsøgte egenskab. Du kan knytte en gennemsøgt egenskab til en eller flere administrerede egenskaber.

1. Klik på Kategorier af gennemsøgte egenskaber på siden administrerede egenskaber.

2. Søge efter den kategori, som den gennemsøgte egenskab tilhører, på siden kategorier af gennemsøgte egenskaber.

3. Klik på Vis egenskaber i menuen i kategorien.

4. Klik på navnet gennemsøgte egenskab, du vil redigere, på siden gennemsøgte egenskaber.

5. Klik på Tilføj tilknytning under Tilknytninger til administrerede egenskaber på siden Rediger gennemsøgt egenskab.

6. Konfigurer indstillinger på følgende måde i dialogboksen Vælg administrerede egenskaber skal tilknyttes:
   Vælg en administreret egenskab på listen Tilgængelige administrerede egenskaber, og klik derefter på Tilføj. Gentag, hvis du vil føje flere administrerede egenskaber til den samme gennemsøgte egenskab.
   Skal du klikke på OK.

7. På siden Rediger gennemsøgt egenskab, hvis du vil medtage værdierne for den gennemsøgte egenskab i søgeindekset, Markér afkrydsningsfeltet Medtag værdier for denne egenskab i søgeindekset. Denne indstilling er værdierne for den gennemsøgte egenskab søgbar, når en søgning i hele teksten bruges. (Normalt gennemsøgte egenskaber er søgbare kun, når en egenskab-baserede søgning benyttes).
   
   Markér afkrydsningsfeltet for at aktivere forespørgsel værdierne af denne gennemsøgte egenskab. Dette placerer disse værdier i søgeindekset. Eksempelvis hvis den gennemsøgte egenskab er "forfatter," enkle forespørgsler, som "Sørensen" vil returnere begge elementer, der indeholder ordet "Sørensen" og elementer, i egenskaben Forfatter er "Sørensen". Når det er markeret, brugerne har til forespørgsel mod den administrerede egenskab "Forfatter" til at finde de samme elementer. Herunder unødvendige egenskaber kan have en negativ indvirkning på Hansen og ydeevne.

8. Klik på OK.

9. Klik på OK i boksen med meddelelsen om, at ændringer af egenskaber ikke træder i kraft før efter den næste fulde gennemsøgning.

Øverst på siden

Administrere kategorier af gennemsøgte egenskaber

Gennemsøgte egenskaber, der er grupperet efter kategori, baseret på protokolhandleren eller IFilter bruges. For eksempel være en egenskab, der kommer fra Office IFilter i kategorien "Office".

Kategorier, der leveres af indeksering forbindelserne. Kun bruge én kategori per indeksering forbindelse. Standardtilknytninger leveres af feltet.

Hvis du vil redigere kategorier af gennemsøgte egenskaber, og få vist gennemsøgte egenskaber i en bestemt kategori, skal du først åbne siden gennemsøgte egenskaber kategorier:

1. Vælg Administrer tjenesteprogram på siden Central Administration under Programadministration.

2. Klik på navnet på din hurtigt forespørgsel Sikringsvurdering på siden Administrer tjenesteprogram.

3. Vælg Hurtigt Administration af søgning i menuen til venstre.

4. Klik på Kategorier af gennemsøgte egenskaber under Administration af egenskab på siden hurtigt Administration af søgning.

5. Udvid den viste menu til at få vist gennemsøgte egenskaber i en bestemt kategori, Flyt markøren over navnet på kategori, og vælg Vis egenskaber.

6. Udvid den viste menu til at redigere en kategori af gennemsøgte egenskaber, Flyt markøren over navnet på kategori, og vælg Rediger kategori.

7. Udvid den viste menu til at slette en kategori, Flyt markøren over navnet på kategori, og vælg Slet kategori.

Øverst på siden