|
|
Η διαχείριση πολλών έργων είναι μια πράξη ζογκλέρ. Η διαχείριση πολλών έργων με αλληλένδετες εξαρτήσεις μπορεί να είναι εφιάλτης. Το Project παρέχει εργαλεία που σας βοηθούν να διαχειρίζεστε εξαρτήσεις μεταξύ έργων, ακόμη και εργασίες σε ένα έργο που εξαρτώνται από την ολοκλήρωση ενός άλλου έργου. Όταν τα πράγματα γίνουν ακόμα πιο περίπλοκα, μπορείτε να αξιοποιήσετε τον Project Server, το SharePoint και το Outlook. Ακολουθήστε τις συνδέσεις σε κάθε βήμα για να λάβετε λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με κάθε διαδικασία. |
Αυτό το άρθρο είναι ένας από τους πολλούς στόχους διαχείρισης έργων στον Χάρτη του Project.
Παράδειγμα από τη διαχείριση έργου . . .
Όταν συνδέετε ένα έργο με ένα άλλο δημιουργώντας εξαρτήσεις μεταξύ εργασιών σε αυτά τα έργα, δεν συνδυάζετε απαραίτητα δύο έργα σε ένα. Έχετε τη δυνατότητα να διαχειρίζεστε ή να παρακολουθείτε δύο ξεχωριστά έργα από μία θέση.
Για παράδειγμα, το κύριο έργο σας είναι η κατασκευή ενός αεροπλάνου. Η εγκατάσταση δεν μπορεί να προσαρτήσει τα φτερά (μια εργασία στο κύριο έργο) μέχρι μια άλλη εγκατάσταση να κατασκευάσει τα φτερά (ένα ολόκληρο έργο). Άλλες εργασίες στο άλλο έργο μπορεί επίσης να είναι πέρα από τον έλεγχό σας.
Μπορείτε να συνδέσετε το έργο "wing building" με το κύριο έργο σας ως μια εργασία που ενημερώνεται καθώς υπάρχουν διαθέσιμες νέες πληροφορίες. Εναλλακτικά, μπορείτε να μετατρέψετε το "wing building" σε δευτερεύον έργο του κύριου έργου σας. Η επιλογή εξαρτάται από το εάν θέλετε απλώς ενημερώσεις σχετικά με την πρόοδο του άλλου έργου ή εάν πρέπει να το διαχειριστείτε απευθείας.
Εργασία με πολλά έργα
|
Συγχωνεύστε δευτερεύοντα έργα σε ένα μόνο κύριο έργο για να παρακολουθείτε τον τρόπο με τον οποίο μεμονωμένα έργα επηρεάζουν μια σχετική ομάδα έργων. |
|
|
Η εξασφάλιση ότι οι ενδιαφερόμενοι και τα μέλη της ομάδας έχουν ενημερωμένα δεδομένα έργου είναι το κλειδί για την επιτυχή εκτέλεση πολλών έργων. |
|
|
Μάθετε ποιες άλλες εφαρμογές μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την κοινή χρήση πληροφοριών έργου. |
|
|
Η διαχείριση πολλών έργων μπορεί να περιλαμβάνει την αναθεώρηση αρχείων που έχουν δημιουργηθεί σε προηγούμενη έκδοση του Project. |
|
|
Μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα του Excel στο Project ως συνδεδεμένο αντικείμενο που ενημερώνεται δυναμικά όταν αλλάζετε το αρχείο προέλευσης. |
|
|
Το SharePoint μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε κοινή χρήση πληροφοριών έργου χωρίς τη χρήση του Project Server. |
|
|
Τα τελευταία εργαλεία για τη συνεργασία σε έργα: ο Project Server και οι συνοδευτικές Project Web App του. |
