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複数のプロジェクトを管理することは、ジャグリング行為です。依存関係が絡み合った複数のプロジェクトを管理することは、悪夢になる可能性があります。 Project には、プロジェクト間の依存関係 (別のプロジェクトの完了に依存する 1 つのプロジェクト内のタスクも含む) を管理するのに役立つツールが用意されています。 さらに複雑になると、Project Server、SharePoint、Outlook を利用できます。 各手順のリンクに従って、各プロセスに関する詳細情報を取得します。 |
この記事は、 Project Road Map の多くのプロジェクト管理目標の 1 つです。
プロジェクト管理 の例 。
これらのプロジェクト内のタスク間に依存関係を作成して、あるプロジェクトを別のプロジェクトにリンクする場合、必ずしも 2 つのプロジェクトを 1 つに組み合わせるわけではありません。 2 つのプロジェクトを 1 つの場所から管理または監視できるようにします。
たとえば、メイン プロジェクトは飛行機の建設です。 別の施設が翼 (プロジェクト全体) を構築するまで、施設は翼 (メイン プロジェクトのタスク) をアタッチできません。 他のプロジェクトの他のタスクも、あなたの制御を超えている可能性があります。
"wing building" プロジェクトは、新しい情報が利用可能な場合に更新するタスクとして、メイン プロジェクトにリンクできます。 または、マスター プロジェクトのサブプロジェクトに "翼の建物" を作成することもできます。 選択は、単に他のプロジェクトの進行状況に関する更新を必要とするか、直接管理する必要があるかどうかによって異なります。
複数のプロジェクトを操作する
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サブプロジェクトを 1 つのマスター プロジェクトにマージして、個々のプロジェクトが関連するプロジェクト グループにどのように影響するかを監視します。 |
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関係者とチーム メンバーが最新のプロジェクト データを持っていることを確認することは、複数のプロジェクトを正常にジャグリングするための鍵です。 |
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プロジェクト情報の共有に使用できるその他のアプリケーションを確認します。 |
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複数のプロジェクトを管理するには、以前のバージョンの Project で作成されたファイルを確認する必要があります。 |
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ソース ファイルを変更するときに動的に更新されるリンク オブジェクトとして、Excel データを Project に挿入できます。 |
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SharePoint は、Project Server を使用せずにプロジェクト情報を共有するのに役立ちます。 |
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プロジェクト コラボレーションの究極のツール:Project Server とそのコンパニオン Project Web App。 |
